公司會議紀(jì)要寫法及范文
會議紀(jì)要的寫法
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
(2)正文。包括前 言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下:”。
主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
范文
2010年9月1日晚19時,旅游途中的xx集團(tuán)公司在北戴河紫羅蘭賓館的會議室里成功召開了八月份業(yè)務(wù)工作會議。
參加這次會議的有集團(tuán)董事長xx,副總經(jīng)理xx、技術(shù)服務(wù)部經(jīng)理xx,遼寧、吉林、黑龍江三省的業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員及市場開發(fā)組全體成員等共計(jì)38人。
集團(tuán)x董事長親自組織了會議,在會上回顧了公司成立兩年來的發(fā)展歷程,總結(jié)了八月份及年初以來的生產(chǎn)銷售情況,[中華勵志網(wǎng)范文]并給予了充分的肯定。布署了下一步的`工作計(jì)劃,確定了未來幾個月及年度的工作目標(biāo),明確了工作的重點(diǎn),制定了今后一個時期的營銷工作重點(diǎn)策略。x董事長在會上強(qiáng)調(diào)公司的利益就是大家的利益,是公司每個員工的利益,公司強(qiáng)大了,也一定會讓每個員工都富裕起來。會議中郜董事長向全體業(yè)務(wù)員同志們發(fā)出了號召,號召大家要全身心的投入到市場的開發(fā)和營銷當(dāng)中,“如果你們的銷量每天提高一小步,那一年就會提高一大步,如果你們每個人每天的業(yè)績都有提高,對整個公司的銷售來說就會有跨越式的增長。”“公司發(fā)展了,也一定要讓大家富裕!”
北戴河是一個能夠產(chǎn)生聯(lián)想、點(diǎn)燃夢想、放飛理想的地方。這里本是一片普通的海濱,但因?yàn)榍厥蓟?、因?yàn)椴懿?、因?yàn)槊珴蓶|,而賦予了許多的歷史意味。建國后,因?yàn)榇似鸨寺涞恼物L(fēng)云,而使這片海濱又增添了更多的政治氣息。 于是,北戴河會議就成了一種特別的會議。譬如承前啟后、繼往開來,譬如總結(jié)過去、展望未來,譬如決定大盤、敲定大勢,諸如此類的詞匯,似乎都與其可以劃上等號。
xx集團(tuán)公司這次在北戴河召開的業(yè)務(wù)工作會議同樣也將具有著非常重大的歷史意義。這次北戴河會議是一次團(tuán)結(jié)友愛的會議,奮發(fā)進(jìn)取的會議,繼往開來的會議;這次會議不僅總結(jié)了扎扎實(shí)實(shí)一步一個腳印的發(fā)展歷程,更展現(xiàn)了集團(tuán)董事長高瞻遠(yuǎn)矚的發(fā)展眼光和高屋建瓴的謀略思想;這次會議不僅是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對廣大員工關(guān)心體貼的集中表現(xiàn),也將極大地激勵廣大業(yè)務(wù)員同志開創(chuàng)開拓市場的斗志,堅(jiān)定廣大員工與東大共繁榮的信心;這次會議必將象初升的朝陽一樣為每一個東大員工帶來曙光,照亮他們前進(jìn)的方向;這次會議之后xx集團(tuán)公司必將承前啟后,繼往開來,在原有的高速發(fā)展的基礎(chǔ)上再創(chuàng)新的輝煌,早日實(shí)現(xiàn)創(chuàng)一流農(nóng)業(yè)科技企業(yè)的遠(yuǎn)大理想。
公司會議紀(jì)要的寫法
如何寫好公司會議紀(jì)要?那么,下面是小編給大家介紹的公司會議紀(jì)要的寫法,希望對大家有幫助。
一、概念和特點(diǎn)
會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
會議紀(jì)要有以下幾個特點(diǎn):
(一)綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。
辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項(xiàng)的會議紀(jì)要,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。
專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
三、寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的.分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要范文1
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議,研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加?,F(xiàn)將會議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),會議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃下半年實(shí)施。會議紀(jì)要范文
五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn),沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
會議最后強(qiáng)調(diào),公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,增強(qiáng)工作的針對性和有效性。
會議紀(jì)要范文2
會議時間:xxxX年XX月XX日
會議地點(diǎn):在XX市XX區(qū)XX路XX號(XX會議室)
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人)、、、。
2、認(rèn)股人(或者代理人)、、、。
備注:也可再補(bǔ)充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共××名(其中代理人××名),代表公司股份××萬股,占全部股份總額的××%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×××作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告
發(fā)起人代表×××向大會作了公司籌辦情況的報(bào)告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報(bào)告。其中,××名贊成,代表股份××萬股;××名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報(bào)告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表×××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條________修改為________后,一致表決通過了該公司章程。或者:經(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中××名贊成,代表股份××萬股;××名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表×××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉為公司董事,任期年。其中,××名贊成,代表股份××萬股;××名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉為公司董事,任期年。其中,××名贊成,代表股份××萬股;××名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉為公司董事,任期年。其中,××名贊成,代表股份××萬股;××名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員、、、、組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表×××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,××名贊成,代表股份××萬股;××名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,××名贊成,代表股份××萬股;××名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉為公司監(jiān)事,任期三年。其中,××名贊成,代表股份××萬股;××名反對,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書,設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣,實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi),____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_(dá)___名,出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價(jià)為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有____票不同意上述折價(jià),認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為____元人民幣,差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
記錄人:(簽字)
xxxX年X月X日
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