一、公共關(guān)系(publicrelations,p.r.,簡稱“公關(guān)”)是由英文“publicrelations”翻譯而來的,中文可譯為“公共關(guān)系”或“公眾關(guān)系”,不論是其字面意思還是其實際意思基本上都是一致的,都是指組織機構(gòu)與公眾環(huán)境之間的溝通與傳播關(guān)系。公共關(guān)系,一般指一個社會組織用傳播手段使自己與相關(guān)公眾之間形成雙向交流,使雙方達(dá)到相互了解和相互適應(yīng)的管理活動。這個定義反映了公共關(guān)系是一種傳播活動,也是一種管理職能。
二、公關(guān)關(guān)系活動方式
1.公共關(guān)系活動方式的概念
所謂公共關(guān)系活動方式,是指特定的公共關(guān)系運行機制或工作方式,以一定的公共目標(biāo)和任系運行機制或工作方式,以一定的公共目標(biāo)和任務(wù)為核心,將若干種公眾媒介和方法有機地結(jié)合務(wù)為核心,將若干種公眾媒介和方法有機地結(jié)合起來,形成具備特定公共關(guān)系功能的工作方法系起來,形成具備特定公共關(guān)系功能的工作方法系統(tǒng)。
公共關(guān)系的活動方式,
1、按業(yè)務(wù)特點,可分為:
日常事務(wù)型公共關(guān)系、宣傳型公共關(guān)系、征詢型公共關(guān)系、服務(wù)型公共關(guān)系、社會活動型公共關(guān)系、交際型公共關(guān)系。
2、按組織環(huán)境和狀況,可分為:
建設(shè)型公共關(guān)系、維系型公共關(guān)系、防御型公共關(guān)系、進(jìn)攻型公共關(guān)系、矯正型公共關(guān)系、開拓型公共關(guān)系。
公共關(guān)系的類型:按照公共關(guān)系活動的主體身份、工作對象、功能體現(xiàn)進(jìn)行劃分,可分
為主體或部門公共關(guān)系、對象公共關(guān)系和功能型公共關(guān)系三大類。
(一)由于主體或部門間各有差異,它們各自的公共關(guān)系工作內(nèi)容和方式也會有所差異。
1、企業(yè)公共關(guān)系:所謂企業(yè)公共關(guān)系,就是以企業(yè)為主體的公共關(guān)系。企業(yè)公共關(guān)系活動的核心是在公眾中樹立起良好的形象。
2、商業(yè)服務(wù)業(yè)公共關(guān)系:商業(yè)服務(wù)業(yè)公共關(guān)系就是以商業(yè)服務(wù)業(yè)為主體的公共關(guān)系。商業(yè)是向消費者市場提供物資商品,服務(wù)業(yè)以提供勞力或技藝服務(wù)來滿足顧客需要。兩者都是以工作人員與顧客的直接接觸來開展活動。 3、金融業(yè)公共關(guān)系:金融業(yè)公共關(guān)系就是以金融業(yè)為主體的公共關(guān)系。金融業(yè),即經(jīng)營貨幣資金融通的行業(yè),具體包括與貨幣的發(fā)行、流通、回籠業(yè)務(wù)有關(guān)的銀行及與其關(guān)系密切的證劵公司、信托投資公司、信用社等。
4、政府公共關(guān)系:政府公共關(guān)系是以各級政府為主體、以廣大內(nèi)外公眾為客體的一種特殊的公共關(guān)系類型。
政府公共關(guān)系活動是指政府為了更好地管理社會事務(wù)、爭取公眾對政府工作的理解和支
持、塑造良好的形象,運用傳播手段與社會公眾建立、協(xié)調(diào)、改善關(guān)系的政府行為。
5、事業(yè)、團體公共關(guān)系:事業(yè)組織是指為適應(yīng)社會需要而由國家或地方政府提供資金設(shè)立的專門性機構(gòu),如學(xué)校、博物館、圖書館等等。團體組織是指具有共同利益或背景的人們?yōu)閷崿F(xiàn)某種社會理想而自愿結(jié)合形成的非營利性組織,如專業(yè)學(xué)術(shù)團體、少數(shù)民族團體、宗教團體、殘疾人團體、婦女團體等。
6、社會公眾人物公共關(guān)系:社會公眾人物有較高的社會知名度,是廣受公眾關(guān)注的人物。社會公眾人物以社會明星或社會熱點人物為大宗,而不少高級政客及社會活動家也屬此列。
公共關(guān)系(Public Relation)是指某一組織為改善與社會公眾的關(guān)系,促進(jìn)公眾對組織的認(rèn)識,理解及支持,達(dá)到樹立良好組織形象、促進(jìn)商品銷售的目的的一系列促銷活動。
它本意是社會組織、集體或個人必須與其周圍的各種內(nèi)部、外部公眾建立良好的關(guān)系。它是一種狀態(tài),任何一個企業(yè)或個人都處于某種公共關(guān)系狀態(tài)之中。
它又是一種活動,當(dāng)一個工商企業(yè)或個人有意識地、自覺地采取措施去改善和維持自己的公共關(guān)系狀態(tài)時,就是在從事公共關(guān)系活動。作為公共關(guān)系主體長期發(fā)展戰(zhàn)略組合的一部分,公共關(guān)系的涵義是指這種管理職能:評估社會公眾的態(tài)度,確認(rèn)與公眾利益相符合的個人或組織的政策與程序,擬定并執(zhí)行各種行動方案,提高主體的知名度和美譽度,改善形象,爭取相關(guān)公眾的理解與接受。
公共關(guān)系活動必須始終堅持和遵循以下基本原則:
1、尊重事實原則。
真實是公共關(guān)系的生命。尊重事實就是一切從實際出發(fā),按客觀規(guī)律辦事。決定公共關(guān)系活動成敗的因素很多,但首要的和量基本的因素在于公共關(guān)系工作人員能否準(zhǔn)確地把握事實。事實是公共關(guān)系產(chǎn)生的根源,沒有事實,就沒有公共關(guān)系;事實是公共關(guān)系工作得以開展的動力,沒有公共關(guān)系人員對事實的準(zhǔn)確把握和符合實際的客觀分析,公共關(guān)系工作就難以開展。
2、公眾利益原則。
公眾的理解與合作,意味著市場的拓寬,組織在制定計劃和確定目標(biāo)時,必須將公眾的利益放在首位,以公眾利益為出發(fā)點。一要求組織在一切活動中尊重公眾利益,二要求求組織承擔(dān)社會責(zé)任,三要求組織滿足公眾需求。
3、社會效益原則。
社會效益,既包括了社會組織的自身利益,也包括了社會公眾的利益,它是二者根本利益的總和,是立足于整個社會而言的。
4、科學(xué)指導(dǎo)原則。
現(xiàn)代組織的公共關(guān)系活動,必須借助于科學(xué)的理論和方法。公共關(guān)系的一般方法是科學(xué)主義與人文主義相結(jié)合,首先需要用科學(xué)的方法,在量的層次上考察組織與環(huán)境的相互作用、相互影響的過程,考察公眾的構(gòu)成及其變化,從而獲得各種具體的材料和數(shù)據(jù)。其次還要十分重視人文主義方法,注重定性研究方法,因為公共關(guān)系活動是與人打交道的,人具有主體性??茖W(xué)主義對描述公共關(guān)系的表象有重要作用,但公共關(guān)系的深層結(jié)構(gòu)必須由人文主義來解釋。公共關(guān)系的具體方法是雙向溝通的方法,一方面組織向外傳遞信息,使公眾認(rèn)識和了解組織,另一方面組織從外部反饋信息,通過了解輿論和民意來調(diào)整和改善組織行為。
公關(guān)手段有如下幾個:
政府公關(guān):有權(quán)威影響力。
事件公關(guān):易擴大影響效果。
品牌公關(guān):有品牌影響力。
形象識別公關(guān):良好的視覺沖擊波。
演講公關(guān):創(chuàng)立公眾形象。
公益活動公關(guān):提高公眾信譽。
新聞公關(guān):擴大影響面。
公共出版物公關(guān):拓寬宣傳途徑。
危機公關(guān):挽回?fù)p失
網(wǎng)絡(luò)公關(guān):新公關(guān)方式
公關(guān)即為公共關(guān)系,是社會組織同構(gòu)成其生存環(huán)境、影響其生存與發(fā)展的那一部分公眾的一種社會關(guān)系,是一個為了達(dá)到一種特定目標(biāo)的組織,在組織內(nèi)外部員工之間、組織之間建立起一種良好關(guān)系的科學(xué)。公共關(guān)系是一項管理功能,制定政策及程序來獲得公眾的諒解和接納。它是一種有意識的管理活動。組織中建立一種良好的公共關(guān)系,是需要良好的公共關(guān)系活動的策劃來實施和實現(xiàn)的。
根據(jù)愛德華·伯尼斯定義,公關(guān)是一項管理功能:制定政策及程序來獲得公眾的諒解和接納。公關(guān)是社會組織同構(gòu)成其生存環(huán)境、影響其生存與發(fā)展的那一部分公眾的一種社會關(guān)系。公關(guān)是社會組織為了生存發(fā)展、通過傳播溝通、塑造形象、平衡利益、協(xié)調(diào)關(guān)系、優(yōu)化社會心理環(huán)境、影響公眾的一門藝術(shù)與科學(xué)。
公共關(guān)系基本理論是由公共關(guān)系的基本概念、范疇及規(guī)律等構(gòu)成的。還包括對公共關(guān)系構(gòu)成要素、形成條件、基本屬性、主客體特征等的研究。
在對公共關(guān)系進(jìn)行深人研究時,我們必須確立一系列重要的范時,以概括公共關(guān)系的重要特征和實質(zhì),完善公共關(guān)系理論體系,并為實踐提供理論上的指導(dǎo)。在此,我們列舉出以下數(shù)個公共關(guān)系的概念和范疇,作為公共關(guān)系學(xué)的理論基石。
作為公共關(guān)系主體長期發(fā)展戰(zhàn)略組合的一部分,公共關(guān)系的涵義是指這種管理職能:評估社會公眾的態(tài)度,確認(rèn)與公眾利益相符合的個人或組織的政策與程序,擬定并執(zhí)行各種行動方案,提高主體的知名度和美譽度,改善形象,爭取相關(guān)公眾的理解與接受。
擴展資料:
公共關(guān)系主要從事組織機構(gòu)信息傳播,關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的咨詢、策劃、實施和服務(wù)的管理職能。包括選創(chuàng)組織的成功,降低組織失敗的影響,宣布變更等等。和中國傳統(tǒng)個人關(guān)系的中的面子類似。
在市場營銷學(xué)體系中,公關(guān)關(guān)系是企業(yè)機構(gòu)唯一一項用來建立公眾信任度的工具。
公共關(guān)系觀念它影響和指導(dǎo)著個人或組織決策與行為的價值取向,從而反作用于人們的公共關(guān)系活動,并間接影響實際的公共關(guān)系狀態(tài)。公共關(guān)系觀念主要有:形象觀念、公眾觀念、傳播觀念、協(xié)調(diào)觀念、互惠觀念。此外,公共關(guān)系觀念還包括團隊觀念、創(chuàng)新觀念、服務(wù)觀念、社會觀念等等。
參考資料來源:搜狗百科——公共關(guān)系
參考資料來源:搜狗百科——公共關(guān)系基本理論
公共關(guān)系的活動方式,是指以一定的公關(guān)目標(biāo)和任務(wù)為核心,將若干種公關(guān)媒介與方法有機地結(jié)合起來,形成一套具有特定公關(guān)職能的工作方法系統(tǒng)。
按照公共關(guān)系的功能不同,公共關(guān)系的活動方式可分為五種: 1.宣傳性公關(guān)。是運用報紙、雜志、廣播、電視等各種傳播媒介,采用撰寫新聞稿、演講稿、報告等形式,向社會各界傳播企業(yè)有關(guān)信息,以形成有利的社會輿論,創(chuàng)造良好氣氛的活動。
這種方式傳播面廣,推廣企業(yè)形象效果較好。 2.征詢性公關(guān)。
這種公關(guān)方式主要是通過開辦各種咨詢業(yè)務(wù)、制訂調(diào)查問卷、進(jìn)行民意測驗、設(shè)立熱線電話、聘請兼職信息人員、舉辦信息交流會等各種形式,連續(xù)不斷地努力,逐步形成效果良好的信息網(wǎng)絡(luò),再將獲取的信息進(jìn)行分析研究,為經(jīng)營管理決策提供依據(jù),為社會公眾服務(wù)。 3.交際性公關(guān)。
這種方式是通過語言、文宇的溝通,為企業(yè)廣結(jié)良緣,鞏固傳播效果。可采用宴會、座談會、招待會、談判、專訪、慰問、電話、信函等形式。
交際性公關(guān)具有直接、靈活、親密、富有人情味等特點,能深化交往層次。 4.服務(wù)性公關(guān)。
就是通過各種實惠性服務(wù),以行動去獲取公眾的了解、信任和好評,以實現(xiàn)既有利于促銷又有利于樹立和維護企業(yè)形象與聲譽的活動。企業(yè)可以以各種方式為公眾提供服務(wù),如消費指導(dǎo)、消費培訓(xùn)、兔費修理等。
事實上,只有把服務(wù)提到公關(guān)這一層面上來,才能真正作好服務(wù)工作,也才能真正把公關(guān)轉(zhuǎn)化為企業(yè)全員行為。 5.社會性公關(guān)。
社會性公關(guān)是通過贊助文化、教育、體育、衛(wèi)生等事業(yè),支持社區(qū)福利事業(yè),參與國家、社區(qū)重大社會活動等形式來塑造企業(yè)的社會形象,提高企業(yè)的社會知名度和美譽度的活動。這種公關(guān)方式,公益性強,影響力大,但成本較高。
(二)公共關(guān)系的工作程序 公共關(guān)系活動的基本程序,包括調(diào)查、計劃、實施、檢測四個步驟: 1.公共關(guān)系調(diào)查。它是公共關(guān)系工作的一項重要內(nèi)容,是開展公共關(guān)系工作的基礎(chǔ)和起點。
通過調(diào)查,能了解和掌握社會公眾對企業(yè)決策與行為的意見。據(jù)此,可以基本確定企業(yè)的形象和地位,可以為企業(yè)監(jiān)測環(huán)境提供判斷條件,為企業(yè)制定合理決策提供科學(xué)依據(jù)等。
公關(guān)調(diào)查內(nèi)容廣泛,主要包括企業(yè)基本狀況、公眾意見及社會環(huán)境三方面內(nèi)容。 2.公共關(guān)系計劃。
公共關(guān)系是一項長期性工作、合理的計劃是公關(guān)工作持續(xù)高效的重要保證。制定公關(guān)計劃,要以公關(guān)調(diào)查為前提,依據(jù)一定的原則,來確定公關(guān)工作的目標(biāo),并制定科學(xué)、合理而可行的工作方案,如具體的公關(guān)項目、公關(guān)策略等。
3.公共關(guān)系的實施。公關(guān)計劃的實施是整個公關(guān)活動的“高潮”。
為確保公共關(guān)系實施的效果最佳,正確地選擇公共關(guān)系媒介和確定公共關(guān)系的活動方式是十分必要的。公關(guān)媒介應(yīng)依據(jù)公共關(guān)系工作的目標(biāo)、要求、對象和傳播內(nèi)容以及經(jīng)濟條件來選擇;確定公關(guān)的活動方式,宜根據(jù)企業(yè)的自身特點、不同發(fā)展階段、不同的公眾對象和不同的公關(guān)任務(wù)來選擇最適合、最有效的活動方式。
4.公共關(guān)系的檢測。公關(guān)計劃實施效果的檢測,主要依據(jù)社會公眾的評價。
通過檢測,能衡量和評估公關(guān)活動的效果,在肯定成績的同時,發(fā)現(xiàn)新問題,為制定和不斷調(diào)整企業(yè)的公關(guān)目標(biāo)、公關(guān)策略提供重要依據(jù),也為使企業(yè)的公共關(guān)系成為有計劃的持續(xù)性工作提供必要的保證。
有以下幾個基本要素:公共關(guān)系傳播者 公共關(guān)系傳播者是組織信息的采集、發(fā)布者,是代表組織行使傳播職能的人。
在我國政治組織中,該角色一般由黨和國家的新聞發(fā)布機構(gòu)、新聞發(fā)布人以及各級黨和政府的新聞、宣傳部門擔(dān)任(在其他一些國家還包括政府中的公共關(guān)系人員);在各種福利組織和贏利性組織中,該角色由組織內(nèi)部的宣傳部門、公共關(guān)系部門或宣傳人員、公共關(guān)系人員擔(dān)任。 公共關(guān)系傳播者是公共關(guān)系的主體,因為它是構(gòu)成傳播過程的主導(dǎo)因素。
在協(xié)調(diào)公眾關(guān)系、改善周圍環(huán)境的過程中,在樹立自身形象、提高信譽的過程中,在溝通內(nèi)外聯(lián)系、謀求支持與合作的過程中,公共關(guān)系傳播者都居于主導(dǎo)地位,起著控制者與組織者的作用。它的任務(wù),是將外部的信息傳達(dá)給組織內(nèi)部公眾, 將有關(guān)組織的信息發(fā)布出去,傳遞到目標(biāo)公眾那里。
公共關(guān)系傳播內(nèi)容 公共關(guān)系傳播內(nèi)容是指傳播者發(fā)出的有關(guān)組織的所有信息。它大體上可以分為以下兩類: ·告知性內(nèi)容 即向公眾介紹有關(guān)組織的情況,它的目標(biāo)、宗旨、方針、經(jīng)營思想、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量等等。
在信息傳播過程中,告知性內(nèi)容往往以動 態(tài)消息或?qū)n}報道的形式出現(xiàn)。前者是關(guān)于組織新近發(fā)生的某一事件的基本事實的描述,通常包括五個“w”,比如關(guān)于商店開業(yè)、展覽會閉幕、新產(chǎn)品問世、超額 完成產(chǎn)值等情況的報道。
后者是對事件全景或某一側(cè)面進(jìn)行的放大式描述,它不但包含五個“w”,而且包括對基本事實具體情節(jié)的勾勒。例如介紹新產(chǎn)品的設(shè)計過程、制作工藝、用途、專家鑒定情況等。
·勸導(dǎo)性的內(nèi)容 即號召公眾響應(yīng)一項決議,呼吁公眾參與一項社會公益活動,或者勸說人們購買某一種牌子的商品。在利用大眾傳媒進(jìn)行宣傳的 過程中,政黨、政府及其他非贏利性組織發(fā)布的勸導(dǎo)性的內(nèi)容,往往以社論、評論、倡議書的形式出現(xiàn),而贏利性組織發(fā)布的此類內(nèi)容,則多以商業(yè)廣告的形式出現(xiàn)。
公共關(guān)系傳播渠道 所謂傳播渠道,是指信息流通的載體,也稱媒介或工具。人們通常把用于傳播的工具統(tǒng)稱為傳播媒介,而把公共關(guān)系活動中使用的傳播媒介稱之為公共關(guān) 系媒介。
可供公關(guān)人員利用的傳播媒介有兩種:一種是大眾傳播媒介,一種是人際傳播手段。具體來說,公共關(guān)系傳播媒介是各種各樣、豐富多彩的。
常見的有語言 媒介,像演講與報告、會議與會談、談判與對話、電話等;有文字媒介,像報紙與雜志、書籍與紀(jì)念刊、海報與傳單、組織名片與函件等;有電子媒介、像廣播、電視、錄音、錄相、幻燈和電影等;有圖象標(biāo)識,像攝影與圖片、商標(biāo)與徽記、門面與包裝、代表色等;此外還有非語言傳播媒介,如表情、體態(tài)、目光等。 我們也可以把公共關(guān)系媒介分為基本媒介和綜合媒介兩種。
所謂基本媒介,主要包括人與人之間的傳播、廣播、電視、印刷品、攝影作品、電影等;綜合媒介則包括與新聞界的聯(lián)絡(luò)、特別節(jié)目、展覽、會議等。顯然,所謂綜合媒介是各種基本媒介的集大成。
目標(biāo)公眾 目標(biāo)公眾(即組織外部公眾)是指那些與組織有著某種利益關(guān)系的特定公眾。它們是大眾傳播受傳者中的一部分,是組織意欲影響的重點對象。
這類公眾的特點是: 第一,目標(biāo)公眾是有一定范圍的,是具體的,可知的,也是相對穩(wěn)定的。每個組織都有自己的特定公眾。
第二,公眾是復(fù)雜的。盡管某些個人由于某種共同性構(gòu)成了某一組織的公眾,但他們之間還是有著明顯的差異。
第三,公眾趨向集合。當(dāng)組織與公眾之間的利益關(guān)系變得突出時,原來松散的公眾集合體就會趨于集中,顯示出它特有的集體力量。
第四,公眾是變化的。當(dāng)組織與公眾之間的利益關(guān)系結(jié)束了,這一類公眾就不復(fù)為該組織的公眾。
組織要想有效地開展公關(guān)工作,辨認(rèn)自己面對的公眾是十分重要的。一般說來,辨認(rèn)公眾可分幾個步驟,層層深入。
比如,首先把組織面對的公眾無一遺 漏地羅列出來,然后按需要對它們進(jìn)行分類。根據(jù)組織內(nèi)外有別的原則,可以把公眾分為內(nèi)部公眾和外部公眾;根據(jù)公眾對組織的影響程度,可以把它們分為潛在公眾、知曉公眾和行動公眾;根據(jù)公眾對組織重要性的不同,可以把它們分為主要公眾和次要公眾;當(dāng)組織開展一項具體活動時,還可以對公眾作出更進(jìn)一步的分類,以便確定具體活動針對的目標(biāo)公眾。
公共關(guān)系傳播效果 公共關(guān)系傳播效果,是指目標(biāo)公眾對信息傳播的反應(yīng),也是公共關(guān)系人員對傳播對象的影響程度。 人們對傳播效果的研究經(jīng)歷了半個多世紀(jì)的歷程,先是提出“傳播萬能論”,繼而提出“有限效果論”,(以“兩級傳播”為主要內(nèi)容),后來又由"兩級傳播模式"發(fā)展為"多極傳播模式"。
傳播效果理論的演變告訴我們,大眾傳播媒介固然能夠改變受眾原有的觀念,但其效果不是無限的。在實際工作中,公共關(guān)系人員不能把大眾傳播媒介作為唯一的手段;而應(yīng)當(dāng)將它與人際傳播、組織傳播等多種方式結(jié)合起來,以便收到更好的效果。
同時,受眾的被動地位是相對的,他們對信息的注意、理解和記憶都是有選擇的。公共關(guān)系人員可以通過各種調(diào)查手段(如觀察、訪問、文獻(xiàn)分析、抽樣調(diào)查等)了解公眾對信息的接受程度,知己知彼, 百戰(zhàn)不殆。
此外,在信息傳。
公關(guān)比較難給出比較準(zhǔn)確的定義,有管理職能說、社會關(guān)系說、傳播溝通說、科學(xué)藝術(shù)說、道德哲學(xué)說、咨詢說、協(xié)調(diào)說、形象說等等等等。幾乎每本公共關(guān)系學(xué)的書都無法給出準(zhǔn)確的定義,其解釋的出發(fā)角度也大相徑庭。我個人比較認(rèn)可這樣一種說法:公共關(guān)系強調(diào)的是一種狀態(tài),是一個組織與各種公眾相處的狀態(tài)(包括對內(nèi)和對外)。通常來講可分為靜態(tài)和動態(tài)兩種,靜態(tài)的公共關(guān)系即公共關(guān)系;動態(tài)的公共關(guān)系即公共關(guān)系活動。
活動方式主要有展覽會、慶典活動、贊助及社會公益活動、游說和危機處理。
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