內(nèi)審總結(jié)報(bào)告
內(nèi)審總結(jié)報(bào)告(一):
1。審核目的:驗(yàn)證本公司質(zhì)量管理體系的貼合性﹑有效性和充分性﹐推動(dòng)質(zhì)量管理體
系及過(guò)程改善﹐迎接第三方審核。
2。審核范圍:適用于本公司質(zhì)量管理體系所覆蓋的所有區(qū)域和所有要求。3。審核性質(zhì):例行性內(nèi)部審核。4。審核小組:審核組長(zhǎng):劉進(jìn)發(fā)勵(lì)志天下123
小組成員:黃俊
5。工作分配:見(jiàn)內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃。6。不貼合項(xiàng)分布:
6。1發(fā)生地點(diǎn):1)紙箱營(yíng)業(yè)部(詳見(jiàn)附件)已發(fā)出《糾正與預(yù)防措施單》NO。QCAR200901。
2)人事部(詳見(jiàn)附件)已發(fā)出《糾正與預(yù)防措施單》NO。QCAR200902。
7??偨Y(jié):
7。1不貼合項(xiàng)趨勢(shì)
年度內(nèi)審不貼合項(xiàng)外審不貼合項(xiàng)輕微嚴(yán)重輕微嚴(yán)重2009年
紙箱部1無(wú)人事部1
無(wú)
7。2質(zhì)量管理體系方面:本公司按ISO9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》
標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)紙板、紙箱系列產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系過(guò)程進(jìn)行了識(shí)別,在質(zhì)量手冊(cè)中進(jìn)行了描述,制定了較詳細(xì)、具有必須指導(dǎo)和管理作用的作業(yè)文件、程序文件等質(zhì)量管理體系文件,持續(xù)并實(shí)施了文件化的質(zhì)量管理體系。在文件控制與質(zhì)量記錄管理方面滿足了標(biāo)準(zhǔn)的基本要求,并可帶給質(zhì)量管理體系各過(guò)程的運(yùn)行證據(jù)。本公司屬于來(lái)料加工企業(yè),不負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),目前7。3設(shè)計(jì)和/或開(kāi)發(fā)該條款不適用本公司。本公司的所有質(zhì)量管理過(guò)程均由公司各職能部門(mén)承擔(dān)運(yùn)作,無(wú)外包過(guò)程??傊?,本公司建立的質(zhì)量管理體系在總體上滿足顧客要求和法律法規(guī)要求,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的基本要求。7。3管理職責(zé)方面:最高管理層基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)質(zhì)量管理體系建立、實(shí)施
和持續(xù)所做的承諾。為全體員工參與質(zhì)量工作創(chuàng)造了良好的氛圍與條件,全體員工能夠根據(jù)質(zhì)量管理工作的需要構(gòu)成自覺(jué)的意識(shí),認(rèn)識(shí)到所從事工作對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的重要性和相關(guān)性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
深圳鴻天包裝材料有限公司
內(nèi)部審核總結(jié)報(bào)告
GD-F-008-0。0
7。4資源管理方面:本公司具備紙板、分紙、印刷、模切、開(kāi)槽、釘盒、
組裝等產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程所需要的各種設(shè)備,并持續(xù)適當(dāng)?shù)木S護(hù),能滿足目前產(chǎn)品加工制造的基本要求,各類人員也能滿足相關(guān)工作的潛力要求。
7。5產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方面:本公司較好地控制了產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的關(guān)鍵活動(dòng),對(duì)顧客要求進(jìn)行了識(shí)別與控制,在采購(gòu)方面能夠較好地按質(zhì)量要求實(shí)施分級(jí)控制。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)整潔,管理有序,員工操作基本能遵守各項(xiàng)管理程序與管理制度的要求。產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量能夠到達(dá)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,滿足了顧客要求。
7。6測(cè)量、分析和改善方面:本公司對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量工作比較重視,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)各階段監(jiān)視和測(cè)量管理控制工作認(rèn)真,貼合有關(guān)技術(shù)規(guī)程要求,產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客和法律法規(guī)要求。本公司還應(yīng)加強(qiáng)自我完善機(jī)制,加強(qiáng)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施力度和數(shù)據(jù)分析的使用,加強(qiáng)對(duì)顧客滿意信息的監(jiān)視和測(cè)量,以及持續(xù)改善的實(shí)施。
7。7透過(guò)對(duì)本公司質(zhì)量體系要素、場(chǎng)所和活動(dòng)為期三天的內(nèi)審,公司QMS在審核范圍內(nèi)基本貼合審核準(zhǔn)則并得到實(shí)施﹐已初步具有防止不合格滿足顧客要求與法律法規(guī)潛力﹐已初步具有持續(xù)改善的機(jī)制。但由于內(nèi)審是一種抽樣性的檢查,可能仍有許多不貼合項(xiàng)未能發(fā)現(xiàn),因此要求各部門(mén)主管要認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會(huì)文件的精神,培圳本部門(mén)員工,使人人都能以質(zhì)量體系文件規(guī)定作為工作的準(zhǔn)繩,從而使質(zhì)量體系有效的運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取糾正和預(yù)防措施,使體系不斷完善,不斷改善。
8。結(jié)論:質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本有效,滿足質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量基本滿足顧客和法律法規(guī)的要求。
9。內(nèi)部審核總結(jié)報(bào)告分發(fā)各部門(mén)主管,副本呈陳董事總經(jīng)理。
內(nèi)審總結(jié)報(bào)告(二):
2013年我局內(nèi)部審計(jì)工作在省局***的指導(dǎo)下,在局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,用心貫徹黨的十六大及十六屆四中全會(huì)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》和《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定要求,按照省局有關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作會(huì)議精神,遵循查錯(cuò)糾弊,維護(hù)法紀(jì),促進(jìn)管理的宗旨,用心引導(dǎo)本局內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在加強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)等方面發(fā)揮用心的作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)為單位目標(biāo)而服務(wù)的思想理念,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,建立健全崗位職責(zé)制和內(nèi)部檢查制度,確定了“法定代表人離任與工程竣工決算項(xiàng)目”兩項(xiàng)必審,全面加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)、堅(jiān)持“有離必審”和“先審后離”等經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)方針,透過(guò)經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì),不僅僅到達(dá)了客觀評(píng)價(jià)縣區(qū)分局一把手的工作業(yè)績(jī),確保國(guó)有資產(chǎn)和資金不流失,也為局黨組考核和任用干部帶給了參考依據(jù)。重視專項(xiàng)審計(jì)和審計(jì)調(diào)查,加強(qiáng)大宗資產(chǎn)采購(gòu)比價(jià)審計(jì)、加強(qiáng)內(nèi)控制度評(píng)審,取得了較好成績(jī)。
按照年初制定的工作目標(biāo),在2013年度帶領(lǐng)內(nèi)審工作組,利用兩個(gè)多月的時(shí)間對(duì)本系統(tǒng)縣區(qū)分局、局機(jī)關(guān)、培訓(xùn)中心、農(nóng)場(chǎng)等1xxxx單位進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)工作。在內(nèi)部審計(jì)工作中,重點(diǎn)注意了嚴(yán)把審計(jì)程序關(guān)。在對(duì)縣區(qū)局進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),注意審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng),審前調(diào)查,制定實(shí)施方案,印發(fā)審計(jì)通知書(shū),實(shí)施審計(jì)過(guò)程及審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)等各環(huán)節(jié)的記錄規(guī)范。嚴(yán)把審計(jì)實(shí)施關(guān)。實(shí)施審計(jì)工作嚴(yán)格按照審計(jì)方案確定的范圍、審計(jì)資料、審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行,審計(jì)工作貼合審計(jì)法律、法規(guī)和相關(guān)的審計(jì)準(zhǔn)則。嚴(yán)把審計(jì)報(bào)告關(guān)。對(duì)檢查結(jié)束后構(gòu)成的審查審計(jì)報(bào)告規(guī)范撰寫(xiě),注意與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí),包括被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法、效益的全面事實(shí)和違反規(guī)定和財(cái)政財(cái)務(wù)收支的事實(shí)清楚,審計(jì)報(bào)告中的收支數(shù)額與違紀(jì)資金與審計(jì)工作底稿中的有關(guān)數(shù)字相符。嚴(yán)把審計(jì)處理關(guān)。注意重點(diǎn)審查審計(jì)揭露問(wèn)題清楚,數(shù)字確鑿,定性準(zhǔn)確,適用法律、法規(guī)、規(guī)章正確、具體、有效,處理處罰意見(jiàn)適當(dāng)。嚴(yán)把審計(jì)評(píng)價(jià)及推薦關(guān)。
審計(jì)評(píng)價(jià)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)被審計(jì)單位及被審計(jì)人員的審計(jì)意見(jiàn),審計(jì)評(píng)價(jià)是否貼合被審計(jì)單位及被審計(jì)人員的實(shí)際,關(guān)系到被審計(jì)單位及被審計(jì)人員的利益和榮譽(yù),個(gè)性是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)評(píng)價(jià)要更加謹(jǐn)慎。我們?cè)诠ぷ髦袀€(gè)性注意提出切實(shí)可行的審計(jì)推薦,避免大而化之,方便被審計(jì)單位采納整改。透過(guò)上述一系列做法,我局的內(nèi)部審計(jì)工作得到了有效的開(kāi)展,取得了良好的監(jiān)督效果,杜塞漏洞,防患未然,對(duì)大慶地稅系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作起到了有效的監(jiān)督管理,內(nèi)部審計(jì)工作得到了省局和我局黨組的高度評(píng)價(jià)。在今后的內(nèi)審工作中要依照“依法審計(jì)、圍繞中心、突出重點(diǎn)、不斷創(chuàng)新”的工作方針,不斷改善工作方法,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,爭(zhēng)取更好成績(jī)。
內(nèi)審總結(jié)報(bào)告(三):
本公司依計(jì)劃于ISO9001:2008進(jìn)行了質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,透過(guò)此次內(nèi)部審核,證明了本公司質(zhì)量管理體系
是貼合ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施和維持的;本次內(nèi)審是成功、有效的;公司的ISO9001:2008質(zhì)量管理體系是朝一個(gè)良好的方向發(fā)展,產(chǎn)品的質(zhì)量和環(huán)境績(jī)效也得到提高和改善。
本次審核共發(fā)現(xiàn)了5個(gè)不貼合問(wèn)題,透過(guò)本次的內(nèi)部審核活動(dòng),對(duì)各部門(mén)的質(zhì)量管理體系活動(dòng)作了一個(gè)全面的摸底,了解各部門(mén)對(duì)體系的執(zhí)行狀況,發(fā)掘了一些部門(mén)的質(zhì)量管理體系活動(dòng)的問(wèn)題,如:12月8日,品質(zhì)管制、人員管理、量表檢驗(yàn)、外觀檢驗(yàn)人員培訓(xùn)沒(méi)有考核記錄--不貼合:6。2。2;目前,采購(gòu)信息體此刻采購(gòu)單上,抽查:2011年12月12日采購(gòu)單,編號(hào)為:DZ-11121201,采購(gòu)信息有包裝、交期、運(yùn)輸?shù)纫?,但品質(zhì)要求不明確(輕微不貼合)---7。4。2;但有的定單資料采購(gòu)信息沒(méi)有明確知會(huì)供應(yīng)商---不貼合8。2。4;抽查SCSR(供應(yīng)商)不貼合項(xiàng)目沒(méi)有關(guān)掉---不貼合8。5。2;抽查C44軸來(lái)料,進(jìn)行了來(lái)料質(zhì)量驗(yàn)收,檢查的項(xiàng)目有:等項(xiàng)目;構(gòu)成了“原材料質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”,結(jié)果為合格。查核12月11日標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格與實(shí)際測(cè)量值不符---不貼合8。2。4;生產(chǎn)部門(mén)按照指導(dǎo)書(shū)規(guī)范作業(yè);但有機(jī)臺(tái)切消油的更換沒(méi)有記錄、查證:缸體廢品記錄表(庫(kù)存報(bào)表、無(wú)編號(hào)、沒(méi)有受控)、設(shè)備混砂機(jī)編號(hào)為:PD27,2011年保養(yǎng)計(jì)劃與記錄,沒(méi)有用受控表格,沒(méi)有對(duì)所填寫(xiě)符號(hào)進(jìn)行描述---4。2。4;熔解注湯標(biāo)準(zhǔn)(FC-20)DZ-1205-W030,型號(hào):C44-09缸體,廢鋼標(biāo)準(zhǔn):550±20KG,實(shí)際為698KG,超出規(guī)定范圍----不貼合7。5。1;
在本次質(zhì)量體系內(nèi)部審核中,質(zhì)量管理體系各部門(mén)出現(xiàn)的問(wèn)題主要集成中在ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)4。2。4、6。2。2、8。2。4、8。5。2、7。4。2、7。5。1要素中;這些問(wèn)題體現(xiàn)出了本公司部針對(duì)性ISO9001:2008質(zhì)量管理體系日常執(zhí)行工作仍存在很多不到位、不徹底、個(gè)別人員意識(shí)薄弱的實(shí)際狀況。因此,,在以后的質(zhì)量管理活動(dòng)中,我們?nèi)砸槍?duì)本次審中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)糾正、預(yù)防,如:深化檢驗(yàn)及記錄意識(shí)、對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行控制監(jiān)督等;各部門(mén)要加強(qiáng)質(zhì)量/環(huán)境意識(shí)培訓(xùn)、法律/法規(guī)的培訓(xùn),持續(xù)改善,全員參與,逐步完善本公司的ISO9001:2008質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平,使本公司的ISO9001:2008質(zhì)量管理體系得以更加完善及有效實(shí)施!
內(nèi)審總結(jié)報(bào)告(四):
尊敬的總經(jīng)理/各部門(mén)負(fù)責(zé)人:
自2011年06月28日導(dǎo)入ISO9001:2008質(zhì)量管理體系以來(lái),并于2011年9月27日實(shí)施了第一次內(nèi)部審核,在整個(gè)審核過(guò)程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下方將具體審核狀況報(bào)告如下:
一。內(nèi)審目的:依據(jù)ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)本公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核,認(rèn)清優(yōu)勢(shì),找
出不足,必要時(shí)提出糾正與預(yù)防措施推薦,以確保本公司ISO9001:2008之質(zhì)量管理體系不斷完善和改善,順利透過(guò)認(rèn)證本公司的現(xiàn)場(chǎng)審核,順利獲取ISO9001:2008證書(shū)。
二。內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊(cè)覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運(yùn)作之相關(guān)部門(mén)及要素(5。6條款除外)三。內(nèi)審依據(jù):ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn);本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單四。內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場(chǎng)交談、詢問(wèn)、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。五。內(nèi)審日期:2011年10月7日。六。審核結(jié)果:
1、文件審核結(jié)果:在現(xiàn)場(chǎng)審核前,審核組集中對(duì)本公司的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行審核,基本上沒(méi)
發(fā)現(xiàn)大的問(wèn)題(嚴(yán)重不貼合),說(shuō)明本公司的質(zhì)量管理體系文件基本上貼合ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求和法律法規(guī)的要求。2、現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果
營(yíng)業(yè)部
七。審核綜合評(píng)價(jià):1、對(duì)體系文件的評(píng)價(jià):
1)體系文件基本上貼合ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家法律法規(guī)的要求;
2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過(guò)程特點(diǎn)和本公司實(shí)際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件還需完善,推薦專門(mén)進(jìn)行研究,以有較強(qiáng)的可操作性。2、對(duì)體系運(yùn)作的評(píng)價(jià):
1)本公司領(lǐng)導(dǎo)具有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),工作思路清晰。各部門(mén)負(fù)責(zé)人普遍對(duì)本公司實(shí)
施ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)有正確的認(rèn)識(shí)態(tài)度,但基層員工對(duì)體系文件的熟悉程度還有待提高。2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)基本達(dá)成。3)體系自2011年6月28日正式實(shí)施以來(lái),各部門(mén)均進(jìn)行了文件培訓(xùn),對(duì)體系推行起到用心作用。2011年10月5日由管理者代表組織,各部門(mén)配合,完成了對(duì)各部門(mén)的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。4)體系貼合性評(píng)價(jià):從各部門(mén)的查核狀況來(lái)看,還有這些存在著這些問(wèn)題:
a)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)方面應(yīng)加強(qiáng);b)對(duì)相關(guān)記錄填寫(xiě)的及時(shí)性應(yīng)加強(qiáng)。
5)體系有效性評(píng)價(jià):從2007年10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的自覺(jué)性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實(shí)施較為有效,但尚存在以下問(wèn)題和需進(jìn)一步改善的資料:
a)各種品質(zhì)記錄應(yīng)及時(shí)填寫(xiě),個(gè)性是生產(chǎn)安排、各環(huán)節(jié)檢驗(yàn)、監(jiān)控的表單;b)對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)及交期的監(jiān)督跟進(jìn)的有效性需加強(qiáng);
c)文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強(qiáng)落實(shí)(各部門(mén)要加強(qiáng)文件的培訓(xùn)工作與貫徹)。八。審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。
九。糾正措施:對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),由管理者代表要求職責(zé)部門(mén)限期整改,其它各部門(mén)應(yīng)“舉一反三”地實(shí)施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識(shí)別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,對(duì)于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計(jì)劃的編制,報(bào)管理者代表審批。
十。記錄整理及報(bào)告:由文控負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表對(duì)內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報(bào)總經(jīng)理,并由管理者代表上報(bào)管理評(píng)審。
附件:審核計(jì)劃、首末次會(huì)議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報(bào)告、糾正措施單等。
內(nèi)審總結(jié)報(bào)告(五):
印刷廠內(nèi)審總結(jié)報(bào)告
1、審核目的
評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的貼合性、有效性,在11月初第三方審核前糾正不合格項(xiàng),到達(dá)順利透過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的目的。
2、審核范圍
公司從接收客戶訂單到交貨給客戶所涉及的部門(mén)、過(guò)程和場(chǎng)所
3、審核依據(jù)
ISO9001:2015質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求;公司質(zhì)理管理體系文件(如《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》和相關(guān)支持性文件);適用的法律、法規(guī)
4、審核人員
審核組長(zhǎng):
審核員:
5、受審部門(mén)
總經(jīng)理/管理者代表、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、行政部、品管部(含文控)、業(yè)務(wù)部
6、審核時(shí)間:2015年8月9日
7、審核綜述
7。1文件審核
公司指派品管部XXX,于內(nèi)部審核前對(duì)公司《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》以及相關(guān)輔助性文件,根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行了文件審核,公司之體系文件基本貼合實(shí)際運(yùn)行。
7。2現(xiàn)場(chǎng)審核
2015年8月9日,以XXX為審核組長(zhǎng)的8人審核組,對(duì)公司進(jìn)行了一次全面的審核,本次審
核得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,也得到各相關(guān)部門(mén)主管和全體員工的全力配合,審核過(guò)程是采取抽樣方式方式進(jìn)行。此次審核共發(fā)現(xiàn)5項(xiàng)不貼合項(xiàng),均為一般不貼合項(xiàng),其中品管部2項(xiàng),生產(chǎn)部2項(xiàng),行政部(倉(cāng)庫(kù))1項(xiàng),此5項(xiàng)不貼合項(xiàng)均得到相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。
7。3糾正措施驗(yàn)證
經(jīng)驗(yàn)證各相關(guān)職責(zé)部門(mén)已于2015年8月11日前對(duì)所有不合格項(xiàng)采取了糾正措施施,糾正措施總體有效,各糾正措施的實(shí)施證據(jù)詳見(jiàn)內(nèi)審不合格報(bào)告表,報(bào)告編碼為NO:20150801-05。
7。4下次審核推薦
經(jīng)過(guò)本次審核,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理/管理者代表、業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部對(duì)質(zhì)量管理體系執(zhí)行狀況較好,品管部、生產(chǎn)部問(wèn)題較多,下次審核時(shí)需對(duì)這兩個(gè)部門(mén)作重點(diǎn)(suibi8。)。因?yàn)閷徍耸遣扇〕闃臃绞竭M(jìn)行,畢竟有必須的風(fēng)險(xiǎn)性,有些問(wèn)題可能沒(méi)有被審核到,望各單位能?chē)?yán)格按質(zhì)量管理體系要求執(zhí)行,完善管理體系,爭(zhēng)取在下次審核時(shí)取得更好的成績(jī)。
8.質(zhì)量管理體系有效性評(píng)價(jià)
質(zhì)量管理體系文件基本貼合ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)質(zhì)量管理體系過(guò)程實(shí)施和控制起到必須的指導(dǎo)和規(guī)范作用,建立了自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和持續(xù)改善管理體系的有效性的機(jī)制,內(nèi)部審核和糾正、預(yù)防措施等過(guò)程的實(shí)施基本有效。
內(nèi)審總結(jié)報(bào)告(六):
一、主要工作及做法
(一)用心籌備成立內(nèi)審協(xié)會(huì).用心發(fā)展內(nèi)審單位會(huì)員和個(gè)人會(huì)員,發(fā)展入會(huì)單位36家,個(gè)人會(huì)員56人.召開(kāi)內(nèi)審會(huì)員單位會(huì)議,對(duì)內(nèi)審章程進(jìn)行討論.目前各項(xiàng)材料準(zhǔn)備完畢并提交民政部門(mén)進(jìn)行審批.
(二)加強(qiáng)自身建設(shè),內(nèi)審人員素質(zhì)不斷提高。一年來(lái),全區(qū)所有內(nèi)審計(jì)人員,不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),為保證內(nèi)審任務(wù)完成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),內(nèi)審人員的工作潛力不斷提高。建立業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持每季組織1次內(nèi)審人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使內(nèi)審工作不斷規(guī)范。
2、加強(qiáng)廉政建設(shè),內(nèi)審人員廉潔意識(shí)不斷增強(qiáng)。全區(qū)所有內(nèi)審人員不但用心參加本單位的政治學(xué)習(xí)和廉政教育,區(qū)審計(jì)局還定期組織內(nèi)審人員觀看反腐教育警示片、腐敗分子犯罪事例教育展、審計(jì)案例剖析等,使內(nèi)審人員的思想覺(jué)悟有了新的提高。在工作中敢于堅(jiān)持原則,秉公辦事,恪守審計(jì)人員的職業(yè)道德,做到依法審計(jì),廉政審計(jì)。
3、組織內(nèi)審交流,內(nèi)審人員整體素質(zhì)不斷提升。我們及時(shí)了解和掌握內(nèi)審工作的新動(dòng)向及新?tīng)顩r,從提高內(nèi)審人員的潛力素質(zhì)出發(fā),堅(jiān)持每季組織內(nèi)審業(yè)務(wù)交流,用心推廣審計(jì)工作的新經(jīng)驗(yàn)、新方法。區(qū)審計(jì)局及時(shí)加強(qiáng)對(duì)全區(qū)各內(nèi)審機(jī)構(gòu)的管理,主動(dòng)幫忙指導(dǎo)工作,使全區(qū)的內(nèi)審工作水平有了很大的提高。
(三)落實(shí)制度規(guī)定,內(nèi)審工作程序不斷規(guī)范。一年來(lái),我們不斷強(qiáng)化《內(nèi)部審計(jì)規(guī)定》和《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的落實(shí),內(nèi)審工作程序不斷規(guī)范,保證了審計(jì)質(zhì)量,提高了審計(jì)效率。
1、內(nèi)審工作程序不斷規(guī)范。全區(qū)各內(nèi)審機(jī)構(gòu)能不斷規(guī)范內(nèi)審工作程序,重點(diǎn)抓好審計(jì)準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)終結(jié)等重點(diǎn)關(guān)口才。在具體實(shí)施過(guò)程中,認(rèn)真落實(shí)好五項(xiàng)制度,即審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,審計(jì)業(yè)務(wù)復(fù)核制,重大事項(xiàng)請(qǐng)示匯報(bào)制,審計(jì)資料歸檔制和審計(jì)文書(shū)章簽制。有一系列制度作保證,較好地規(guī)范了內(nèi)審程序。
2、內(nèi)審工作質(zhì)量不斷提高。由于內(nèi)審項(xiàng)目多,任務(wù)重,工作量大。今年,我們?cè)谧徲?jì)質(zhì)量方面,繼續(xù)在內(nèi)審中推廣審計(jì)工作由“粗加工”變?yōu)?ldquo;深加工”和“精加工”,做到科學(xué)計(jì)劃,目標(biāo)明確;準(zhǔn)備充分,調(diào)查深入;實(shí)施徹底,資料真實(shí);取證嚴(yán)格,定性準(zhǔn)確。較好地保證了內(nèi)審質(zhì)量,規(guī)避了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也保證了審計(jì)工作效果。
3、內(nèi)審工作方法不斷優(yōu)化。內(nèi)審的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)是提高效益和促進(jìn)管理。今年,我們緊扣這一主題,不斷調(diào)整審計(jì)思路,充實(shí)審計(jì)資料,創(chuàng)新審計(jì)方法和手段。用心推廣運(yùn)用AO20xx版審計(jì)軟件開(kāi)展審計(jì),審計(jì)效率有了較大提高。
(四)注重工作實(shí)效,內(nèi)審監(jiān)督潛力不斷增強(qiáng)。一年來(lái),全區(qū)各內(nèi)審機(jī)構(gòu)緊緊圍繞本部門(mén)、本單位的中心工作,努力為單位實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)服務(wù)。同時(shí),能抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,依法履行審計(jì)職責(zé),認(rèn)真組織開(kāi)展審計(jì)工作。
1、注重審計(jì)服務(wù)。各內(nèi)審機(jī)構(gòu)注重立足微觀審計(jì),著眼宏觀服務(wù),將審計(jì)和審計(jì)調(diào)查相結(jié)合,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給意見(jiàn)和推薦。各內(nèi)審辦還能結(jié)合各單位的特點(diǎn),選取各自工作的重點(diǎn),堅(jiān)持在提高審計(jì)服務(wù)水平上下功夫,維護(hù)了單位的財(cái)經(jīng)秩序,促進(jìn)了單位的內(nèi)部管理。
2、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。各內(nèi)審抓住棘手問(wèn)題不放松,在工程建設(shè)項(xiàng)目上,嚴(yán)格執(zhí)行工程招投標(biāo)制度,用心參與單位工程招投標(biāo)工作,提出合理化的建設(shè)和意見(jiàn)。
二、存在問(wèn)題及今后打算
在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們也認(rèn)識(shí)到我區(qū)內(nèi)審工作還存在一些不足,一是由于內(nèi)審人員多數(shù)為兼職,專業(yè)水平還沒(méi)有完全到達(dá)審計(jì)發(fā)展的要求。二是內(nèi)審的檔案管理還不夠規(guī)范,內(nèi)審信息較少。
一要繼續(xù)堅(jiān)持“突出重點(diǎn)、量力而行、確保質(zhì)量、注重實(shí)效”的工作思路,重點(diǎn)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)、固定資產(chǎn)投資審計(jì)。
二要不斷加強(qiáng)內(nèi)審工作的創(chuàng)新提高,大力推進(jìn)績(jī)效審計(jì),用心研究和探索內(nèi)審工作新方法、新途徑,不斷推進(jìn)內(nèi)審轉(zhuǎn)型。
三要加強(qiáng)內(nèi)審信息和內(nèi)審理論研討工作,不斷規(guī)范審計(jì)檔案管理。
四要加強(qiáng)內(nèi)審人員的培訓(xùn),不斷提高全區(qū)內(nèi)審人員的整體素質(zhì)。
內(nèi)審總結(jié)報(bào)告(七):
內(nèi)部審計(jì)年度總結(jié)報(bào)告
我市內(nèi)審協(xié)會(huì)在市審計(jì)局、市民間組織管理局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省內(nèi)審協(xié)會(huì)的具體指導(dǎo)下,在全體會(huì)員單位的大力支持下,較好地履行了宣傳、服務(wù)、交流、管理的職能。全市的內(nèi)部審計(jì)工作取得了新的成績(jī)。
一、XX年全市內(nèi)部審計(jì)概況
XX年底有專職內(nèi)審機(jī)構(gòu)158個(gè),專職內(nèi)審人員503人。據(jù)送達(dá)年報(bào)單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:全年完成審計(jì)項(xiàng)目6534個(gè)(其中財(cái)務(wù)收支審計(jì)1393個(gè)、效益審計(jì)293個(gè)、經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)546個(gè)、基建審計(jì)139個(gè)、專項(xiàng)審計(jì)283個(gè),內(nèi)控審計(jì)360個(gè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估4個(gè)、其他審計(jì)1516個(gè)),查出損失浪費(fèi)8028萬(wàn)元,發(fā)現(xiàn)大案要案8件,增加效益15389萬(wàn)元,提出審計(jì)推薦意見(jiàn)2347條,向司法機(jī)關(guān)移送案件7件,推薦給與行政處分22人,移送司法機(jī)關(guān)處理5人,財(cái)務(wù)決算審簽134個(gè)。報(bào)送優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目14個(gè)(其中送省參評(píng)7個(gè),獲獎(jiǎng)6個(gè)),調(diào)研論文送省參評(píng)11篇并全部獲獎(jiǎng)。
二、協(xié)會(huì)主要工作
XX年我市內(nèi)審協(xié)會(huì)在會(huì)員管理、教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳交流和考核激勵(lì)等方面具體做了以下幾項(xiàng)工作:
1、采取多種途徑增強(qiáng)協(xié)會(huì)活力,提高協(xié)會(huì)的凝聚力。
一是組織召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)理事會(huì)和二屆三次理事大會(huì)。2月6日,召開(kāi)了會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議,商討“脫鉤”后的新形勢(shì)下,我市內(nèi)審工作的發(fā)展方向,研究二屆三次理事會(huì)事宜。3月6日,又召開(kāi)各區(qū)、縣(市)審計(jì)局常務(wù)理事會(huì),通報(bào)二屆三次理事會(huì)的籌備工作,對(duì)各區(qū)、縣(市)的內(nèi)審工作提出指導(dǎo)性的推薦。3月25日在市煙草公司召開(kāi)二屆三次理事會(huì)。傳達(dá)省內(nèi)協(xié)三屆四次理事會(huì)議精神;布置我市XX年度內(nèi)審工作;審議修改后的《常德市內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)章程》;增加調(diào)整團(tuán)體會(huì)員和理事、常務(wù)理事;表彰XX-XX年度常德市人民政府授予的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人;通報(bào)表彰省、市評(píng)選的優(yōu)秀項(xiàng)目;通報(bào)表彰全省理論研討獲獎(jiǎng)?wù)撐摹?月9日,在市審計(jì)局召開(kāi)各區(qū)、縣(市)審計(jì)局常務(wù)理事會(huì)。會(huì)上簡(jiǎn)要回顧上半年內(nèi)審工作狀況和下半年工作的設(shè)想;布置《關(guān)于收集整理我市內(nèi)部審計(jì)工作25周年有關(guān)資料》的相關(guān)調(diào)查事宜;布置XX年cia考試報(bào)名工作;布置舉辦內(nèi)審人員后續(xù)教育培訓(xùn)班的安排;布置XX年《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)》雜志的征訂工作。各區(qū)、縣(市)審計(jì)局相繼召開(kāi)了內(nèi)審工作會(huì)議。
二是拜訪各區(qū)、縣(市)審計(jì)局的領(lǐng)導(dǎo)和走訪會(huì)員單位。從元月5日到2月20日拜訪了9個(gè)區(qū)、縣(市)審計(jì)局的領(lǐng)導(dǎo),向他們匯報(bào)工作、征求意見(jiàn)、溝通思想、聯(lián)絡(luò)感情;從元月4日起,相繼走訪了市財(cái)政局、桃源縣財(cái)政局、地稅局、市電業(yè)局、市煙草專賣(mài)局、常德卷煙廠、常德紡機(jī)、常德煙機(jī)、華南光電等絕大多數(shù)會(huì)員單位,加強(qiáng)與會(huì)員單位的.領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。透過(guò)加強(qiáng)內(nèi)審協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的互動(dòng)和協(xié)作,增強(qiáng)協(xié)會(huì)活力,提高協(xié)會(huì)的凝聚力。
2、大力開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)調(diào)研工作,收集、整理全市內(nèi)部審計(jì)工作25周年有關(guān)資料
6月9日召開(kāi)了各區(qū)、縣(市)審計(jì)局常務(wù)理事會(huì)議,傳達(dá)貫徹省內(nèi)審協(xié)會(huì)關(guān)于做好收集、整理我省內(nèi)部審計(jì)工作25周年有關(guān)資料的通知精神。與會(huì)者認(rèn)為:收集整理內(nèi)審工作25周年有關(guān)資料是一件大好事。對(duì)內(nèi)審工作進(jìn)行全面總結(jié),并載入史冊(cè),有利于提高內(nèi)審工作的地位和內(nèi)審人員的榮譽(yù)感,對(duì)貫徹落實(shí)內(nèi)部審計(jì)新理念,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展,肯定內(nèi)部審計(jì)工作人員成績(jī)具有重大的歷史好處。與會(huì)者表示將以對(duì)內(nèi)審單位、內(nèi)審人員高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,扎扎實(shí)實(shí)地抓好此項(xiàng)工作。透過(guò)一個(gè)月的扎實(shí)工作,從主要成績(jī)、具體工作兩個(gè)方面系統(tǒng)地總結(jié)了我市內(nèi)審協(xié)會(huì)成立以來(lái)取得的成績(jī)、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和行之有效的方式方法。
內(nèi)審總結(jié)報(bào)告(八):
內(nèi)審總結(jié)報(bào)告
一、內(nèi)審的目的:驗(yàn)證質(zhì)量管理體系在我公司的適宜性、有效性及充分性,透過(guò)
此次審核迎接本年度的外審。
二、審核日期:20xx年x月11號(hào)至20xx年x月25號(hào)。
三、審核的范圍:與質(zhì)量管理體系相關(guān)的所有部門(mén)及個(gè)人。(共3個(gè)過(guò)程:管理過(guò)程、
支持過(guò)程、顧客導(dǎo)向過(guò)程;24個(gè)程序文件及各部門(mén)手冊(cè)。)
四、審核依據(jù):ISO9001:20xx國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、《部門(mén)手冊(cè)》。
五、審核方法:透過(guò)對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人與關(guān)鍵崗位及新進(jìn)員工的提問(wèn),文件記錄的查
閱,現(xiàn)場(chǎng)查看三種方法進(jìn)行審核。
六、審核安排:完全按照《審核實(shí)施計(jì)劃》執(zhí)行,見(jiàn)附頁(yè)。
七、審核成員:審核組長(zhǎng):鄧漢威組員:徐岸飛、趙偉東
八、審核發(fā)現(xiàn)各部門(mén)所存在問(wèn)題的分析。
1、本次審核共發(fā)現(xiàn)不貼合項(xiàng)92項(xiàng),其中推薦項(xiàng)22項(xiàng),輕微不貼合項(xiàng)55項(xiàng)、嚴(yán)
重不貼合項(xiàng)16項(xiàng),主要分布如下:
A、按部門(mén)分
智能化
6H525H821匯一城25辦公室9品質(zhì)部5總經(jīng)辦1
B、按要素分(4。0文件管理、5。0管理職責(zé)、6。0資源管理、7。0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、8。0測(cè)
量分析改善)
文件管理管理職責(zé)資源管理產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
3562328測(cè)量分析改善2
由上方的分析能夠看出,這次審核的不貼合項(xiàng)主要體此刻,文件與記錄的管理、人
力資源管理與服務(wù)過(guò)程這三個(gè)方面。不貼合項(xiàng)較多的部門(mén)主要是:匯一城項(xiàng)目、財(cái)富中心項(xiàng)目、百安中心項(xiàng)目。
2、針對(duì)上訴不貼合項(xiàng)現(xiàn)逐部門(mén)進(jìn)行分析。
a、H5項(xiàng)目:H5項(xiàng)目一共開(kāi)出不貼合項(xiàng)25條,其中嚴(yán)重不貼合2項(xiàng),主要體現(xiàn)
在水泵房無(wú)運(yùn)行記錄與部門(mén)培訓(xùn)不到位,員工對(duì)公司質(zhì)量目標(biāo)、政策與部門(mén)目標(biāo)不清楚。輕微不貼合15項(xiàng),推薦項(xiàng)8項(xiàng),具體見(jiàn)考核檢查表。其不貼合項(xiàng)主要集中在文件管理與培訓(xùn)管理兩個(gè)方面,主要為文件有策劃規(guī)定,但實(shí)際工作執(zhí)行不到位。工程部的問(wèn)題主要體此刻電梯房的現(xiàn)場(chǎng)管理。推薦對(duì)開(kāi)出的不貼合項(xiàng)在外審前及時(shí)關(guān)掉。
較好的地方主要體此刻安管部的文件存檔較整齊、完整,監(jiān)控室現(xiàn)場(chǎng)、發(fā)電機(jī)房、配電房、中央空調(diào)房整齊干凈。
b、H8項(xiàng)目:H8項(xiàng)目開(kāi)出不貼合項(xiàng)21項(xiàng),其中嚴(yán)重不貼合項(xiàng)1項(xiàng)體現(xiàn)為工程部
的設(shè)備保養(yǎng),工程部的設(shè)備保養(yǎng)有做年度保養(yǎng)計(jì)劃,但實(shí)際工作沒(méi)有按計(jì)劃實(shí)施。輕微不貼合項(xiàng)17項(xiàng)推薦項(xiàng)3項(xiàng)具體見(jiàn)考核檢查表。其不貼合項(xiàng)主要集中在現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,主要是因?yàn)榄h(huán)境管理、現(xiàn)場(chǎng)照明設(shè)施巡查不到位與培訓(xùn)管理三個(gè)方面。工程部的問(wèn)題主要體此刻沒(méi)有部門(mén)主管,培訓(xùn)制度與《年度保養(yǎng)計(jì)劃》沒(méi)有得到有效的執(zhí)行,辦公環(huán)境5S狀況差,推薦對(duì)不貼合項(xiàng)在外審之前及時(shí)關(guān)掉。
較好的地方主要體此刻服務(wù)中心的文件管理及歸檔整齊方便查閱,物業(yè)助理與文員對(duì)問(wèn)題的回答清楚準(zhǔn)確。
c、匯一城:匯一城共開(kāi)出不貼合項(xiàng)25項(xiàng)其中嚴(yán)重不貼合有10項(xiàng),輕微不貼合
項(xiàng)11項(xiàng),推薦項(xiàng)4項(xiàng)。嚴(yán)重不貼合項(xiàng)主要體此刻管理策劃和制度執(zhí)行兩大方
面,管理策劃主要是:服務(wù)中心與工程部沒(méi)有《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,工程部沒(méi)有《年度保養(yǎng)計(jì)劃》,服務(wù)中心無(wú)《客戶滿意度調(diào)查年度計(jì)劃》,找不到經(jīng)理應(yīng)有崗位職責(zé);制度執(zhí)行主要是:物業(yè)助理沒(méi)有按照公司統(tǒng)一要求對(duì)工程部維修狀況的回訪驗(yàn)證做記錄,只做電子檔,服務(wù)中心6月后沒(méi)有進(jìn)行培訓(xùn),物業(yè)助理的職責(zé)中有規(guī)定對(duì)客戶投訴的處理,但是實(shí)際此項(xiàng)工作由營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行實(shí)施。物業(yè)助理沒(méi)有對(duì)工程部抄表進(jìn)行驗(yàn)證簽名,保安領(lǐng)班梁鵬擅自復(fù)印受控文件,文件名稱為《一級(jí)目標(biāo)考核方案》,整個(gè)部門(mén)的文件歸檔零亂,不方便查找。
較好的地方在于陪審人員態(tài)度較好,用心記錄問(wèn)題。
d、智能化中心:智能化中心共開(kāi)出6項(xiàng)不貼合項(xiàng),其中嚴(yán)重不貼合項(xiàng)沒(méi)有,輕
微不貼合3項(xiàng),推薦項(xiàng)3項(xiàng)。不貼合主要體此刻文件管理和制度執(zhí)行,主要是:20xx年培訓(xùn)記錄無(wú)培訓(xùn)紀(jì)要,記錄保存凌亂限;查到20xx年1--9月份《保養(yǎng)記錄》與《年度保養(yǎng)計(jì)劃》時(shí)發(fā)現(xiàn),計(jì)劃中規(guī)定有45項(xiàng)保養(yǎng)需要去執(zhí)行的,但實(shí)際記錄只有14項(xiàng)記錄,說(shuō)明實(shí)際工作與計(jì)劃相差太遠(yuǎn)。
較好的地方在于現(xiàn)場(chǎng)管理較正規(guī),文件基本有存檔并得到執(zhí)行。
e、辦公室:辦公室一共四個(gè)部門(mén):采購(gòu)、人力資源、行政、后勤。內(nèi)審共開(kāi)出
不貼合項(xiàng)9項(xiàng),其中嚴(yán)重不貼合項(xiàng)3項(xiàng),輕微不貼合5項(xiàng),推薦項(xiàng)1項(xiàng)。不貼合主要體此刻文件、資料的管理與人力資源策劃上。文件與資料管理存在的問(wèn)題是文件記錄歸檔凌亂,《外來(lái)文件》沒(méi)有列清單,沒(méi)有編號(hào),行政部未作出《文件管制一覽表》,對(duì)所有文件列出清單,對(duì)一些過(guò)期的文件未清理出來(lái)并得到報(bào)廢。人力資源對(duì)記錄沒(méi)有做應(yīng)有的統(tǒng)計(jì)分析。人力資源策劃不貼合主要體此刻:沒(méi)有建立公司總的培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)各部門(mén)上交的培訓(xùn)資料沒(méi)有簽
核整理,沒(méi)有下發(fā)至部門(mén)。人力資源只策劃了《崗位職責(zé)》沒(méi)有按程序文件的要求策劃《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》,沒(méi)有做一年一次的員工內(nèi)部滿意度調(diào)查。以上人力資源的問(wèn)題均屬于嚴(yán)重不貼合項(xiàng)。
較好的方面,后勤部新進(jìn)人員培訓(xùn)比較到位,對(duì)手上的工作流程熟悉,回答問(wèn)題準(zhǔn)確。采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商的管理資料整理的齊全。人力資源的檔案整理的較為完善。
f、總經(jīng)辦:由于鄧少菁上月月底被總經(jīng)理臨時(shí)任命為公司的管理代表,對(duì)ISO
體系文件不是十分熟悉,推薦加強(qiáng)對(duì)文件的熟悉程度。好的方面:管理意識(shí)十分好,對(duì)質(zhì)量管理體系的工作很重視,強(qiáng)調(diào)各部門(mén)有計(jì)劃性的工作。
g、品質(zhì)部:共開(kāi)出不貼合項(xiàng)5項(xiàng):推薦項(xiàng)2項(xiàng),輕微不貼合項(xiàng)3項(xiàng),沒(méi)有嚴(yán)重不
貼合項(xiàng),主要體此刻管理策劃和文件管理兩大方面,文件管理主要是過(guò)期的文件記錄沒(méi)有得到清理文件夾中夾有與文件夾名稱不貼合的記錄,部門(mén)的文件與工作的實(shí)際狀況不相符但是文件沒(méi)有得到修改。管理策劃主要是部門(mén)的組織架構(gòu)與人員的工作職責(zé)沒(méi)有因?yàn)椴块T(mén)人員實(shí)際狀況的變化而產(chǎn)生新的架構(gòu)圖和管理職責(zé)。
九、體系運(yùn)行的適宜性、有效性與充分性的結(jié)論。
透過(guò)本次審核確認(rèn)公司的管理體系貼合ISO9001:20xx的要求,文件的策劃在公司的日常工作中得到有效執(zhí)行,各部門(mén)的工作目標(biāo)透過(guò)績(jī)效考核得到了有效的統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改善,對(duì)內(nèi)審的不貼合項(xiàng),品質(zhì)部透過(guò)考核檢查表的形式,有效的對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了糾正預(yù)防與效果跟蹤,直至問(wèn)題的關(guān)掉公司的整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
公司的管理水平及員工的整體素質(zhì):由于員工的流動(dòng)性大,需要進(jìn)一步
的提升。全公司人員的質(zhì)量觀念意識(shí)有待進(jìn)一步提高,內(nèi)部審核是幫忙各部門(mén)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、完善管理,并不是找各部門(mén)的茬,完成扣分的任務(wù)。從此次內(nèi)審發(fā)此刻我們具體實(shí)施質(zhì)量管理體系中還是存在較多問(wèn)題的,如:程序文件與部門(mén)手冊(cè)在實(shí)際的運(yùn)行中存在很大差距,因此審核小組推薦各部門(mén)根據(jù)工作的實(shí)際狀況對(duì)部門(mén)現(xiàn)有的文件進(jìn)行相應(yīng)的修改,以進(jìn)一步做到文件與工作的合理性相結(jié)合,對(duì)工作流程的策劃盡量少用條款式、機(jī)械式的文字描述,盡量采用圖文并茂的方式來(lái)描述以提高文件的實(shí)用性,使一線的員工有興趣去學(xué)習(xí)工作文件且容易記住并得到應(yīng)用。
針對(duì)此次內(nèi)審出現(xiàn)的有運(yùn)行過(guò)程沒(méi)記錄,程序文件不熟悉,過(guò)程策劃潛力不足文件管理不清晰等不貼合項(xiàng)的改善,審核組已在考核檢查表中將相應(yīng)的不貼合項(xiàng)以報(bào)告的形式透過(guò)考核檢查表發(fā)放至各部門(mén),要求相關(guān)部門(mén)及時(shí)分析原因,采取就糾正預(yù)防措施,各部門(mén)務(wù)必在20xx年x月x日前整改完成。同時(shí)也要求各部門(mén)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行公司已建立的管理體系,不斷的完善管理,不斷的持續(xù)改善,不斷的加強(qiáng)溝通,使每一位公司成員參與到提升公司管理水平的意識(shí)高度上來(lái),以適合公司的高速發(fā)展,達(dá)成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
審核小組將對(duì)不貼合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤確認(rèn),最終確認(rèn)改善效果貼合后進(jìn)行結(jié)案,以提高質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,促進(jìn)公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)改善和公司管理水平的提升。
恒生公司質(zhì)量體系審核小組20xx年x月x日
ISO內(nèi)審員
簡(jiǎn)介
目前,2008 版 ISO9001[1] 《質(zhì)量管理體系要求》國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃于 2008 年底發(fā)布 GB/T 19001-2008《質(zhì)量管理體系要求》。ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布1年后,所有經(jīng)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)所發(fā)放的認(rèn)證證書(shū)均為ISO9001:2008認(rèn)證證書(shū);為貫徹實(shí)施ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的需要,幫助企業(yè)進(jìn)行國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換工作特舉辦此次管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)班。
內(nèi)審員的全稱叫內(nèi)部質(zhì)量體系審核員。按照ISO標(biāo)準(zhǔn)的要求,凡是推行ISO的組織每年都要進(jìn)行一定頻次的內(nèi)部質(zhì)量審核,內(nèi)部質(zhì)量審核由經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),經(jīng)權(quán)威機(jī)構(gòu)評(píng)估審核,確認(rèn)其資格的內(nèi)審員來(lái)執(zhí)行審核任務(wù)。所以凡是推行ISO的組織,通常都需要培養(yǎng)一批內(nèi)審員。內(nèi)審員在一個(gè)組織內(nèi)對(duì)質(zhì)量體系正常運(yùn)行和改進(jìn)起著重要的作用。
內(nèi)審員是ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織提出的'一個(gè)專用名詞,相對(duì)于ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),內(nèi)審員的全稱是“內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核員”。ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制訂的標(biāo)準(zhǔn)很多,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)只是其中的一項(xiàng),另外還有ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)等。相對(duì)于ISO14000標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),內(nèi)審員的全稱則是"內(nèi)部環(huán)境管理體系審核員"。
資格
根據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求,任何單位要取得ISO9000認(rèn)證證書(shū),必須由本單位內(nèi)部定期進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核(簡(jiǎn)稱內(nèi)審),而實(shí)施內(nèi)審的人員必須是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的有資格的內(nèi)審員,只有取得了內(nèi)審員資格證書(shū),才能在單位中承擔(dān)內(nèi)審的任務(wù)。
因此,任何單位要取得ISO9000認(rèn)證證書(shū),必須至少擁有2-3名內(nèi)審員。
ISO內(nèi)審員是指取得了內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的一種資格,它只適用于企業(yè)(單位)的內(nèi)部審核,目前質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證已作為企業(yè)完善自我管理的一項(xiàng)基本要求,一般內(nèi)審員資格只有三年有效期,
相對(duì)于內(nèi)審員的是國(guó)家注冊(cè)審核員。一般這種資格要經(jīng)過(guò)更為嚴(yán)格的培訓(xùn)考試和實(shí)習(xí)期,也就是累計(jì)審核時(shí)間達(dá)到一定數(shù)量。而且需掛在具有國(guó)家認(rèn)可委認(rèn)可的具備認(rèn)證資格的認(rèn)證機(jī)構(gòu),可分為兼職和專職。
一般企業(yè)進(jìn)行體系認(rèn)證,先組織內(nèi)審員對(duì)自己進(jìn)行審核,以確定體系運(yùn)行是否有效,對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格、薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行整改,再由認(rèn)證機(jī)構(gòu)派出審核組對(duì)企業(yè)進(jìn)行審核,從而獲得認(rèn)證資格。
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