三種錯(cuò)賬更正方法:
1、劃線更正法,也稱紅線更正法。在結(jié)賬以前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中數(shù)字或文字錯(cuò)誤,過(guò)賬筆誤或數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤可用劃線更正法進(jìn)行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字沖賬法,是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。
3、補(bǔ)充登記法,又稱補(bǔ)充更正法。在記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄和原會(huì)計(jì)憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶雖然沒(méi)有錯(cuò)誤,但所寫(xiě)金額小于正確的金額,可用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。
使用范圍:
【劃線更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數(shù)字、文字)錯(cuò)誤。
注意:錯(cuò)誤數(shù)字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個(gè)或幾個(gè)記錯(cuò)的數(shù)字,并保持劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)。
【紅字更正法】記賬憑證的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤、記賬方向錯(cuò)誤、金額多記,且已登記入賬。
【補(bǔ)充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬。
如果記賬憑證填制錯(cuò)誤,但尚未登記入賬,那么記賬憑證重新填制。
1.劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,可以采用劃線更正法。
2.紅字更正法。把錯(cuò)誤的憑證用紅字填寫(xiě),作為沖銷,再登在賬上,用紅字來(lái)進(jìn)行表示(如果沒(méi)有紅筆,那在數(shù)字上加個(gè)框,表示紅字沖銷),然后填寫(xiě)正確的會(huì)計(jì)分錄,并且記錄在賬簿上。這種方法用于憑證科目的使用錯(cuò)誤,賬簿登記錯(cuò)誤。
【例】企業(yè)購(gòu)買了100萬(wàn)股股票,每股5元,作為交易性金融資產(chǎn),期末股票價(jià)格漲到6元每股,企業(yè)做出會(huì)計(jì)處理:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:資本公積100萬(wàn)。
交易性金融資產(chǎn)的價(jià)格變動(dòng)應(yīng)該計(jì)入公允價(jià)值變動(dòng)損益,所以更正方法是:
紅字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:資本公積100萬(wàn),
然后,藍(lán)字:
借:交易性金融資產(chǎn) 100萬(wàn)
貸:公允價(jià)值變動(dòng)損益100萬(wàn)。
3.補(bǔ)充登記法(又稱補(bǔ)充更正法)。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額。更正的方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
一、劃線更正法
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)登記賬簿的文字或數(shù)字有誤,而據(jù)以登賬的記賬憑證正確,可采用劃線更正法。
更正的方法是:先將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃一條紅線予以注銷,然后,將正確的文字或數(shù)字用蘭字寫(xiě)在被注銷的文字或數(shù)字上方。并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
需注意的是:對(duì)文字差錯(cuò)可只劃去錯(cuò)誤的部分;但對(duì)于數(shù)字差錯(cuò),應(yīng)將錯(cuò)誤的數(shù)額全部劃線注銷。
二、紅字更正法
紅字更正法一般適用于以下兩種情況:
1、記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤。
更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并登記入賬,以便沖銷原錯(cuò)誤的賬簿記錄;同時(shí)再用蘭 字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄注明“訂正*年*月*號(hào)憑證”,然后登記入賬。
2、記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是記賬憑證和賬簿記錄中所記金額大于應(yīng)記金額。
更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷多記的金額。
三、補(bǔ)充登記法
記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是記賬憑證和賬簿記錄中所記金額小于應(yīng)記金額。
更正的方法是:將少記的金額用蘭字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用蘭字登記入賬。
有一下三種:
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤,即純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上畫(huà)一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認(rèn),然后在劃線上方空白處填寫(xiě)正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個(gè)數(shù)字中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來(lái)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補(bǔ)充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫(xiě),必須按照規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
一、劃線更正法憑證正確 1、適用范圍:在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤,只是過(guò)賬不慎,純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤。 2、修改方法: (1)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn); (2)然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
【注】對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。 對(duì)于錯(cuò)誤文字,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法憑證有錯(cuò) (一)第一種適用情形 1.適用情形:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤,致使賬簿記錄錯(cuò)誤,可用紅字更正法予以更正。 2.更正方法: ①用紅字金額填寫(xiě)一張與錯(cuò)誤憑證相同的記賬憑證,其中:在摘要欄注明沖銷某月某日第*號(hào)記賬憑證的錯(cuò)誤,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原來(lái)錯(cuò)誤的記錄。
②再用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,摘要欄內(nèi)寫(xiě)明補(bǔ)記某月某日賬,并據(jù)以登記入賬。 (二)第二種適用情形 1.適用情形:記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。
2.更正方法:將多記金額用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證,其中:在摘要欄注明沖銷某月某日第*號(hào)記賬憑證多記金額,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷多記的金額。 三、補(bǔ)充登記法憑證有錯(cuò) 1.適用情形:記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。
一、劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。
2、更改步驟:(1) 劃紅線注銷 (2) 作出正確記錄 (3) 在更正處蓋章
二、補(bǔ)充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
2、更改方法:將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
三、紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
擴(kuò)展資料:
查找錯(cuò)賬方法
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫(xiě)小。如將400寫(xiě)成40,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9,商40即為錯(cuò)數(shù),擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫(xiě)大。如將50寫(xiě)成500,錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后,商50即為正確數(shù)字,50乘以10即為錯(cuò)誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。
參考資料:搜狗百科-錯(cuò)賬更正
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