去百度文庫,查看完整內(nèi)容>
內(nèi)容來自用戶:雨后彩虹
辦公軟件培訓(xùn)內(nèi)容
第一節(jié)簡介
一、Word 2000的啟動方式:
1.開始→程序→Microsoft word
2.雙擊桌面Winword快捷圖標
3.右鍵桌面空白處→新建→Microsoft Office
二、新建空白文檔:
1.文件→新建→常用→空白文檔→確定
2.常用工具欄“新建空白文檔”(一張白紙的圖標)
三、頁面設(shè)置:
文件→頁面設(shè)置→紙型(寬度、高度A4標準:29.7*21cm)→方向(縱向、橫向)→頁邊距
(上、下、左、右邊距以及頁眉、腳與裝訂線的設(shè)置)→確定
四、保存的設(shè)置(Word 2000文件類型:*.DOC)
A.菜單“文件”→另存為→保存位置(選擇目標文件夾并打開)→文件名(為文檔命名)
B.菜單“工具”→保存
第二節(jié)文字處理
一、刪除
1.Backspace←退格鍵:2.選定文本→按Delete刪除鍵
二、撤消與恢復(fù)
撤消|恢復(fù)|
1|編輯→撤消|1|編輯→恢復(fù)|
2|單擊工具欄上“撤消”|2|單擊工具欄上“恢復(fù)”|
三、移動文本
1.選定文本,按左鍵拖動文本至相應(yīng)的位置
2.選定文本→單擊常用工具欄:剪切(Ctrl + X)→定位插入點→單擊常用工具欄“粘貼”(Ctrl + V)
四、復(fù)制文本
1.選定文本,按Ctrl按左鍵拖動文本至相應(yīng)的位置
2.選定文本→單擊常用工具欄:復(fù)制(Ctrl +C)→定位插入點→單擊常用工具欄“粘貼”(三、B.五、
? 辦公軟件學(xué)習(xí),很多人都覺得很簡單,不就是Microsoft Office系列里面的Word文檔、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等軟件的使用嗎?確實,在現(xiàn)實生活中,很多企業(yè)工作都要用到這些軟件,但是,關(guān)于這些辦公軟件學(xué)習(xí)知識,你學(xué)習(xí)到什么程度了?相信很多人只是學(xué)習(xí)一些簡單的使用技巧,對于這些辦公軟件的很多使用方法還是不清楚的。
一般來說,辦公軟件學(xué)習(xí)所需要學(xué)到的內(nèi)容,主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)這三款辦公軟件,用途很廣泛。另外,還有很多其他的辦公軟件,比如金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等等,這些都要根據(jù)企業(yè)的實際需求入手,選取最適合員工日常工作所需要。
辦公軟件學(xué)習(xí),需要從基礎(chǔ)學(xué)起,首先需要了解各辦公軟件的用途,再來學(xué)習(xí)具體的使用方法和使用技巧。 一般來說,辦公軟件有著很明確的分工,比如Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應(yīng)用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。
Word文檔——文字處理器應(yīng)用程序 Word文檔的用途: 1.WordXP基本文書處理技巧及認識螢?zāi)还ぞ撸?2.快速鍵入中文標點符號; 3.中文字符放大縮小、直式通告制作,中式公函; 4.各款中文繁/簡字體運用; 5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點設(shè)定; 6.使用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼; 7.表格及多欄制作,以方便制作報價單,會議議程及工作時間表; 8.加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊; 9.不同資料大量合拼打印信件。 Excel表格——計算表軟件 Excel在管理中的應(yīng)用: 一、輕松創(chuàng)建專業(yè)級的報表; 二、公式與函數(shù)在Excel中的運用 ; 三、制作滿意的圖表——讓您的數(shù)據(jù)看上去很清晰; 四、Excel在報告中的應(yīng)用 PowerPoint(PPT)——演示文稿圖形程序 一套完整的PPT文件一般包含:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等;國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等;近年來,中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高,應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢等領(lǐng)域。
【 辦公軟件 】。
? 辦公軟件學(xué)習(xí),很多人都覺得很簡單,不就是Microsoft Office系列里面的Word文檔、Excel表格、PowerPoint(PPT)文件、Outlook等軟件的使用嗎?確實,在現(xiàn)實生活中,很多企業(yè)工作都要用到這些軟件,但是,關(guān)于這些辦公軟件學(xué)習(xí)知識,你學(xué)習(xí)到什么程度了?相信很多人只是學(xué)習(xí)一些簡單的使用技巧,對于這些辦公軟件的很多使用方法還是不清楚的。
一般來說,辦公軟件學(xué)習(xí)所需要學(xué)到的內(nèi)容,主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)這三款辦公軟件,用途很廣泛。另外,還有很多其他的辦公軟件,比如金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協(xié)同OA系列等等,這些都要根據(jù)企業(yè)的實際需求入手,選取最適合員工日常工作所需要。
辦公軟件學(xué)習(xí),需要從基礎(chǔ)學(xué)起,首先需要了解各辦公軟件的用途,再來學(xué)習(xí)具體的使用方法和使用技巧。 一般來說,辦公軟件有著很明確的分工,比如Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應(yīng)用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。
Word文檔——文字處理器應(yīng)用程序 Word文檔的用途: 1.WordXP基本文書處理技巧及認識螢?zāi)还ぞ撸?2.快速鍵入中文標點符號; 3.中文字符放大縮小、直式通告制作,中式公函; 4.各款中文繁/簡字體運用; 5.行距、段落對齊、建立清單列、定位點設(shè)定; 6.使用頁頭及頁尾加入文件標題及頁碼; 7.表格及多欄制作,以方便制作報價單,會議議程及工作時間表; 8.加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊; 9.不同資料大量合拼打印信件。 Excel表格——計算表軟件 Excel在管理中的應(yīng)用: 一、輕松創(chuàng)建專業(yè)級的報表; 二、公式與函數(shù)在Excel中的運用 ; 三、制作滿意的圖表——讓您的數(shù)據(jù)看上去很清晰; 四、Excel在報告中的應(yīng)用 PowerPoint(PPT)——演示文稿圖形程序 一套完整的PPT文件一般包含:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等;所采用的素材有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等;國際領(lǐng)先的PPT設(shè)計公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳得PPT等;近年來,中國的PPT應(yīng)用水平逐步提高,應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣;PPT正成為人們工作生活的重要組成部分,在工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標、管理咨詢等領(lǐng)域。
【 辦公軟件 】。
自學(xué)的話不會很難,
如果覺得需要教材的話,可以去書店看一下,挑自己看得懂的書買一個,照著學(xué)就可以了。
文員工作中,計算操作只是一個方面,
文員工作可能會涉及下面一些,可以結(jié)合自己的需要準備:
工作內(nèi)容如接電話,復(fù)印,打字,傳真,寫文稿,訂票等等.關(guān)鍵在于細心,主動,誠實,靈活.具體一些如下:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
工作職責:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請在一個月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:3.927秒