一個優(yōu)秀管理者的能力是客觀的,不會因為客觀環(huán)境變化,管理對象轉(zhuǎn)換而失去。所謂,有效率的人總是積極進取的,沒有效率的人總是拖拖拉拉的,即心態(tài)決定將來能否把所有事情做好,正向強化的理念是管理獲得成功的法寶。
第一,觀念修煉。
真正的領(lǐng)導(dǎo)要有良好的觀念,意識,明白自己的責(zé)任是始終圍繞著為跟隨者創(chuàng)造利益,而非擴展自己的利益。管理工作的本質(zhì)是通過他人完成工作,也就是管理應(yīng)該“無為而治”。管理工作是一項富有挑戰(zhàn)性的工作,往往取決管理者的眼界,沒有意識到就不知道該如何做,知道了就會不斷找方法去做。管理者的價值在于不斷復(fù)制自我的能力,提升下屬的實力,放手授權(quán)。然而,授權(quán)不授責(zé)任,工作沒有做好,永遠是管理者的責(zé)任,不能讓下屬跟上自己的思路,未能有效啟發(fā)下屬,是管理者的錯。
第二,心態(tài)完善。
管理者要有不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高的反省,遇到問題要從根本上,治標更要治本。作為管理者要始終抱著主動積極地同下屬分享的態(tài)度,構(gòu)建高績效團隊。當然,包容的心態(tài)也是很重要的,管理者存在的價值就是提升下屬的不足,所以,碰到管理問題要始終反省自己的心態(tài),不要認為都是別人的錯,打心底里積極地愿意去分享,同時,要有吸納、接受、容忍不同聲音的氣度。
第三,方法得當。
1、管理團隊要抓好四個關(guān)鍵點,即有效的愿景管理、建立工作標準、賞罰分明及時、人性化關(guān)懷。
2、管事理人,先理后管。管理工作先要有梳理,明確方向和目標,然后要有跟進,有檢查,有管的動作。
3、學(xué)習(xí)標桿管理。管理者要善于尋求外部和內(nèi)部標桿,找出差距,進行整改提升。
4、做教練型管理者。教練涉及四個過程,也即說給他聽,他說你聽,做給他看,他做我看。
5、讓部屬學(xué)會思考。下屬遇到問題,管理者不要給出直接的答案,要啟發(fā)下屬的思考,培養(yǎng)下屬解決問題的能力。
6、從員工內(nèi)心激發(fā)熱情和欲望。
7、堅定的工作信念,包括工作是為自己做,而不是為了老板做、工作做不好不是能力的問題,是態(tài)度的問題、在這里做不好,在任何地方也會做不好、每個人都要創(chuàng)造自己的工作價值,不僅僅是完成工作任務(wù)。
8、鼓勵并身體力行推進團隊學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)型組織。
宴會服務(wù)要求服務(wù)員比一般服務(wù)更要盡心盡職,在服務(wù)過程中還要有一定的應(yīng)變能力 和靈活性。
具體注意事項如下:(1) 餐廳領(lǐng)導(dǎo)要事先與廚師長認真研究宴會餐的菜單,特別是一些用餐標準較低的宴 會餐,既要掌握菜肴檔次與菜肴價位相符的原則,同時又應(yīng)該粗菜細做,變換花樣。 (2) 餐廳要與顧客保持密切聯(lián)系,及時掌握顧客用餐時間、人數(shù)、標準上的變化,主 動做好調(diào)整工作。
(3 )及時了解個別顧客的飲食要求,如是否有清真顧客、吃軟食的顧客、生病的顧客等。 對于這樣的顧客,要及時滿足他們的要求,即使餐廳處理時有一定的困難,也應(yīng)該全力以 赴讓顧客滿意。
因為團體餐顧客的影響力很大,他們的良好印象,對餐廳提高聲譽很有幫助。(4)及時結(jié)賬。
顧客用餐結(jié)束后,餐廳要立即結(jié)清所有的食品和飲料賬單,用恰當?shù)?方式催促團體餐組織者付款。(5 )及時總結(jié)。
每接待一批顧客,應(yīng)該征詢他們對菜肴是否對胃口、服務(wù)是否及時主動、設(shè)施設(shè)備是否舒適滿意等方面的意見,以便餐廳及時總結(jié),改進工作。
服務(wù)決定一切: 基本知識: 餐廳服務(wù)標準: 一位訓(xùn)練有素的服務(wù)員,對于工作的“默契”,大都能合作良好,主動服務(wù),也能遵守規(guī)則行事,各種規(guī)則形成工作紀律,以達到圓滿的餐飲服務(wù)。
作為共同性的行事準則起見,現(xiàn)將餐廳服務(wù)須知,分列于下: 一、餐前注意事項 (1)服務(wù)人員的服裝,應(yīng)永遠保持整潔,值勤時穿著規(guī)定的號衣制服,還得有一套工作服或圍腰作為整理工作時穿用,以免弄臟制服。 (2)營業(yè)前上班打卡后,接受點名與工作分配,首先要將工作責(zé)任區(qū)打掃得一塵不染,永遠維護餐廳的清新。
(3)清點餐具,補充備用物品如調(diào)味品等,領(lǐng)取菜單及賬單,了解菜單內(nèi)容,聽取上司交待,迎接一天的服務(wù)工作的開始。 二、餐中注意事項 (1)遵守接待要領(lǐng),各就工作崗位待命,當有客人到來,應(yīng)有禮貌地拉出椅子,協(xié)助客人入座。
(2)服待七要件須留意: ①餐桌、椅必須永遠保持清潔、整齊,使客人坐得舒服。 ②餐巾必須永遠干凈,摺疊藝術(shù)化,使客人欣賞而利用。
③茶或水必須保持茶的熱度,水的冷度,凡有客在不許空杯。 ④調(diào)味品必須齊備,注意配合食品,適當供應(yīng)。
⑤煙灰缸必須保持清潔,不準有兩個以上煙蒂臟污煙灰缸放在餐桌上。 ⑥菜單必須永遠是完整的,要充分了解其內(nèi)容,向客人作適當?shù)匿N售。
⑦結(jié)賬必須將賬單與銀錢正確而迅速地結(jié)算清楚。 (3)不得在餐廳中站立,更不可奔跑,站立忌背對客人,姿勢要端正而美感的服務(wù)客人(因客人都在看著你);行走靠左側(cè),注意對方,如遇客人應(yīng)側(cè)身站立等客人先行;舉止慎重,態(tài)度和諧。
(4)對待客人按先來后到的順序服務(wù),不可有雙重標準,引起客人的反感。 (5)與客人談話,聲音宜溫和;接聽電話,聲音不可過高,營業(yè)中更不得接聽私人電話。
(6)不可介入客人的談話,更不得批評客人的任何舉動,也不宜對客人有過分的言行。 (7)同事間切忌圍聚一團聊天或嬉笑,應(yīng)彼此互相合作,相互支援地為客人服務(wù)。
(8)客人交待之事,盡量辦到,應(yīng)對要誠懇,口齒要清晰。 (9)偶發(fā)事故時,切忌大驚小怪,如遇客人餐具掉落,即換補清潔餐具,湯菜傾翻倒,用毛巾吸去水分,用干凈餐巾蓋在濕污上,在地毯上的,用白餐布遮蓋在上面,以促起客人當心。
(10)凡事均宜沉著處理,如遇為難事情,必須忍耐或申請上司出面解決。 (11)對兒童照顧,應(yīng)通過其父母作有限度的服務(wù),如提供兒童餐椅、餐巾布圍嘴等,絕不可逗弄或輕視,可提醒小孩在餐廳亂跑的危險性。
(12)服務(wù)人員絕不可在餐廳用餐或酗酒吃零食。 (13)領(lǐng)班注意事項: ①在工作時內(nèi),應(yīng)十分小心地注意服務(wù)員(生)的工作態(tài)度,隨機應(yīng)變,機動指揮。
②指示各服務(wù)人員時,最好利用“眼式”,不宜高聲叫喚,并應(yīng)經(jīng)常訓(xùn)練各服務(wù)人員如何領(lǐng)略領(lǐng)班“眼式”。 ③服務(wù)人員如因疏忽觸怒了客人時,領(lǐng)班應(yīng)即趨前道歉,或即相機換人服務(wù)。
④對于酒醉的客人,應(yīng)妥予照料保護。 三、餐后注意事項 (1)客人用餐畢而無意離去時,不得整理桌面,借故催促而失禮。
(2)客人離去時,要以笑容歡送,并稱道謝。 (3)客人退位后,注意有無遺留物,如拾獲遺物,應(yīng)呈報拾物時間與餐桌號碼,辦失物招領(lǐng)。
(4)客人離去,立即收拾桌面,撤除殘余餐具,并將地面清理干凈,座椅布置整齊,重新鋪臺擺設(shè)餐具。 以待再來新客人服務(wù)。
(5)打烊的整理清潔工作不可忽視,將所有器皿清點送還儲處,門窗開閉妥實,察看燈火,開熄電燈,保留最低照明。須知打烊的工作做得好,減少明日的工作量,使工作更有秩序。
四、餐廳安全注意事項 (1)地面上盡可能保持地板清潔干凈。 若盤子、玻璃器皿、液體或食物濺落在地板上時,要立刻擦拭,或在清除前放置一張桌子或椅子于污點處。
(2)在濕滑的地板上漬以防滑劑,以保行走的安全。風(fēng)雨時,要特別留意所有進口的內(nèi)外。
(3)清洗地板時,每次僅弄濕一小塊地方以拖布擦干后再清洗他處地板。 倘有客人尚未離去,隔開清洗的地方,以使客人遠離此區(qū)域。
(4)雨天使用門口墊席時,要確實鋪平,不可皺摺,人行道上鋪放墊席時要密切注意行人,不可用硬紙板鋪地板。 (5)在進出配餐間或廚房時,按規(guī)定的路線及指定的門進出,當只有一扇門時,應(yīng)小心開啟,以免碰及從另一方來的人。
(6)器皿盤碗類,不能草率地疊放盤碗及玻璃容器或費置過高而且參差不齊,否則常會造成不必要的破損和意外。 (7)碗盤要妥當?shù)胤胖糜谕斜P上,以免端送時滑落。
在托盤上不可放置過重以免端送不易,也不可堆得太高以致遮住視線,以免造成意外和無謂的破損。 (8)破損的玻璃不可放置于水槽或洗盤機,以免手被割傷。
破損的玻璃器及瓷器要立即和完整的器皿分開,并且放置于收拾此物的容器內(nèi)。清除時使用刷子或拾取破碎的瓷器或玻璃器皿。
破碎器皿要盡快清除。 (9)以足夠的時間安全而妥善地服務(wù)食物,不輕易加快,拿取刀叉或其他銳利物時,不可掉以輕心。
(10)用過的碗盤容易滑落,要小心拿取,特?zé)岬谋P子或把柄時,應(yīng)用服務(wù)巾,以免燙傷。 (11)開閉抽屜柜門時,應(yīng)保持握拳以免手指被卡注;或免于櫥柜門半開致易撞及受傷。
(12)如遇不安全之事,桌椅損壞或器材失調(diào);或遇可疑人物滋事,應(yīng)立即報告主管處理。
接待工作是企業(yè)辦公室工作系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),接待工作水平高低能夠集中反映一個企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。
在新形勢下,為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,辦公室接待工作必須做到熱情周到、耐心細致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門作用,以實際行動樹立現(xiàn)代企業(yè)機關(guān)的新形象。 一、認真細致地做好接待前準備 接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。
首先,溝通情況,了解意圖。在接到上級部門或?qū)Ψ降耐ㄖ螂娫捄?,?yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還應(yīng)掌握上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查指導(dǎo)哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、車輛,確定參觀或會務(wù) 類型及地點等各項工作。
其次,超前考慮,周密安排。在了解掌握以上情況后,對接下來的接待工作進行充分考慮,主要包括所需材料的準備、會務(wù)地點的確定、餐飲的安排、結(jié)束送行的禮節(jié)及其他有關(guān)注意事項等。
考慮中的每項任務(wù)、每一個環(huán)節(jié)都要細化任務(wù),做到分工合理,責(zé)任明確,使每項工作都有人負責(zé)、有人承擔(dān)、有人落實。在考慮接待工作時要注意對待上級機關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而異,根據(jù)需要妥帖安排。
接待工作考慮成熟之后,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,并按照領(lǐng)導(dǎo)要求進一步完善接待工作。接下來,就進入了具體實施階段:一是迅速召集辦公室有關(guān)人員對接待工作進行詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。
二是對開會時所需材料的撰寫、打印進行督促辦理,必須在會前整理出來,同時對開會時所需的水果、茶水等接待物品進行準備,發(fā)現(xiàn)不足,及時采購,以防會議期間不夠用。三是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準備工作。
各項細節(jié)都必須考慮到、安排到,確保萬無一失。 接待工作比較繁雜,每一個環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到單位的整體形象,接待人員一定要細心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備,否則就會在變化了的情況面前束手無策,易出漏洞。
這方面的體會是很深的,偶然的情況,往往會使我們措手不及。如有時召開會議按通知要求有這么多人參加,準備了這么多的會場和桌椅,結(jié)果有些單位多派一些人參加,臨時找人擺座椅弄得手忙腳亂,使與會人員不能按時就座。
有時出席會議領(lǐng)導(dǎo)有變化,本來了解到一位領(lǐng)導(dǎo)出差未回,座牌就沒有放,結(jié)果在臨開會的幾分鐘這位領(lǐng)導(dǎo)突然來了,弄得措手不及。不管怎么說這都是由于工作考慮不細造成的。
所以說辦會要經(jīng)得起檢驗,辦事要經(jīng)得起核查。計劃要周詳,行動要謹慎。
接待人員必須使自己養(yǎng)成細心再細心的工作習(xí)慣。 二、熱情周到地做好接待中服務(wù) 在具體接待工作中,要安排好迎接、會務(wù)、餐飲、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。
首先是迎接上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位。作為負責(zé)接待工作的責(zé)任人,在上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)確定的出發(fā)時間前,與其隨行負責(zé)人員取得聯(lián)系,以便得知領(lǐng)導(dǎo)何時出發(fā),以防領(lǐng)導(dǎo)有什么重要事務(wù)推遲出發(fā)時間而作為接待單位不知道。
如果通過聯(lián)系確定領(lǐng)導(dǎo)已出發(fā),作為接待負責(zé)人就要及時通知領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)做好下樓接待準備。迎接領(lǐng)導(dǎo)時還要注意自身行走的位置、問候握手時的動作、介紹領(lǐng)導(dǎo)的順序及會議座次的安排等。
其二,要注意會務(wù)過程中服務(wù)的細節(jié),服務(wù)人員在倒水時,定點定時,每隔15分鐘或半個小時到會議室倒水一次,作為接待負責(zé)人在會務(wù)期間,如發(fā)現(xiàn)那位領(lǐng)導(dǎo)水已喝完,要及時通知服務(wù)人員來倒水。 其三,餐飲要提前征求意見,及早安排。
作為接待負責(zé)人要與來查、來訪領(lǐng)導(dǎo)的隨身人員及早進行溝通,了解他們一行中有無少數(shù)民族或其他注意事項,在安排餐飲時,更得心應(yīng)手,更容易使到來人員感覺考慮的周到、服務(wù)的到位。 最后,注意送行時的禮節(jié)。
各項活動、議程結(jié)束后,應(yīng)安排好送行,提前通知司機到餐廳門口,等候領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)上車前,握手送行,上車后,揮手告別,祝來查、來訪人員一路順風(fēng)。
還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啟動后再離開。 三、及時全面地做好接待后總結(jié) 整個接待活動結(jié)束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結(jié),看看哪些方面是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。
要通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。 一個單位能不能給來訪領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象,除了這個單位的硬件設(shè)施之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。
這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使來訪領(lǐng)導(dǎo)有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學(xué)習(xí)積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本單位的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
一、管理精英的要訣:
要成為管理精英必須要學(xué)會一點訣竅。
先說主管,而這個主管是廣義的主管,主管第一負責(zé)的是上級,每個人永遠有上級。除了上級,還有管理當中的同事需要打交道。作為部門經(jīng)理,我們還會直接應(yīng)對我們的客戶,在任何場合中都會有自己的客戶。除此之外還會與一些政府機關(guān)需要打交道。比如:前廳部要與外管部門打交道;財務(wù)部要與稅務(wù)部門打交道等等,另外部門還會與供應(yīng)商打交道。食品材料、水、電、能源需要供應(yīng)商,人力資源也需要供應(yīng)商。除以上之外,還會有工會,雖然在中國工會的力量不是很大,但在國外工會的力量是非常大的。
作為主管還會經(jīng)常碰到的問題是企業(yè)的需求,相對來說這不是實體化的東西,而是虛化的東西,比如是經(jīng)營理念,企業(yè)目標、預(yù)算,企業(yè)文化等。
所以作為管理者,需要涉及的東西是非常全面的,不光是為上、為下,而事實上需要涉及的面是方方面面的。
分析:管理的責(zé)任是什么?
(一)對上司:
怎么樣去理解上級給你的標準?
比如:有一重要的接待任務(wù)??偨?jīng)理在會上說:此任務(wù)非常重要,大家要做好接待工作。部門經(jīng)理接到通知后,傳達到員工身上,而主管可能會與員工說:明天有一重要人物要來,你們要當心一點。而主管所說的“當心一點”就已經(jīng)布置任務(wù)了。試問:這樣有沒有很好的去理解上級給的標準,“當心一點”表示什么?為何要當心?當心什么?是值得我們思考的。
在酒店中肯定有些事是“有所為,有所不為”。如以上的例子:部門經(jīng)理就要考慮怎么去按照總經(jīng)理布置的要求、標準去完成接待,當然還要做好財務(wù)上的預(yù)算。
例:上海虹橋迎賓館,經(jīng)常要接待政要官員,我們?nèi)绾巫龊妹恳晃徽賳T的特點的記錄,如:某領(lǐng)導(dǎo)來吃飯,飯后,我們會要求服務(wù)員記錄該領(lǐng)導(dǎo)飯后的剩菜記錄,比如:什么菜吃了多少,什么菜剩了多少。以此來存入檔案,等到下一次該領(lǐng)導(dǎo)再來酒店來時,我們就會知道他在食物上有什么偏好,我們該注意什么。
結(jié)論:對于總經(jīng)理或上級布置的任務(wù),你必須要有及時的反饋,做好了是什么反饋,沒做好又是什么反饋。
一、當好“協(xié)助員”。協(xié)助那經(jīng)理、銀經(jīng)理,帶領(lǐng)責(zé)任區(qū)服務(wù)人員按質(zhì)按量完成上級交辦的各項任務(wù)。
二、當好“服務(wù)員”。餐飲部的領(lǐng)班,除了為領(lǐng)導(dǎo)和同事們服務(wù),更重要的是為顧客服務(wù),提升餐飲部的接待能力. 當好“協(xié)調(diào)員”。餐飲部工作分工細,環(huán)節(jié)多,一項工作的完成有賴于各部門之間的協(xié)調(diào)合作。 餐飲部領(lǐng)班就是這個“協(xié)調(diào)員”。一是與廚房做好溝通聯(lián)系,協(xié)調(diào)餐飲服務(wù)與廚房之間的聯(lián)系,溝通顧客在用餐中出現(xiàn)的問題及意見,二是做好與服務(wù)員的溝通聯(lián)系,充分發(fā)揮一個集體,一個團隊的重要因素。
三、是做好與顧客的溝通聯(lián)系,認真聽取顧客意見,不斷改進服務(wù)工作。
四、當好“管理員”。酒店現(xiàn)場管理是首要工作。首先注重企業(yè)文化內(nèi)涵,與其說客人到賓館是來住宿、吃飯,還不如說是來尋求一種精神上的享受。所以在管理過程中注入更多的情感要素,并通過以身作則來強化管理效果。我想,當好管理員,首先應(yīng)管理好自己,只有這樣,才會樹立堅定的工作信念,形成良好的工作風(fēng)格,同時,也才會更好地有利于自身的成長。作為這次競聘的積極參與者,我渴望在競聘中成功,但是我絕不會回避失敗,不管最后結(jié)果如何,我都將 “堂堂正正做人,兢兢業(yè)業(yè)做事”。
領(lǐng)班的崗位職責(zé):
1、接受餐廳主管的指派工作,全權(quán)負責(zé)本班組工作。
2、以身作則,責(zé)任心強,敢于管理。
3、協(xié)助餐廳主管擬訂本餐廳的服務(wù)標準,工作程序。
4、合理指揮和安排人力,管理好本班人員的工作班次。
5、檢查本班人員出勤情況,準備工作是否合格就緒,并對服務(wù)員當天的工作,紀律等方面進行考核登記,并及時向主管反映。
6、處理服務(wù)中發(fā)生的問題和客人投訴,并向餐廳主管匯報。
7、配合餐廳主管對下屬員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)知識和服務(wù)技巧。
8、做好本班組物品的保管和餐廳衛(wèi)生工作。
9、隨時留意客人動向,督導(dǎo)員工主動、熱情、禮貌待客。
10、要求服務(wù)員熟悉菜肴特點,善于推銷菜肴與酒水。
11、完成餐廳主管臨時交辦的事項。
12、負責(zé)寫好工作日記,做好交接手續(xù)。
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