工作分析的方法
(一)訪談法
訪談法又稱為面談法,是一種應(yīng)用最為廣泛的職務(wù)分析方法。是指工作分析人員就某一職務(wù)或者職位面對(duì)面地詢問(wèn)任職者、主管、專家等人對(duì)工作的意見(jiàn)和看法。在一般情況下,應(yīng)用訪談法時(shí)可以以標(biāo)準(zhǔn)化訪談格式記錄,目的是便于控制訪談內(nèi)容及對(duì)同一職務(wù)不同任職者的回答相互比較。
(二)問(wèn)卷調(diào)查法
問(wèn)卷調(diào)查法是工作分析中最常用的一種方法,具體來(lái)說(shuō),由有關(guān)人員事先設(shè)計(jì)出一套職務(wù)分析的問(wèn)卷,再由隨后工作的員工來(lái)填寫問(wèn)卷,也可由工作分析人員填寫,最后再將問(wèn)卷加以歸納分析,做好詳細(xì)的記錄,并據(jù)此寫出工作職務(wù)描述。
(三)觀察法
觀察法是一種傳統(tǒng)的職務(wù)分析方法,指的是工作分析人員直接到工作現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)特定對(duì)象(一個(gè)或多個(gè)任職者)的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行觀察,收集、記錄有關(guān)工作的內(nèi)容、工作間的相互關(guān)系、人與工作的關(guān)系以及工作環(huán)境、條件等信息,并用文字或圖標(biāo)形式記錄下來(lái),然后進(jìn)行分析與歸納總結(jié)的方法。
(四)工作日志法
工作日志法又稱工作寫實(shí)法,指任職者按時(shí)間順序詳細(xì)記錄自己的工作內(nèi)容與工作過(guò)程,然后經(jīng)過(guò)歸納、分析,達(dá)到工作分析的目的的一種方法。
(五)資料分析法
為降低工作分析的成本,應(yīng)當(dāng)盡量利用原有資料,例如責(zé)任制人本等人事文件,以對(duì)每個(gè)項(xiàng)工作的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)利、工作負(fù)荷、任職資格等有一個(gè)大致的了解,為進(jìn)一步調(diào)查、分析奠定基礎(chǔ)。
(六)能力要求法
指完成任何一項(xiàng)工作的技能都可由更基本的能力加以描述。
(七)關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件法要求分析人員、管理人員、本崗位員工,將工作過(guò)程中的“關(guān)鍵事件”詳細(xì)地加以記錄,可在大量收集信息后,對(duì)崗位的特征要求進(jìn)行分析研究的方法(關(guān)鍵事件是使工作成功或失敗的行為特征或事件,如成功與失敗、盈利或與虧損、高效與低產(chǎn)等)。
(1)工作實(shí)踐法,是指工作分析員去身體力行所研究的工作,從而獲取有關(guān)工作信息的第一手資料。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠客觀、真實(shí)地進(jìn)行工作分析。但此方法一般只適用于一些簡(jiǎn)單且易于模仿的工作。
(2)觀察法,是指工作分析員直接到工作現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工作者的工作進(jìn)行仔細(xì)觀察和詳細(xì)記錄,然后再作系統(tǒng)分析的方法。這種方法也比較客觀,且通過(guò)觀察可以獲得員工在非正式組織中的行為和觀念。
但此方法不適用于工作循環(huán)周期長(zhǎng)以及以腦力勞動(dòng)為主的工作。(3)訪談法,訪談法是指就工作者的目前工作,以個(gè)別談話或小組座談的方式收集信息資料的方法。
這種方法相對(duì)比較簡(jiǎn)單且快速,可以廣泛運(yùn)用于以確定工作任務(wù)和責(zé)任為目的而進(jìn)行的工作分析。其最大優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)訪談可以發(fā)現(xiàn)一些在其他情況下不可能了解到的工作活動(dòng)和心理活動(dòng)。
(4)工作日記法,工作日記法就是要求從事工作的員工按時(shí)間順序記錄工作過(guò)程,然后由工作分析員進(jìn)行歸納提煉,以取得所需工作信息的方法。(5)量化的工作分析法,西方國(guó)家最為常用的量化分析法有三種:職位分析問(wèn)卷法、功能性工作分析法、美國(guó)勞工部工作分析法。
工作分析的方法及優(yōu)缺點(diǎn)如下:
(一)訪談法
訪談法又稱為面談法,是一種應(yīng)用最為廣泛的職務(wù)分析方法。是指工作分析人員就某一職務(wù)或者職位面對(duì)面地詢問(wèn)任職者、主管、專家等人對(duì)工作的意見(jiàn)和看法。在一般情況下,應(yīng)用訪談法時(shí)可以以標(biāo)準(zhǔn)化訪談格式記錄,目的是便于控制訪談內(nèi)容及對(duì)同一職務(wù)不同任職者的回答相互比較。
(二)問(wèn)卷調(diào)查法
問(wèn)卷調(diào)查法是工作分析中最常用的一種方法,具體來(lái)說(shuō),由有關(guān)人員事先設(shè)計(jì)出一套職務(wù)分析的問(wèn)卷,再由隨后工作的員工來(lái)填寫問(wèn)卷,也可由工作分析人員填寫,最后再將問(wèn)卷加以歸納分析,做好詳細(xì)的記錄,并據(jù)此寫出工作職務(wù)描述。
(三)觀察法
觀察法是一種傳統(tǒng)的職務(wù)分析方法,指的是工作分析人員直接到工作現(xiàn)場(chǎng),針對(duì)特定對(duì)象(一個(gè)或多個(gè)任職者)的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行觀察,收集、記錄有關(guān)工作的內(nèi)容、工作間的相互關(guān)系、人與工作的關(guān)系以及工作環(huán)境、條件等信息,并用文字或圖標(biāo)形式記錄下來(lái),然后進(jìn)行分析與歸納總結(jié)的方法。
(四)工作日志法
工作日志法又稱工作寫實(shí)法,指任職者按時(shí)間順序詳細(xì)記錄自己的工作內(nèi)容與工作過(guò)程,然后經(jīng)過(guò)歸納、分析,達(dá)到工作分析的目的的一種方法。
(五)資料分析法
為降低工作分析的成本,應(yīng)當(dāng)盡量利用原有資料,例如責(zé)任制人本等人事文件,以對(duì)每個(gè)項(xiàng)工作的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)利、工作負(fù)荷、任職資格等有一個(gè)大致的了解,為進(jìn)一步調(diào)查、分析奠定基礎(chǔ)。
(六)能力要求法
指完成任何一項(xiàng)工作的技能都可由更基本的能力加以描述。
(七)關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件法要求分析人員、管理人員、本崗位員工,將工作過(guò)程中的“關(guān)鍵事件”詳細(xì)地加以記錄,可在大量收集信息后,對(duì)崗位的特征要求進(jìn)行分析研究的方法(關(guān)鍵事件是使工作成功或失敗的行為特征或事件,如成功與失敗、盈利或與虧損、高效與低產(chǎn)等)。
所謂的工作分析,也就是工作分析的人他們會(huì)通過(guò)一些科學(xué)的辦法,對(duì)工作崗位的情況啊,要求啊,職責(zé)等等做出描述說(shuō)明,為組織作出發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃,以及為其他管理行為提供基本依據(jù)的一種管理活動(dòng)。
什么意思呢,簡(jiǎn)單的來(lái)講,通過(guò)工作分析,可以幫助我們制定出公司的年度計(jì)劃,還有一些員工的培訓(xùn)方案,還有就是通過(guò)工作分析然后根據(jù)崗位情況制定出員工的績(jī)效和薪酬,甚至是招聘等等。我們工作當(dāng)中有人就遇到過(guò)一些分析不當(dāng)?shù)那闆r,比如,有的人工作忙成狗,又費(fèi)腦子又費(fèi)體力,周末還天天加班。
可是他的工資和同行業(yè)的其他公司職員相比,要低很多,而且年終獎(jiǎng)金啊還有平時(shí)的績(jī)效也很低,這種情況要不是公司的HR沒(méi)計(jì)算好,要么很有可能就是得罪HR了。所以為了要確保咱們工作分析的結(jié)果公平公開(kāi)和公正!運(yùn)用科學(xué)的方法才是王道。
最直接的方式就是觀察了,我就靜靜地在旁邊看著你工作??墒钦l(shuí)喜歡被這樣看著呢,總覺(jué)得是有人在監(jiān)視我,總有刁民想要害朕!這種方法雖然客觀,也比較準(zhǔn)確,但是,如果我是體力工作者,你是可以直接看到我的工作情況的,可是腦力工作者就比較麻煩了,你怎么觀察得到我腦子里在想些什么工作內(nèi)容呢?人心都還隔著一個(gè)肚皮,何況我的腦子里還有骨頭。
所以觀察這種方式,對(duì)腦力工作者不太適用。有一種最常用的方式就是嘮嗑,咱們面對(duì)面訪談。
你可以把它想象成人物訪談,特別是那種高層訪談,面對(duì)面訪談的好處呢就是我可以把控全場(chǎng),節(jié)奏由我控制,而且兩個(gè)人在對(duì)話當(dāng)中很有可能就會(huì)通過(guò)你的言談舉止得到一些別的我們平常很難觀察到的信息。但是啊,我們都知道電視節(jié)目里的訪談一般都是有備稿的,要被采訪的人一般都會(huì)準(zhǔn)備準(zhǔn)備要回答的哪些問(wèn)題。
同樣的我們這種訪談方式呢,也是可以準(zhǔn)備的,或者說(shuō)你問(wèn)我的問(wèn)題我可以用別的方式回答你,或者不想回答我就編謊話忽悠你??梢?jiàn)這種訪談的方式,一定程度上是有信息失真的可能性的。
第三種方式是做問(wèn)卷調(diào)查,雖然這種方式應(yīng)用的范圍廣,但是費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢。最后一個(gè)方法叫做工作日志法,這是我個(gè)人覺(jué)得性價(jià)比最好的一種方式,說(shuō)他好的原因是因?yàn)閺哪承┙嵌葋?lái)講他可以偷懶。
員工連續(xù)一段時(shí)間寫好每天的工作日?qǐng)?bào)日志交給我,我再來(lái)分析就OK啦,很省心嘛。不僅信息可靠而且對(duì)于那些復(fù)雜的工作也很適用。
不過(guò)不好的就是這種方法呢需要監(jiān)管著,還要事先對(duì)員工培訓(xùn),不然每個(gè)人都寫得五花八門的,張三少一點(diǎn)這個(gè)內(nèi)容,李四少一點(diǎn)那個(gè)內(nèi)容,這樣不僅偷不了懶了還增加了麻煩是不是。工作分析完畢,就能夠得到對(duì)工作的描述了。
拿我自己來(lái)做例子,我的工作就是對(duì)本科專業(yè)知識(shí)的考點(diǎn)做成音頻的形式分享給大家聽(tīng)。這一系列的描述,是我工作基礎(chǔ)的部分。
我們一般在找工作的時(shí)候都會(huì)看看人家公司也的對(duì)工作的任職要求,比如幾年得工作經(jīng)驗(yàn)啊,??萍耙陨蠈W(xué)歷本科及以上學(xué)歷啊這些東西,實(shí)際上就是這個(gè)工作得任職資格也就是工作規(guī)范??赡苣銜?huì)好奇,為什么這些要求我都達(dá)到了可就是沒(méi)有要我呢,同一份工作往往會(huì)有比你更厲害的人來(lái)參加競(jìng)爭(zhēng),你是本科生,可能人家是研究生。
而這個(gè)任職資格里說(shuō)到的那些要求,指的其實(shí)是針對(duì)工作本身的最低要求。那本期的內(nèi)容就是這樣了,我們今天講了關(guān)于人力資源為什么要進(jìn)行工作分析,工作分析的方法,工作描述和工作規(guī)范。
這些考點(diǎn)都是有在節(jié)目里提到的,光聽(tīng)不行,你們還要記住哦。我們檢驗(yàn)下,現(xiàn)在你們閉上眼睛,想想工作分析當(dāng)中我講了哪四種方法呢?耳濡目染才是最高效的學(xué)習(xí)方式。
常用的有鉆孔、擴(kuò)孔、鉸孔、鏜孔、磨孔、拉孔、研磨孔、珩磨孔、滾壓孔等。
1鉆孔,表面質(zhì)量較差
2擴(kuò)孔,擴(kuò)孔可達(dá)到的尺寸公差等級(jí)為IT11~IT10, 表面粗糙度值為Ra12.5~6.3μm,屬于孔的半精加工方法,常作鉸削前的預(yù)加工,也可作為精度不高的孔的終加
3鉸孔,是在半精加工(擴(kuò)孔或半精鏜)的基礎(chǔ)上對(duì)孔進(jìn)行的一種精加工方法。鉸孔的尺寸公差等級(jí)可達(dá)IT9~IT6,表面粗糙度值可達(dá)Ra3.2~0.2μm。
4鏜孔、磨孔,。粗鏜的尺寸公差等級(jí)為IT13~IT12,表面粗糙度值為Ra12.5~6.3μm;半精鏜的尺寸公差等級(jí)為IT10~IT9,表面粗糙度值為Ra6.3~3.2μm;精鏜的尺寸公差等級(jí)為IT8~IT7,表面粗糙度值為Ra1.6~0.8μm。
5拉孔,拉削圓孔可達(dá)的尺寸公差等級(jí)為IT9~IT7,表面粗糙度值為Ra1.6~0.4μm。
6研磨孔,公差等級(jí)可提高到IT6~IT5,表面粗糙度值為Ra0.1~0.008μm
7磨孔是孔的精加工方法之一,可達(dá)到的尺寸公差等級(jí)為IT8~IT6,表面粗糙度值為Ra0.8~0.4μm
8珩磨孔,珩磨后尺寸公差等級(jí)為IT7~IT6,表面粗糙度值為Ra0.2~0.05μm
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