1、先進(jìn)先出法:先進(jìn)先出法是先購入的存貨先出貨,其成本屬于實(shí)物成本,計(jì)算機(jī)處理時(shí)成本價(jià)格應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得,其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性,出貨時(shí)用戶只錄入出貨數(shù)量,不錄入成本單價(jià),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得成本單價(jià)。
2、后進(jìn)先出法:后進(jìn)先出法是后購入的存貨先出貨,和先進(jìn)先出法一樣,其成本應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得,其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性。為此,計(jì)算機(jī)必須按時(shí)間先后順序記錄購貨數(shù)量及成本,出貨時(shí)由用戶錄入出貨數(shù)量,不錄入成本單價(jià),由計(jì)算機(jī)按照和先進(jìn)先出法相反的順序分析獲得成本。
3、個(gè)別計(jì)價(jià)法:個(gè)別計(jì)價(jià)法對(duì)出貨成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià),適合于對(duì)成本較敏感的企業(yè),如大型醫(yī)院,存貨部門購入存貨后,要由各部門領(lǐng)用,在成本核算較嚴(yán)格的情況下,各部門的領(lǐng)入成本直接和效益獎(jiǎng)金掛鉤,這時(shí)候必須對(duì)成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià),即必須按照部門所需產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)。
在計(jì)算機(jī)處理上,必須使用戶既能錄入數(shù)量,又能錄入成本單價(jià)。該方法最接近會(huì)計(jì)上按成本進(jìn)行計(jì)價(jià)的原則,但相對(duì)也比較復(fù)雜,即使采用計(jì)算機(jī),工作量可能也比較大,適用于一般不能互換使用的存貨或容易識(shí)別、存貨品種數(shù)量不多、單位價(jià)格較高的產(chǎn)品。
4、加權(quán)平均法:是一種全月一次加權(quán)平均法,它是根據(jù)期初存貨結(jié)存和本期收入存貨的數(shù)量和進(jìn)價(jià)成本,于月末一次計(jì)算存貨的全月加權(quán)平均單價(jià),以求得本期發(fā)出存貨成本和結(jié)存存貨成本。這種方法必須到月底才能獲得成本價(jià)格,和計(jì)算機(jī)即時(shí)即得的管理特點(diǎn)相違背,因此沒有采用其管理的必要性。
5、移動(dòng)加權(quán)平均法:這種方法因?yàn)槠浜唵涡?,是?jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)中普遍采用的一種方法。
擴(kuò)展資料
產(chǎn)成品完工入庫,其金額為以前期間和本期完工產(chǎn)品的成本,銷售發(fā)出的產(chǎn)成品,可能是本期完工入庫的,也可能是上期或前期完工入庫,而每批次產(chǎn)成品的單位生產(chǎn)成本不同,所以要用一定的計(jì)價(jià)方法計(jì)算確定。
每個(gè)會(huì)計(jì)期間,企業(yè)都必須將期初庫存產(chǎn)成品成本和本期完工入庫的從產(chǎn)品成本,在本期銷售產(chǎn)成品和期末庫存產(chǎn)成品之間做一次分配。
月份內(nèi)收入、發(fā)出、結(jié)存的產(chǎn)品成本,可以用以下公式表示:
月初庫存產(chǎn)成品成本+本月完工入庫產(chǎn)成品成本=本月銷售產(chǎn)成品成本+月末庫存產(chǎn)成品成本。
如果產(chǎn)成品銷售成本是在月末先計(jì)算確定了庫存產(chǎn)成品結(jié)存成本后計(jì)算的,則可用以下公式:
本月銷售產(chǎn)成品成本=月初庫存產(chǎn)成品成本+本月完工入庫產(chǎn)成品成本-月末庫存產(chǎn)成品成本。
參考資料來源:百度百科-成本結(jié)轉(zhuǎn)
⑴采用實(shí)際成本方法核算
獲取成本計(jì)算單、材料成本分配匯總表、材料發(fā)出匯總表、材料明細(xì)賬中各直接材料的單位成本等資料。
①審查成本計(jì)算單中直接材料與材料成本分配匯總表中相關(guān)的直接材料是否相符,分配的標(biāo)準(zhǔn)是否合理。審查時(shí)注意兩個(gè)方面的問題:
第一、非生產(chǎn)耗用材料記入產(chǎn)品成本。如果成本計(jì)算單直接材料金額大于材料成本分配匯總表的分配金額,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,審查材料使用對(duì)象有無將非產(chǎn)品耗用材料記入產(chǎn)品成本。但企業(yè)會(huì)計(jì)人員如果有意識(shí)地?cái)D占產(chǎn)品成本,在耗用材料進(jìn)行分配時(shí),就會(huì)將非生產(chǎn)耗用材料直接分配到產(chǎn)品成本,使得成本計(jì)算單和材料分配匯總表金額相等。核對(duì)材料分配表若不能暴露問題,可采取通過非生產(chǎn)性項(xiàng)目的審查,即采用"反查法"的方法進(jìn)行審查,查明問題后,按照誰耗用誰負(fù)擔(dān)的原則,進(jìn)行納稅調(diào)整。賬務(wù)處理: 借:在建工程應(yīng)付福利費(fèi)貸:本年利潤(或以前年度損益調(diào)整)
第二、混淆不同產(chǎn)品成本。通過材料分配率混淆不同產(chǎn)品的成本,相應(yīng)降低本期暢銷產(chǎn)品成本,以調(diào)節(jié)跨年度的利潤。審查注意那些不能確指產(chǎn)品耗用的共同混合使用原材料,分配時(shí)應(yīng)科學(xué)地選擇分配標(biāo)志、計(jì)算方法及會(huì)計(jì)記錄。
正確方法:在消耗定額比例法下,通常采用按產(chǎn)品的材料定額消耗量或材料定額成本的比例分配。計(jì)算處理:
分配率= 材料實(shí)際總消耗量(或?qū)嶋H成本)÷各種產(chǎn)品材料定額消耗量(或定額成本)之和
某種產(chǎn)品應(yīng)分配=該種產(chǎn)品的材料定額÷消耗量(或定額成本)*分配率
也可以采用其他分配方法。如:產(chǎn)品產(chǎn)量或重量比例分配法。
②抽取材料發(fā)出匯總表,選主要材料品種,統(tǒng)計(jì)直接材料的發(fā)出數(shù)量,將其與實(shí)際單位成本相乘,計(jì)算金額數(shù),并與材料成本分配匯總表中該種材料成本比較,看其是否相等。審查注意下列問題:
第一、企業(yè)是否采取提高成材料單位成本,多計(jì)產(chǎn)品成本。
第二、審查領(lǐng)料單授批準(zhǔn)及領(lǐng)料人是否簽字,防止虛假領(lǐng)料多計(jì)成本。
第三,材料單位成本計(jì)價(jià)方法是否恰當(dāng),有無變更、人為調(diào)節(jié)成本或利潤。如果企業(yè)年度內(nèi)改變計(jì)價(jià)方法,應(yīng)按原計(jì)價(jià)方法計(jì)算發(fā)出材料結(jié)轉(zhuǎn)成本,其差額調(diào)整材料成本或當(dāng)期利潤。
審查方法參見"材料成本的審查要點(diǎn)"。
⑵采用定額成本法
抽查某種產(chǎn)品的生產(chǎn)通知單若產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)記錄及其直接材料單位消耗定額,根據(jù)材料明細(xì)賬中各該項(xiàng)直接材料的實(shí)際單位成本,計(jì)算直接材料總消耗量和總成本,與有關(guān)成本計(jì)算單中耗用直接材料成本核對(duì),看其是否相等。并注意兩個(gè)問題:
第一、生產(chǎn)通知單是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),防止虛假業(yè)務(wù)產(chǎn)量增加材料耗用;
企業(yè)所得稅法第七十三條
企業(yè)使用或者銷售的存貨的成本計(jì)算方法,可以在先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法中選用一種。計(jì)價(jià)方法一經(jīng)選用,不得隨意變更。
企業(yè)使用或者銷售存貨,可以選用的計(jì)價(jià)方法有:
一、先進(jìn)先出法。先進(jìn)先出法,是指材料、商品等在日常收發(fā)按實(shí)際成本計(jì)價(jià) 時(shí),對(duì)于發(fā)出材料、商品等按存貨中最早進(jìn)貨的那批羊價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種計(jì)算方法。在發(fā)出材料、商品等的數(shù)量超過存貨中最早 一批進(jìn)貨的數(shù)量時(shí),超過部分要依次按后一批收進(jìn)的羊價(jià)計(jì)算。 例如:存貨中包括第一批進(jìn)貨200噸,每噸400元;第二批進(jìn)貨 100噸,每噸420元?,F(xiàn)發(fā)出250噸,則其中200噸按第一批的羊 價(jià)400元計(jì)算,其余50噸要按第二批的羊價(jià)420元計(jì)算。這一計(jì)價(jià)方法是建立在假定先入庫的材料、商品先行發(fā)出的基礎(chǔ)上的。采用這一方法計(jì)價(jià)時(shí),要依次查明有關(guān)各批的羊價(jià),手續(xù)較繁, 一般適用于收、發(fā)貨次數(shù)不多的企業(yè)。采用這一方法的結(jié)果是, 耗用材料或者售出商品的成本按存貨中早期進(jìn)貨的羊價(jià)計(jì)算,而 期未結(jié)存材料、商品等則按存貨中近期進(jìn)貨的羊價(jià)計(jì)算。
二、加權(quán)平均法。加權(quán)平均法,又稱"綜合加權(quán)平均法"、"全月一次加權(quán)平均 法",是指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù),去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本,計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位 成本,從而確定存貨的發(fā)出和庫存成本。這種方法一般適用于前 后進(jìn)價(jià)相差幅度較大且月末定期計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的商品。其優(yōu)點(diǎn)是只在月末一次計(jì)算加權(quán)平均單價(jià),比較簡單,而且在市場(chǎng) 價(jià)格上漲或者下跌時(shí)所計(jì)算出來的單位成本平均化,對(duì)存貨成本 的分?jǐn)傒^為折中。缺點(diǎn)是這種方法平時(shí)無法從賬上提供發(fā)出和結(jié) 存存貨的羊價(jià)及金額,不利于加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。
三、個(gè)別計(jì)價(jià)法。個(gè)別計(jì)價(jià)法,又稱個(gè)別認(rèn)定法,其特征是注重所發(fā)出存貨具 體項(xiàng)目的實(shí)物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)之間的聯(lián)系,逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期未存貨所屬的購進(jìn)批別或者生產(chǎn)批別,分別按其購入或者 生產(chǎn)時(shí)所確定的單位成本計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨的成本。 即把每一種存貨的實(shí)際成本作為計(jì)算發(fā)出存貨成本和期末存貨成本的基礎(chǔ)。對(duì)于不能替代使用的存貨、為特定項(xiàng)目專門購入或者 制造的存貨以及提供的勞務(wù)等,通常采用個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存 貨的成本。在實(shí)際工作中,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng) 進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,個(gè)別計(jì)價(jià)法可以廣泛應(yīng)用于發(fā)出存貨的計(jì)價(jià),并 且個(gè)別計(jì)價(jià)法確定的存貨成本最為準(zhǔn)確
既然用戶有這種需求的多樣化,在開發(fā)軟件前,就要仔細(xì)調(diào)研,對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)要有相當(dāng)?shù)睦斫?,這樣開發(fā)出來的軟件才會(huì)既有功能上的完整性,又具有充分的適應(yīng)性,而有些軟件開發(fā)者往往只了解存貨管理的皮毛,就貿(mào)然動(dòng)手,一發(fā)現(xiàn)問題,再推翻重來,導(dǎo)致開發(fā)成本一再增加。
現(xiàn)針對(duì)常用的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法,作一介紹,供參考。 1。
先進(jìn)先出法:先進(jìn)先出法是先購入的存貨先出貨,其成本屬于實(shí)物成本,計(jì)算機(jī)處理時(shí)成本價(jià)格應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得,其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性,出貨時(shí)用戶只錄入出貨數(shù)量,不錄入成本單價(jià),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得成本單價(jià)。 為此,計(jì)算機(jī)必須按時(shí)間先后順序記錄購貨數(shù)量及成本額。
該方法的出貨成本是按最早的購貨價(jià)格確定的,用戶不能隨意挑選存貨價(jià)格以影響當(dāng)期利潤,因此其存貨成本最接近現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)格,能較好的反映資產(chǎn)負(fù)債表存貨的價(jià)值。 2。
后進(jìn)先出法:后進(jìn)先出法是后購入的存貨先出貨,和先進(jìn)先出法一樣,其成本應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得,其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性。 為此,計(jì)算機(jī)必須按時(shí)間先后順序記錄購貨數(shù)量及成本,出貨時(shí)由用戶錄入出貨數(shù)量,不錄入成本單價(jià),由計(jì)算機(jī)按照和先進(jìn)先出法相反的順序分析獲得成本。
該方法的出貨成本是按最近的購貨價(jià)確定的,用戶也不能隨意挑選存貨計(jì)價(jià)以影響當(dāng)期利潤。由于后期的價(jià)格在正常情況下可能較早期高,因此計(jì)價(jià)成本可能較高,故可使本期利潤降低,但該方法也因此符合會(huì)計(jì)上的穩(wěn)健性原則。
3。個(gè)別計(jì)價(jià)法:個(gè)別計(jì)價(jià)法對(duì)出貨成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià),適合于對(duì)成本較敏感的企業(yè),如大型醫(yī)院,存貨部門購入存貨后,要由各部門領(lǐng)用,在成本核算較嚴(yán)格的情況下,各部門的領(lǐng)入成本直接和效益獎(jiǎng)金掛鉤,這時(shí)候必須對(duì)成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià),即必須按照部門所需產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)。
在計(jì)算機(jī)處理上,必須使用戶既能錄入數(shù)量,又能錄入成本單價(jià)。該方法最接近會(huì)計(jì)上按成本進(jìn)行計(jì)價(jià)的原則,但相對(duì)也比較復(fù)雜,即使采用計(jì)算機(jī),工作量可能也比較大,適用于一般不能互換使用的存貨或容易識(shí)別、存貨品種數(shù)量不多、單位價(jià)格較高的產(chǎn)品。
4。 加權(quán)平均法:是一種全月一次加權(quán)平均法,它是根據(jù)期初存貨結(jié)存和本期收入存貨的數(shù)量和進(jìn)價(jià)成本,于月末一次計(jì)算存貨的全月加權(quán)平均單價(jià),以求得本期發(fā)出存貨成本和結(jié)存存貨成本。
這種方法必須到月底才能獲得成本價(jià)格,和計(jì)算機(jī)即時(shí)即得的管理特點(diǎn)相違背,因此沒有采用其管理的必要性。 5。
移動(dòng)加權(quán)平均法:這種方法因?yàn)槠浜唵涡?,是?jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)中普遍采用的一種方法,軟件工程師在設(shè)計(jì)存貨管理程序時(shí),可能不知道這種管理方法的會(huì)計(jì)學(xué)名稱,但都采用該方法的管理思路。按照這種方法,在入庫時(shí),計(jì)算機(jī)增加存貨的庫存量和庫存額,在出庫時(shí)庫存額除以庫存量即為單位成本。
該方法是手工管理下非常繁瑣的一種方法,但在計(jì)算機(jī)管理下卻是程序設(shè)計(jì)最簡單的一種方法,因此大多數(shù)軟件供應(yīng)商都把這種方法作為存貨管理的主要方法。 6。
計(jì)劃成本法:這種方法按計(jì)劃成本進(jìn)行度量,在每一種產(chǎn)品上設(shè)置該產(chǎn)品的單位計(jì)劃成本額,出庫時(shí)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)獲得該成本。 計(jì)劃成本法下計(jì)劃成本額的確立需要相當(dāng)?shù)目刹僮餍?,必須建立在充分調(diào)研使之具有充分可行性的基礎(chǔ)上,但確立的存貨計(jì)劃成本往往隨著時(shí)間的推移越來越不具有可操作性,因此在存貨管理軟件中和實(shí)際管理工作中并不多見。
7。毛利率法和零售價(jià)法:毛利率法是根據(jù)本期銷售凈額乘以前期實(shí)際毛利率匡算本期銷售毛利,并計(jì)算發(fā)出存貨成本的一種方法。
這種方法由計(jì)算機(jī)計(jì)算出上期毛利率,然后算出出貨成本,用戶只需錄入數(shù)量。零售價(jià)法是指用成本占零售價(jià)的百分比計(jì)算期末存貨成本的一種方法。
這種方法具有和加權(quán)平均法一樣的弊端,是一種由月末推算月初的管理方法,并不適合用計(jì)算機(jī)來處理。
(一)零毛利法
所謂零毛利法,就是本期以收入金額為限結(jié)轉(zhuǎn)成本,使毛利額為零。
這是
基于謹(jǐn)慎性原則的保守做法。但是,這里存在一個(gè)期限問題,如果取得的收入大于剩余成本,應(yīng)將剩余成本一次結(jié)轉(zhuǎn)完畢,如果預(yù)計(jì)在成本結(jié)轉(zhuǎn)期內(nèi)不能完全轉(zhuǎn)銷該產(chǎn)品的庫存成本,則應(yīng)在到期前的最后一次結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)將剩余成本全部結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入營業(yè)成本。
(二)固定毛利率法
固定毛利率法,通俗地講就是事先確定一個(gè)固定的毛利率,各期都保持不變,對(duì)應(yīng)地確定一個(gè)銷售成本率,從而確定本期需要結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本。計(jì)算公式如下:
銷售成本率=1-固定毛利率
本期結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)成本=某劇目本期銷售收入*銷售成本率
(三)計(jì)劃收入比例法
計(jì)劃收入比例法是指在事先確定的營業(yè)成本結(jié)轉(zhuǎn)周期內(nèi),以總成本占計(jì)劃營業(yè)總收入的比例作為計(jì)劃營業(yè)成本結(jié)轉(zhuǎn)率,計(jì)算確定本期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的相應(yīng)營業(yè)成本和應(yīng)確定的期末存貨。
(四)場(chǎng)次比例法
場(chǎng)次比例法要求企業(yè)相關(guān)部門事先預(yù)計(jì)一個(gè)劇目所有的演出場(chǎng)次,將總成本按照?qǐng)龃斡枰云骄?,每期根?jù)演出場(chǎng)次直接乘以單位場(chǎng)次成本即是該期需要結(jié)轉(zhuǎn)的營業(yè)成本
1.可以按照行業(yè)平均利潤率暫估成本,結(jié)轉(zhuǎn)成本,這是最無奈的方法,稅務(wù)局是不是認(rèn),也難說
2.還可以按照你進(jìn)貨單據(jù)扣除你工程完成后剩下的余料,作為你的成本結(jié)轉(zhuǎn)。這樣是稍好一點(diǎn)的方法,但是從審計(jì)角度來說,結(jié)轉(zhuǎn)還是存在較大隨意性,還是有可能會(huì)被稅務(wù)局否認(rèn)。
3.建議你們徹底規(guī)范流程,這才是根本解決方法。比如材料不入庫,但是要有專人負(fù)責(zé)進(jìn)貨把關(guān),把進(jìn)貨金額把住了,余料入庫再把住了,再考慮把工程中的領(lǐng)料環(huán)節(jié)控制住。如果想好好做一個(gè)企業(yè),尤其是財(cái)務(wù)上還是規(guī)范一些的好
成本結(jié)轉(zhuǎn)主要包括:分配和結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)已銷產(chǎn)品的銷售成本,可參考:
1、制造費(fèi)用的分配結(jié)轉(zhuǎn);
①計(jì)算制造費(fèi)用分配率;制造費(fèi)用分配率=制造費(fèi)用總額/生產(chǎn)工人總工時(shí)
②計(jì)算各種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用;某種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用=該產(chǎn)品生產(chǎn)工人工時(shí)*分配率
③根據(jù)計(jì)算結(jié)果編制結(jié)轉(zhuǎn)分錄;
會(huì)計(jì)分錄是:
借:生產(chǎn)成本
貸:制造費(fèi)用
2、完工產(chǎn)品制造成本的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn);
本月完工產(chǎn)品制造總成本=月初在產(chǎn)品成本+本月生產(chǎn)費(fèi)用-月末在產(chǎn)品成本
完工產(chǎn)品的單位制造成本=本月完工產(chǎn)品制造總成本/本月完工產(chǎn)品數(shù)量
為了反映產(chǎn)成品增減變動(dòng)情況,需要設(shè)置“產(chǎn)成品”賬戶。
借:產(chǎn)成品
貸:生產(chǎn)成本
3、銷售成本的計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn);
產(chǎn)成品完工入庫,其金額為以前期間和本期完工產(chǎn)品的成本,銷售發(fā)出的產(chǎn)成品,可能是本期完工入庫的,也可能是上期或前期完工入庫,而每批次產(chǎn)成品的單位生產(chǎn)成本不同,所以要用一定的計(jì)價(jià)方法計(jì)算確定。每個(gè)會(huì)計(jì)期間,企業(yè)都必須將期初庫存產(chǎn)成品成本和本期完工入庫的從產(chǎn)品成本,在本期銷售產(chǎn)成品和期末庫存產(chǎn)成品之間做一次分配。
溫馨提示:以上信息僅供參考,以實(shí)際操作為準(zhǔn)。
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現(xiàn)在市場(chǎng)上相對(duì)成熟的存貨管理軟件往往僅提供一種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法———移動(dòng)加權(quán)平均法,對(duì)于這種管理模式,一般的進(jìn)銷存企業(yè)尚可使用,但如果對(duì)購入成本相當(dāng)敏感,或?qū)Τ杀竞怂阋筝^高的企業(yè),這樣的軟件就顯得不足了。
企業(yè)存貨在發(fā)出時(shí)要對(duì)發(fā)出成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),會(huì)計(jì)上成本的結(jié)轉(zhuǎn)有多種計(jì)價(jià)方法,不同的計(jì)價(jià)方法,對(duì)企業(yè)損益、資產(chǎn)負(fù)債表甚至納稅額都有著顯著的影響,因此在設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行存貨管理(通常稱為進(jìn)銷存軟件)前,必須加強(qiáng)成本計(jì)價(jià)方式的理論研究,以提供完美的存貨管理解決方案。 據(jù)實(shí)選用成本計(jì)價(jià)方式 一般說來,當(dāng)存貨發(fā)生實(shí)物流轉(zhuǎn)后,也就產(chǎn)生了成本流轉(zhuǎn)。
理論上,存貨的成本流轉(zhuǎn)額按照成本計(jì)價(jià)的原則,應(yīng)當(dāng)?shù)韧谫徣雽?shí)物的成本額。但在實(shí)際工作中,如果存貨品種繁多,流轉(zhuǎn)額非常大,成本流轉(zhuǎn)額很難完全匹配實(shí)物流轉(zhuǎn)額。
因此,在發(fā)出存貨時(shí),就要按照一定的計(jì)價(jià)方法來確定發(fā)出存貨的成本,最終使發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本盡可能接近存貨的采購成本,使因采用不同成本計(jì)價(jià)方式對(duì)企業(yè)利潤的影響變得最低,盡可能減少對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營的影響。 通常來講,存貨發(fā)出時(shí)有兩種成本計(jì)價(jià)方式:實(shí)際成本計(jì)價(jià)法和計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法。
前者又包括先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等五種計(jì)價(jià)方法,后者包括計(jì)劃成本法、毛利率法和零售價(jià)法。軟件工程師在設(shè)計(jì)存貨管理軟件前,要結(jié)合這幾種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法的管理特點(diǎn)和計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì),綜合考慮。
一般說來,這幾種方法在軟件設(shè)計(jì)中都應(yīng)該提供,用戶在使用軟件時(shí),自行選擇適合于本單位使用的成本結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)價(jià)方法。 現(xiàn)在市場(chǎng)上相對(duì)成熟的存貨管理軟件往往僅提供一種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法———移動(dòng)加權(quán)平均法,即一種平均價(jià)格。
對(duì)于這種管理模式,一般的進(jìn)銷存企業(yè)尚可使用,但如果對(duì)購入成本相當(dāng)敏感,或?qū)Τ杀竞怂阋筝^高的企業(yè),這樣的軟件就顯得不足了。如目前現(xiàn)代企業(yè)管理中廣泛流行的成本管理,其對(duì)成本極為敏感。
再如在醫(yī)院,倉庫存儲(chǔ)部門要對(duì)各醫(yī)療科室領(lǐng)用的各種存貨成本進(jìn)行精確計(jì)量,因此必須采用成本計(jì)價(jià)的另一種方法———個(gè)別計(jì)價(jià)法。 主要方法的比較 既然用戶有這種需求的多樣化,在開發(fā)軟件前,就要仔細(xì)調(diào)研,對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)要有相當(dāng)?shù)睦斫?,這樣開發(fā)出來的軟件才會(huì)既有功能上的完整性,又具有充分的適應(yīng)性,而有些軟件開發(fā)者往往只了解存貨管理的皮毛,就貿(mào)然動(dòng)手,一發(fā)現(xiàn)問題,再推翻重來,導(dǎo)致開發(fā)成本一再增加。
現(xiàn)針對(duì)常用的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法,作一介紹,供參考。 1。
先進(jìn)先出法:先進(jìn)先出法是先購入的存貨先出貨,其成本屬于實(shí)物成本,計(jì)算機(jī)處理時(shí)成本價(jià)格應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得,其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性,出貨時(shí)用戶只錄入出貨數(shù)量,不錄入成本單價(jià),由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得成本單價(jià)。 為此,計(jì)算機(jī)必須按時(shí)間先后順序記錄購貨數(shù)量及成本額。
該方法的出貨成本是按最早的購貨價(jià)格確定的,用戶不能隨意挑選存貨價(jià)格以影響當(dāng)期利潤,因此其存貨成本最接近現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)格,能較好的反映資產(chǎn)負(fù)債表存貨的價(jià)值。 2。
后進(jìn)先出法:后進(jìn)先出法是后購入的存貨先出貨,和先進(jìn)先出法一樣,其成本應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得,其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性。 為此,計(jì)算機(jī)必須按時(shí)間先后順序記錄購貨數(shù)量及成本,出貨時(shí)由用戶錄入出貨數(shù)量,不錄入成本單價(jià),由計(jì)算機(jī)按照和先進(jìn)先出法相反的順序分析獲得成本。
該方法的出貨成本是按最近的購貨價(jià)確定的,用戶也不能隨意挑選存貨計(jì)價(jià)以影響當(dāng)期利潤。由于后期的價(jià)格在正常情況下可能較早期高,因此計(jì)價(jià)成本可能較高,故可使本期利潤降低,但該方法也因此符合會(huì)計(jì)上的穩(wěn)健性原則。
3。個(gè)別計(jì)價(jià)法:個(gè)別計(jì)價(jià)法對(duì)出貨成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià),適合于對(duì)成本較敏感的企業(yè),如大型醫(yī)院,存貨部門購入存貨后,要由各部門領(lǐng)用,在成本核算較嚴(yán)格的情況下,各部門的領(lǐng)入成本直接和效益獎(jiǎng)金掛鉤,這時(shí)候必須對(duì)成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià),即必須按照部門所需產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)。
在計(jì)算機(jī)處理上,必須使用戶既能錄入數(shù)量,又能錄入成本單價(jià)。該方法最接近會(huì)計(jì)上按成本進(jìn)行計(jì)價(jià)的原則,但相對(duì)也比較復(fù)雜,即使采用計(jì)算機(jī),工作量可能也比較大,適用于一般不能互換使用的存貨或容易識(shí)別、存貨品種數(shù)量不多、單位價(jià)格較高的產(chǎn)品。
4。 加權(quán)平均法:是一種全月一次加權(quán)平均法,它是根據(jù)期初存貨結(jié)存和本期收入存貨的數(shù)量和進(jìn)價(jià)成本,于月末一次計(jì)算存貨的全月加權(quán)平均單價(jià),以求得本期發(fā)出存貨成本和結(jié)存存貨成本。
這種方法必須到月底才能獲得成本價(jià)格,和計(jì)算機(jī)即時(shí)即得的管理特點(diǎn)相違背,因此沒有采用其管理的必要性。 5。
移動(dòng)加權(quán)平均法:這種方法因?yàn)槠浜唵涡?,是?jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)中普遍采用的一種方法,軟件工程師在設(shè)計(jì)存貨管理程序時(shí),可能不知道這種管理方法的會(huì)計(jì)學(xué)名稱,但都采用該方法的管理思路。按照這種方法,在入庫時(shí),計(jì)算機(jī)增加存貨的庫存量和庫存額,在出庫時(shí)庫存額除以庫存量即為單位成本。
該方法是手工管理下非常繁瑣的一種方法,但在計(jì)算機(jī)管理下卻是程序設(shè)計(jì)最簡單的一種方法,因此大多數(shù)。
(一)實(shí)際成本法 采用實(shí)際成本進(jìn)行核算的,一般適用于規(guī)模較小、存貨品種簡單、采購業(yè)務(wù)不多的企業(yè)。
由于各種存貨是分次購入或分批生產(chǎn)形成的,所以同一項(xiàng)目的存貨,其單價(jià)或單位成本往往不同。要核算領(lǐng)用、發(fā)出存貨的價(jià)值,就要選擇一定的計(jì)量方法,只有正確地計(jì)算領(lǐng)用、發(fā)出存貨的價(jià)值,才能真實(shí)地反映企業(yè)生產(chǎn)成本和銷售成本,進(jìn)而正確地確定企業(yè)的凈利潤。
(二)計(jì)劃成本法 采用計(jì)劃成本核算方法的,一般適用于存貨品種繁多、收發(fā)頻繁的企業(yè)。如大中型企業(yè)中的各種原材料、低值易耗品等。
自制半成品、產(chǎn)成品品種繁多的,或者在管理上需要分別核算其計(jì)劃成本和成本差異的,也可采用計(jì)劃成本核算。采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的企業(yè),其基本方法簡介如下:1.企業(yè)應(yīng)先制定各種原材料的計(jì)劃成本目錄。
規(guī)定原材料的分類、各種原材料的名稱、規(guī)格、編號(hào)、計(jì)量單位和計(jì)劃單位成本。計(jì)劃單位成本在年度內(nèi)一般不作調(diào)整。
2.平時(shí)收到原材料時(shí),應(yīng)按計(jì)劃單位成本計(jì)算出收入原材料的計(jì)劃成本填入收料單內(nèi),并將實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差額,作為"材料成本差異"分類登記。3.平時(shí)領(lǐng)用、發(fā)出的原材料,都按計(jì)劃成本計(jì)算,月份終了再將本月發(fā)出原材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異進(jìn)行分?jǐn)?,隨同本月發(fā)出原材料的計(jì)劃成本記入有關(guān)賬戶,將發(fā)出原材料的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。
發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,必須按月分?jǐn)?,不得在季末或年末一次?jì)算。發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的成本差異,除委托外部加工發(fā)出材料可按上月的差異率計(jì)算外,都應(yīng)使用當(dāng)月的實(shí)際差異率;如果上月的成本差異率與本月成本差異率相差不大的,也可按上月的成本差異率計(jì)算。
計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得任意變動(dòng)。材料成本差異率的計(jì)算公式如下:本月材料成本差異率=(月初結(jié)存材料的成本差異+本月收入材料的成本差異)÷(月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本+本月收入材料的計(jì)劃成本)*100% 上月材料成本差異率=月初結(jié)存材料的成本差異÷月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本*100% 對(duì)存貨日常核算采用何種方法,由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況自行確定,但要遵守前后一致的原則。
在采用實(shí)際成本進(jìn)行核算時(shí),對(duì)于發(fā)出存貨的實(shí)際成本的計(jì)算方法,以及在采用計(jì)劃成本進(jìn)行核算時(shí),對(duì)于成本差異手分?jǐn)偡椒?,一?jīng)確定之后一般不應(yīng)變更。擴(kuò)展資料:明細(xì)科目的設(shè)置 (1)“材料采購”科目核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算而購入材料的采購成本。
“材料采購”科目可按供應(yīng)單位和材料品種設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。(2)“在途物資”科目核算企業(yè)采用實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))進(jìn)行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗(yàn)收入庫的在途物資的采購成本。
“在途物資”科目可按供應(yīng)單位和物資品種設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。物資采購的實(shí)際成本通過“在途物資”科目核算。
(3)“原材料”科目核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。收到來料加工裝配業(yè)務(wù)的原料、零件等,應(yīng)當(dāng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。
“原材料”科目應(yīng)當(dāng)按照材料的保管地點(diǎn)(倉庫)、材料的類別、品種和規(guī)格等設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。(4)“材料成本差異”科目核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核算的材料計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異。
企業(yè)也可以在“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目設(shè)置“成本差異”明細(xì)科目進(jìn)行核算?!安牧铣杀静町悺笨颇靠梢苑謩e“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目,按照類別或品種進(jìn)行明細(xì)核算。
(5)“庫存商品”科目核算企業(yè)庫存的各種商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計(jì)劃成本(或售價(jià)),包括庫存產(chǎn)成品、外購商品、存放在門市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的商品等?!皫齑嫔唐贰笨颇靠梢园捶N類、品種和規(guī)格等設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
(6)“發(fā)出商品”科目核算企業(yè)商品銷售不滿足收入確認(rèn)條件但已發(fā)出商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計(jì)劃成本(或售價(jià))?!鞍l(fā)出商品”科目應(yīng)當(dāng)按照購貨單位及商品類別和品種設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
企業(yè)采用支付手續(xù)費(fèi)方式委托其他單位代銷的商品,也可以單獨(dú)設(shè)置“委托代銷商品”科目進(jìn)行核算。(7)“商品進(jìn)銷差價(jià)”科目核算企業(yè)采用售價(jià)進(jìn)行日常核算的商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)之間的差額。
“商品進(jìn)銷差價(jià)”科目應(yīng)當(dāng)按照商品類別或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。(8)“委托加工物資”科目核算企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資的實(shí)際成本。
“委托加工物資”科目可以按加工合同、受托加工單位以及加工物資的品種等設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。參考資料:搜狗百科——存貨核算。
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