應(yīng)收賬款中壞賬處理的方法有兩種,分別是備抵法、直接轉(zhuǎn)銷法。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,確定應(yīng)收賬款減值只能采用備抵法,不得采用直接轉(zhuǎn)銷法。在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收賬款是按賬面余額而不是按賬面價(jià)值反映,這在一定程度上歪曲了期末的財(cái)務(wù)狀況。所以,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不允許采用直接轉(zhuǎn)銷法。
擴(kuò)展資料:
備抵法是指在壞賬損失實(shí)際發(fā)生前,就依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則估計(jì)損失,并同時(shí)形成壞賬準(zhǔn)備,待壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)再?zèng)_減壞賬準(zhǔn)備。
備抵法是期末在檢查應(yīng)收款項(xiàng)收回的可能性的前提下,預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)某一應(yīng)收款項(xiàng)全部或部分被確認(rèn)為壞賬時(shí),將其金額沖減壞賬準(zhǔn)備并相應(yīng)轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng)的方法。
估計(jì)壞賬損失時(shí),借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí)(即符合前述的三個(gè)條件之一),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。至于如何估計(jì)壞賬損失,則有三種方法可供選擇,即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法。
應(yīng)用年末余額百分比法時(shí),壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提(即壞賬損失的估計(jì))分首次計(jì)提和以后年度計(jì)提兩種情況。首次計(jì)提時(shí),壞賬準(zhǔn)備提取數(shù)=應(yīng)收賬款年末余額*計(jì)提比例。
參考資料:備抵法_百度百科
壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法有四種:即“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個(gè)別認(rèn)定法”。
1、余額百分比法
百分比是按應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款的期末余額按一定比例計(jì)提壞賬。例如,按5%計(jì)提,按當(dāng)年期末余額的5%計(jì)算出累計(jì)應(yīng)計(jì)提的壞賬,減去上年已計(jì)提的壞賬,差額就是本年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備。
2、賬齡分析法
按各應(yīng)收款項(xiàng)賬齡的長(zhǎng)短,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)確定壞賬準(zhǔn)備百分比,并據(jù)以估計(jì)壞賬準(zhǔn)備。
3、銷貨百分比法
以某一會(huì)計(jì)期間按銷售總額的一定百分比預(yù)估壞賬損失。
4、個(gè)別認(rèn)定法
根據(jù)每一項(xiàng)應(yīng)收賬款的具體情況來(lái)逐筆認(rèn)定發(fā)生壞賬的可能性并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
擴(kuò)展資料
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》附錄規(guī)定,一般企業(yè)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提范圍是:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等應(yīng)收款項(xiàng)。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22號(hào)——金融工具確認(rèn)和計(jì)量》規(guī)定,有客觀證據(jù)表明應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生了減值的,確認(rèn)減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備大于其賬面余額的,應(yīng)按其差額計(jì)提;應(yīng)計(jì)提的金額小于其賬面余額的差額做相反的會(huì)計(jì)分錄。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-壞賬準(zhǔn)備
(一)余額百分比法 這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。
壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗(yàn)自行確定。 余額百分比法是按應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款的期末余額按一定比例計(jì)提壞賬。
例如,按5%計(jì)提,按當(dāng)年期末余額的5%計(jì)算出累計(jì)應(yīng)計(jì)提的壞賬,減去上年已計(jì)提的壞賬,差額就是本年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備 采用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的詳細(xì)計(jì)算公式如下: 1、首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額*壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比 2、以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額) (二)銷貨百分比法 這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷售政策變動(dòng)情況測(cè)定。
在實(shí)際工作中,企業(yè)也可以按賒銷百分比估計(jì)壞賬損失。 采用銷貨百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷售總額(或賒銷額)*壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例 (三)賬齡分析法 賬齡分析法是將應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款的期末余額,按賬齡分段按每一段的計(jì)提壞賬比例計(jì)算出本段賬齡應(yīng)計(jì)提的壞賬,求和后就是累計(jì)應(yīng)計(jì)提的壞賬,然后再減上年已計(jì)提額,差額就是本年應(yīng)計(jì)提的壞賬。
例如1年以內(nèi)是5%、1年以上的賬齡是10%,應(yīng)收賬款期末余額100萬(wàn),10萬(wàn)是今年銷售貨物形成,其他是以前年度,累計(jì)應(yīng)計(jì)提壞賬10*5%+90*10%=9.5,如果上年累計(jì)提了9萬(wàn),本年就再補(bǔ)提0.5萬(wàn)元 這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。通常而言,應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性越大。
為此,將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長(zhǎng)短進(jìn)行分組,分別確定不同的計(jì)提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計(jì)算結(jié)果更符合客觀情況。 采用賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下: 1、首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額*各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比) 2、以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額) (四)個(gè)別認(rèn)定法 這是針對(duì)每項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的實(shí)際情況分別估計(jì)壞賬損失的方法。
例如公司是根據(jù)應(yīng)收單位賬款的5%來(lái)計(jì)算壞賬,但是有一企業(yè)有明顯的跡象還款困難,就可以對(duì)這一企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金按10%或其他。 在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)運(yùn)用個(gè)別認(rèn)定法的應(yīng)收賬款應(yīng)從其他方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款中剔除。
個(gè)別認(rèn)定法區(qū)別于余額百分比法和銷貨百分比法的主要特點(diǎn)在于兩個(gè)方面: 一是對(duì)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的依據(jù)不再是銷貨總額或賒銷總額,而是客戶的信用狀況和償還能力; 二是計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比率不再是所有的欠款客戶都用一個(gè)相同的比例,而是信用狀況不同其適用的比率也不同。 只要調(diào)查清楚了每個(gè)客戶的信用狀況和償還能力,再據(jù)此確定每個(gè)客戶的計(jì)提比率和欠款數(shù)額,就能核算壞賬準(zhǔn)備。
1)、直接沖銷法。
直接沖銷法下,公司要等到信用部門確定顧客的款項(xiàng)不可收回時(shí),才對(duì)壞賬進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,確認(rèn)為壞賬。在注銷某一客戶應(yīng)收賬款的同時(shí),把壞賬損失列為發(fā)生期的管理費(fèi)用。
優(yōu)勢(shì):簡(jiǎn)便易行,對(duì)于規(guī)模小,且應(yīng)收賬款數(shù)額較小或壞賬不易發(fā)生的企業(yè),適合采用這種方法。弊端:這種方法忽視了壞賬損失與賒銷業(yè)務(wù)的聯(lián)系:即在前期不反映潛在的壞賬損失,顯然不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。
由于不能當(dāng)期確認(rèn)損失,容易使資產(chǎn)負(fù)債表上列示的應(yīng)收賬款高估。不符合會(huì)計(jì)處理的謹(jǐn)慎性原則。
(2)、備抵法。直接沖銷法應(yīng)用起來(lái)十分簡(jiǎn)單,如果壞賬損失金額不大,它也不會(huì)引起太大的錯(cuò)誤。
但它所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。相比之下,備抵法是一種應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量壞賬費(fèi)用的更好方法。
備抵法是按期計(jì)提壞賬損失形成壞賬準(zhǔn)備,確認(rèn)某一應(yīng)收賬款為壞賬是,注銷壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷應(yīng)收賬款金額。估計(jì)壞賬損失時(shí),借記 “資產(chǎn)減值損失—計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;壞賬損失實(shí)際發(fā)生時(shí),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目;已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回時(shí),借記“應(yīng)收賬款”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目,同時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備主要方法:應(yīng)收賬款余額百分比法,銷貨百分比法和賬齡分析法。對(duì)于年內(nèi)報(bào)表(月報(bào)或季報(bào)),企業(yè)可使用應(yīng)收賬款余額百分比法,因?yàn)樵摲ㄈ菀讘?yīng)用。
年末,企業(yè)可使用應(yīng)收賬款賬齡法以確保應(yīng)收賬款預(yù)期可實(shí)現(xiàn)金額,即預(yù)期可收回金額列報(bào)。這兩種方法結(jié)合使用,效果很好,因?yàn)榘俜直确ㄖ睾饬坷麧?rùn)表中的壞賬費(fèi)用,而應(yīng)收賬款賬齡法用于衡量資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款凈額。
①應(yīng)收賬款余額百分比法:這種方法根據(jù)會(huì)計(jì)期末應(yīng)收賬款余額乘以估計(jì)壞賬率即為估計(jì)收不回應(yīng)收賬款金額,并為之建立相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。其中估計(jì)壞賬率是一個(gè)會(huì)計(jì)估計(jì)問題,所采用的比例根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前的具體情況合理確定且及時(shí)調(diào)整,但并不是隨意的。
②賬齡分析法:這種方法是根據(jù)各應(yīng)收賬款的賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬。理論上講,應(yīng)收賬款被拖欠的期限越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性就越大。
采用這種方法,企業(yè)利用賬齡分析表提供的信息(不同期限的賬款估計(jì)壞賬率不同),就能確定壞賬準(zhǔn)備金額。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí)要保持“壞賬準(zhǔn)備貸方余額=應(yīng)收賬款年末余額*計(jì)提比例”這一等式成立。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的范圍:應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。其中預(yù)付賬款較少而計(jì)入應(yīng)收賬款的,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)剔除。
計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的數(shù)額、比例:根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第五十一條規(guī)定“企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,對(duì)可能發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)損失計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》在壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例方面給予企業(yè)較大的自主權(quán),主要表現(xiàn)在:一是比例不限,二是對(duì)不能夠收回或收回的可能性不大的應(yīng)收賬款全額計(jì)提。
同時(shí)對(duì)濫用會(huì)計(jì)政策做出規(guī)定:企業(yè)在運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則時(shí),不能濫用,不能以謹(jǐn)慎性原則為由計(jì)提秘密準(zhǔn)備(是指超過(guò)資產(chǎn)實(shí)際損失金額而計(jì)提的準(zhǔn)備)。由以上可以看出,企業(yè)采用備抵法:優(yōu)勢(shì):將壞賬及時(shí)入賬,體現(xiàn)了配比原則,避免了企業(yè)利潤(rùn)虛增,真實(shí)揭示了應(yīng)收賬款的可實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
更符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和謹(jǐn)慎性原則。我國(guó)目前一般企業(yè)都采用這種方法。
劣勢(shì):核算手續(xù)比較繁瑣,壞賬準(zhǔn)備是估計(jì)金額,有很多不確定因素。估計(jì)金額受會(huì)計(jì)人員的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)等諸多因素的影響。
可能出現(xiàn)利用壞賬的處理來(lái)掩蓋挪用或貪污公款的情況。對(duì)于以上劣勢(shì),企業(yè)應(yīng)健全壞賬損失的內(nèi)部控制制度,運(yùn)用審閱法、復(fù)查法檢查壞賬準(zhǔn)備,盡量防止違法現(xiàn)象的發(fā)生,減少企業(yè)損失。
壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法有“余額百分比法”、“賬齡分析法”、“銷貨百分比法”和“個(gè)別認(rèn)定法”四種。
一、余額百分比法 余額百分比法是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗(yàn)自行確定。
在余額百分比法下,企業(yè)應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計(jì)出期末壞賬準(zhǔn)備賬戶應(yīng)有的余額,它與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶已有的余額的差額,就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額。 計(jì)算方法:當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額) 二、賬齡分析法 根賬齡分析法是據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。
通常而言,應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性越大。為此,將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長(zhǎng)短進(jìn)行分組,分別確定不同的計(jì)提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計(jì)算結(jié)果更符合客觀情況。
計(jì)算方法:當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額) 三、銷貨百分比法 這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷售政策變動(dòng)情況測(cè)定。
在實(shí)際工作中,企業(yè)也可以按賒銷百分比估計(jì)壞賬損失。 計(jì)算方法:當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷售總額(或賒銷額)*壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例 四、個(gè)別認(rèn)定法 個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是指在對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),應(yīng)針對(duì)應(yīng)收賬款總賬所屬的各個(gè)明細(xì)賬戶上的欠款客戶逐一進(jìn)行償債能力和信用度調(diào)查,據(jù)以估計(jì)各個(gè)欠款客戶的償債概率(或者可收回的可能性),并以此為依據(jù)測(cè)算可能發(fā)生的壞賬損失,進(jìn)而確定本期期末應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。
擴(kuò)展資料 造成壞賬的原因 一、銷售管理不當(dāng) 許多企業(yè)以銷售量而制定業(yè)務(wù)人員的提成,造成業(yè)務(wù)人員一門心思搞銷量。沒有很好地調(diào)查對(duì)方的誠(chéng)信程度、財(cái)務(wù)狀況、償債能力等。
同時(shí)有些企業(yè)為了獲得高額差價(jià),制定的價(jià)格過(guò)高,造成積壓。在此情況下,企業(yè)把回款問題當(dāng)成相對(duì)次要問題了,久而久之、日積月累,從而形成企業(yè)的呆帳積壓。
二、調(diào)查過(guò)程過(guò)于草率 有些銷售人員僅僅聽過(guò)別人說(shuō)過(guò)對(duì)方資金和誠(chéng)信如何如何好,而沒有采用進(jìn)一步的調(diào)查措施,如親身觀察、與對(duì)方盡可能多的相關(guān)客戶交流等,就開始了銷貨措施。 三、合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn) 由于合同知識(shí)的欠缺,致使對(duì)于合同內(nèi)容過(guò)于草率和疏忽,從而導(dǎo)致合同漏洞,為對(duì)方抓住把柄。
同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)也沒有必要的知識(shí),特別是支票的處理上沒有知識(shí)或經(jīng)驗(yàn),沒有預(yù)防空頭支票、虛假帳票等知識(shí),就開具相關(guān)的無(wú)余地的認(rèn)可收據(jù),從而導(dǎo)致追索不能,造成呆帳。 四、質(zhì)量問題引起糾紛 對(duì)方在接貨后,可能提出質(zhì)量借口,致使因?yàn)橘|(zhì)量問題而買賣雙方各不相讓,導(dǎo)致局面的僵持,日久天長(zhǎng)造成呆帳。
參考資料來(lái)源:百度百科-壞帳 參考資料來(lái)源:百度百科-壞賬準(zhǔn)備。
具體來(lái)說(shuō)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法有四種:即“余額百分比法”、“賬齡 分析 法”、“銷貨百分比法”和“個(gè)別認(rèn)定法”。
(一)余額百分比法 這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗(yàn)自行確定。
在余額百分比法下,企業(yè)應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計(jì)出期末壞賬準(zhǔn)備賬戶應(yīng)有的余額,它與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶已有的余額的差額,就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額。 采用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的 計(jì)算 公式 1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額*壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比 2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額) 例:泰山企業(yè)2006年末應(yīng)收賬款余額為800 000元,企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征估計(jì)壞賬準(zhǔn)備的提取比例為應(yīng)收賬款余額的0.4%.2007年發(fā)生壞賬4 000元,該年末應(yīng)收賬款余額為980 000元。
2008年發(fā)生壞賬損失3 000元,上年沖銷的賬款中有2 000元本年度又收回。該年度末應(yīng)收賬款余額為600 000元。
假設(shè)壞賬準(zhǔn)備科目在2006年初余額為0. 要求:計(jì)算各年提取的壞賬準(zhǔn)備并編制會(huì)計(jì)分錄。 解:(1)2006年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=800 000*0.4%=3 200(元) 根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄: 借:資產(chǎn)減值損失3 200 貸:壞賬準(zhǔn)備3 200 2007年發(fā)生壞賬損失時(shí),應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄: 借:壞賬準(zhǔn)備4 000 貸:應(yīng)收賬款4 000 (2)2007年年末計(jì)提壞賬前壞賬準(zhǔn)備賬戶的余額為:4 000-3 200=800(借方) 而要使壞賬準(zhǔn)備的余額為貸方980 000*0.4%=3 920(元),則2007年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=3 920+800=4 720(元)(貸方)。
根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果,應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄: 借:資產(chǎn)減值損失4 720 貸:壞賬準(zhǔn)備4 720 (3)2008年發(fā)生壞賬損失時(shí),應(yīng)編制如下的會(huì)計(jì)分錄: 借:壞賬準(zhǔn)備3 000 貸:應(yīng)收賬款3 000 2008年收回已沖銷的應(yīng)收賬款時(shí),應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄: 借:應(yīng)收賬款2 000 貸:壞賬準(zhǔn)備2 000 借:銀行存款2 000 貸:應(yīng)收賬款2 000 2008年年末計(jì)提壞賬前壞賬準(zhǔn)備的金額為-800+4 720-3 000+2 000=2 920(元)(貸方)。 而要使壞賬準(zhǔn)備的余額為貸方600 000*0.4%=2 400(元)(貸方),則應(yīng)沖銷壞賬準(zhǔn)備2 920-2 400=520(元),即2008年應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備-520元。
根據(jù)上述計(jì)算結(jié)果,應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄: 借:壞賬準(zhǔn)備520 貸:資產(chǎn)減值損失520 (二)賬齡分析法 這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。通常而言,應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性越大。
為此,將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長(zhǎng)短進(jìn)行分組,分別確定不同的計(jì)提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計(jì)算結(jié)果更符合客觀情況。 采用賬齡 分析 法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的 計(jì)算 公式 1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額*各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比) 2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額) 例:甲公司壞賬準(zhǔn)備核算采用賬齡分析法,對(duì)未到期、逾期半年內(nèi)和逾期半年以上的應(yīng)收賬款分別按1%、5%、10%估計(jì)壞賬損失。
該公司2007年12月31日有關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)賬戶的年末余額如下。按照類似信用風(fēng)險(xiǎn)特征將這些應(yīng)收款項(xiàng)劃分為若干組合,具體情況 賬戶 期末余額(元) 賬齡 應(yīng)收賬款——A公司 2000000(借方) 逾期3個(gè)月 應(yīng)收賬款——B公司 500000(貸方) 未到期 其他應(yīng)收款——C公司 300000(借方) 逾期8個(gè)月 預(yù)付賬款——D公司 200000(借方) 未到期 應(yīng)收票據(jù)——E公司 1000000(借方) 未到期 預(yù)收賬款——F公司 400000(借方) 逾期6個(gè)月 若甲公司“壞賬準(zhǔn)備”賬戶2007年年初貸方余額為60 000元,2007年確認(rèn)的壞賬損失為120 000元,則甲公司2007年12月31日計(jì)提壞賬準(zhǔn)備計(jì)入“資產(chǎn)減值損失”賬戶的金額為多少? 分析:(1)題目中給出了各個(gè)明細(xì)賬的情況,則根據(jù)應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶的借方余額合計(jì)數(shù)和預(yù)收賬款明細(xì)賬科目的借方余額合計(jì)數(shù)再加上其他應(yīng)收款明細(xì)科目的借方余額合計(jì)數(shù)計(jì)提。
(2)預(yù)收賬款的借方余額具有應(yīng)收賬款的性質(zhì),要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。 (3) 企業(yè) 的預(yù)付賬款如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的,應(yīng)當(dāng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(4)企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù),如有確鑿證據(jù)證明不能夠收回或收回的可能性不大時(shí),期末應(yīng)考慮計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。 綜合以上分析,甲公司2007年12月31日計(jì)提壞賬準(zhǔn)備計(jì)入“資產(chǎn)減值損失”賬戶的金額=2 000 000*5%+300 000*10%+1 000 000*1%+400 000*10%+120 000-60 000=240 000(元)。
賬齡分析法和余額百分比法一樣在計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí),考慮到了該賬戶原有的余額再做出調(diào)整。這兩種 方法 都是從資產(chǎn)負(fù)債表的觀點(diǎn)來(lái)估計(jì)壞賬,注重的是期末壞賬準(zhǔn)備應(yīng)有的余額,使資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款能更合。
A.直接核銷法——指在實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),對(duì)于發(fā)生的壞賬損失,直接記入當(dāng)期費(fèi)用(資產(chǎn)減值損失),同時(shí)注銷該筆應(yīng)收款項(xiàng)。
分錄為:借:資產(chǎn)減值損失 貸:應(yīng)收賬款。注意:我國(guó)不采納該方法。
B.備抵法——企業(yè)按期估計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失,對(duì)于估計(jì)收不回的應(yīng)收款項(xiàng),計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。我國(guó)規(guī)定只能采用此法。
提取壞賬準(zhǔn)備 借:資產(chǎn)減值損失 貸:壞賬準(zhǔn)備 沖銷多提壞賬準(zhǔn)備 借:壞賬準(zhǔn)備 貸:資產(chǎn)減值損失 發(fā)生壞賬: 借:壞賬準(zhǔn)備 貸:應(yīng)收賬款壞賬收回時(shí):恢復(fù): 借:應(yīng)收賬款 貸:壞賬準(zhǔn)備 收款: 借:銀行存款 貸:應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法和比例——企業(yè)自己確定,報(bào)有關(guān)部門備案。提取基數(shù):應(yīng)收賬款借方余額、預(yù)收賬款借方余額、其他應(yīng)收款余額、應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)入。
方法: 應(yīng)收賬款余額百分比法, 賬齡分析法, 銷貨百分比法.三種方法分錄相同,只是提的比例不同. 期末應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備金=期末應(yīng)收款項(xiàng)賬面余額*提取比例-壞賬準(zhǔn)備提取前余額注:應(yīng)收款項(xiàng)賬面余額是指應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款總賬所屬的各個(gè)借方明細(xì)賬余額之和。
(一)余額百分比法 這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。
壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗(yàn)自行確定。 余額百分比法是按應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款的期末余額按一定比例計(jì)提壞賬。
例如,按5%計(jì)提,按當(dāng)年期末余額的5%計(jì)算出累計(jì)應(yīng)計(jì)提的壞賬,減去上年已計(jì)提的壞賬,差額就是本年應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備 采用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的詳細(xì)計(jì)算公式如下: 1、首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額*壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比 2、以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額) (二)銷貨百分比法 這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法。 百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷售政策變動(dòng)情況測(cè)定。
在實(shí)際工作中,企業(yè)也可以按賒銷百分比估計(jì)壞賬損失。 采用銷貨百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷售總額(或賒銷額)*壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例 (三)賬齡分析法 賬齡分析法是將應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款的期末余額,按賬齡分段按每一段的計(jì)提壞賬比例計(jì)算出本段賬齡應(yīng)計(jì)提的壞賬,求和后就是累計(jì)應(yīng)計(jì)提的壞賬,然后再減上年已計(jì)提額,差額就是本年應(yīng)計(jì)提的壞賬。
例如1年以內(nèi)是5%、1年以上的賬齡是10%,應(yīng)收賬款期末余額100萬(wàn),10萬(wàn)是今年銷售貨物形成,其他是以前年度,累計(jì)應(yīng)計(jì)提壞賬10*5%+90*10%=9。5,如果上年累計(jì)提了9萬(wàn),本年就再補(bǔ)提0。
5萬(wàn)元 這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法。 通常而言,應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性越大。
為此,將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長(zhǎng)短進(jìn)行分組,分別確定不同的計(jì)提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計(jì)算結(jié)果更符合客觀情況。 采用賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下: 1、首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額*各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比) 2、以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式: 當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額) (四)個(gè)別認(rèn)定法 這是針對(duì)每項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的實(shí)際情況分別估計(jì)壞賬損失的方法。
例如公司是根據(jù)應(yīng)收單位賬款的5%來(lái)計(jì)算壞賬,但是有一企業(yè)有明顯的跡象還款困難,就可以對(duì)這一企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金按10%或其他。 在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)運(yùn)用個(gè)別認(rèn)定法的應(yīng)收賬款應(yīng)從其他方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款中剔除。
個(gè)別認(rèn)定法區(qū)別于余額百分比法和銷貨百分比法的主要特點(diǎn)在于兩個(gè)方面: 一是對(duì)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的依據(jù)不再是銷貨總額或賒銷總額,而是客戶的信用狀況和償還能力; 二是計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比率不再是所有的欠款客戶都用一個(gè)相同的比例,而是信用狀況不同其適用的比率也不同。 只要調(diào)查清楚了每個(gè)客戶的信用狀況和償還能力,再據(jù)此確定每個(gè)客戶的計(jì)提比率和欠款數(shù)額,就能核算壞賬準(zhǔn)備。
1.計(jì)提壞賬準(zhǔn)備時(shí):
借:資產(chǎn)減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
2.發(fā)生壞賬損失時(shí):
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款
3.壞賬收回時(shí):
借:應(yīng)收賬款
貸:壞賬準(zhǔn)備
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
例如:
2007年12月31日應(yīng)收賬款余額為500萬(wàn)元,2008年2月收回已轉(zhuǎn)銷壞賬3萬(wàn)元,2008年12月31日應(yīng)收賬款余額為600萬(wàn)元(壞帳計(jì)提比例1%)
1、借:資產(chǎn)減值損失 5萬(wàn)元
貸:壞帳準(zhǔn)備 5萬(wàn)元
2、借:本年利潤(rùn) 5萬(wàn)元
貸:資產(chǎn)減值損失 5萬(wàn)元
3、借:銀行存款 3萬(wàn)元
貸:應(yīng)收賬款 3萬(wàn)元
4、借: 應(yīng)收賬款 3萬(wàn)元
貸:壞帳準(zhǔn)備 3萬(wàn)元
5、借:壞帳準(zhǔn)備 2萬(wàn)元
貸:資產(chǎn)減值損失 2萬(wàn)元
6、借:資產(chǎn)減值損失 2萬(wàn)元
貸:本年利潤(rùn) 2萬(wàn)元
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