在很多的情況下,剪彩儀式都是很多行業(yè)開業(yè)儀式當中非常重要的一部分,也是屬于不可或缺的程序之意,隨著發(fā)展,人們逐漸的將這個儀式獨立了出來,形成一個獨特的項目,但是它作為開業(yè)儀式的附屬,剪彩儀式的禮儀就顯得非常重要。
剪彩儀式上有眾多的慣例、規(guī)則必須遵守,其具體的程序亦有一定的要求。剪彩的禮儀,就是對此所進行的基本規(guī)范。
目前,雖有不少人對剪彩提出非議,認為它乃是“勞民傷 財”的“多此一舉”,而剪彩自身在內容,形式、步驟等方面也在不斷地日趨簡化,并逐漸地得以革新,但是在實際的商務活動之中,絕大多數(shù)商界人士卻依舊堅持認為,剪彩是不宜被取消,不 能被替代的。 具體而言,剪彩一直長盛不衰并且仍然被業(yè)內人士所看好,主要是基于如下三個方面的原因。
第一,剪彩活動熱熱鬧鬧,轟轟烈烈,既能給主人帶來喜悅,又能令人產(chǎn)生吉祥如意之感。第二,剪彩不僅是對主人既往成績的肯定和慶賀,而且也可以對其進行鞭策與激勵,促使其再接再厲,繼續(xù)進取。
第三,剪彩可借自己的活動良機,向社會各界通報自己的“問世”,以吸引各界人士對 自己的關注。 在上述三條原因之中,最后一條至關重要。
正因為如此,商界人士才可以理直氣壯地向外界解釋說:規(guī)模適度的剪彩,其實是一種業(yè)務宣傳活動,而并非只是鋪張浪費,毫無任何收益。在剪彩活動中,量力而行地進行適當?shù)赝度?,絕對是得大于失的。
當然,在組織剪彩儀式時,是沒有必要一味地求新、求異、求轟動,而脫離了自己的實際能力。勤儉持家,無論何時何地都是商界人士所必須銘記在心的。
從操作的角度來進行探討,目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的準備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等四個方面的內容。以下,就分別擇其要點進行介紹。
首先,剪彩的準備必須一絲不茍。與舉行其他儀式相同,剪彩儀式也有大量的準備工作需要作好。
其中主要涉及到場地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準 備、媒體的邀請、人員的培訓,等等。在準備這些方面時,必須認真細致,精益求精,這自不待言。
除此之外,尤須對剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細地進行選擇與準備。 紅色緞帶,亦即剪彩儀式之中的“彩”。
作為主角,它自然是萬眾矚目之處。按照傳統(tǒng)作法,它應當由一整匹未曾使用過的紅色綢緞,在中間結成數(shù)朵花團而成。
目前,有些單位為了勵行節(jié)約,而代之以長度為兩米左右的細窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線繩,紅紙條作為其變通,也是可行的。一般來說,紅色緞帶上所結的花團,不僅要生動,碩大、醒目,而且其具體數(shù)目往往還同現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)直接相關。
循例,紅色緞帶上所結的花團的具體數(shù)目有兩類模式可依。其一,是花團的數(shù)目較現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)多上一個。
其二,是花團的數(shù)目較現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)少上一個。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團之間,尤顯正式。
后者則不同常規(guī),亦有新意。 新剪刀,是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時所使用的。
它必須是每位現(xiàn)場剪彩者人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。事先,一定要逐把檢查一下將被用以剪彩的剪刀是否已經(jīng)開刃,好不好用。
務必要確保剪彩者在以之正式剪彩時,可以“手起刀落”,—舉成功,而切勿一再補刀。在剪彩儀式結束后,主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經(jīng)過包裝之后,送給對方以資紀念。
白色薄紗手套,是專為剪彩者所準備的。在正式的剪彩儀式 上,剪彩者剪彩時最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。
在準備白色薄紗手套時,除了要確保其數(shù)量充足之外,還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無暇。有時,亦可不準備白色薄紗手套。
托盤,在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的托盤,最好是嶄新,潔凈的。
它通常首選銀色的不銹鋼制品,為了顯示正規(guī),可在使用時上鋪紅色絨布或綢布。就其數(shù)量而論,在剪彩時,可以一只托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務的托盤,同時使紅色緞帶專由一只托盤盛放。
后一種方法顯得更加正式一些。 紅色地毯,主要用于鋪設在剪彩者正式剪彩時的站立之處。
其長度可視剪彩者人數(shù)的多寡而定,其寬度則不應在一米以下。在剪彩現(xiàn)場鋪設紅色地毯,主要是為了提升其檔次,并營造一種喜慶的氣氛。
有時,亦可不予鋪設。 隨著國家節(jié)儉號令的下發(fā),紅色的地毯在很多的公眾場合當中都失去了用武之地,或者說還有地方可用的話,那么必然是代表著喜慶的地方,比如說婚禮,而慶典當中地毯的身影卻已經(jīng)接近消失了。
(1)合理擬定儀式的儀式程序。
剪彩儀式一般包括主持人宣布儀式開始、剪彩、致賀詞、致謝詞、余興節(jié)目等儀程。 (2)服務工作。
包括簽到、接待、攝影攝像、迎送賓客、安排休息場所、布置現(xiàn)場等。 (3)儀式主要人員的確定。
首先是確定好剪彩人員,一般應選擇知名人士。其次,要確定好致賀詞的賓客名單和本單位負責人擬寫答詞。
最后,還要選擇好儀式的“禮儀小姐或先生”。 (4)準備剪彩工具。
如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設備等。 (5)活動安排要多樣化。
在儀式上可適度安排一些余興節(jié)目,如鑼鼓、鎖吶、歌舞、獅子舞、禮花鞭炮、文藝節(jié)目等; (6)發(fā)放宣傳資料和印有特殊標記的紀念品。 (7)要特別做好媒介人員和知名人士的接待工作。
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剪彩儀式
剪彩,就是在舉行開業(yè)、開幕、開張等慶?;顒訒r,用剪刀剪斷紅色緞帶。剪彩儀式多用于新造車船出廠、橋梁道路通車、大型商場落成、展覽會開幕等。儀式借助喜慶、熱鬧、轟動的場面,吸引人們注意,向社會廣而告之,一個新項目誕生并開始營業(yè)了。
準備工作
一、邀請嘉賓。通常是邀請主管上級、政府部門、合作伙伴領導以及新聞媒體。
二、儀式現(xiàn)場。剪彩儀式通常是在正門外廣場或正門內大廳舉行。場內應懸掛“某某商廈開業(yè)典禮”或“某某大橋通車儀式”等橫幅會標,張燈結彩,氣球飄揚。播放或請樂隊演奏音樂,燃放爆竹。相關單位的祝賀花籃可擺放在主席臺前。
三、剪彩工具。扎好彩球的紅色緞帶數(shù)米、新剪刀、白紗手套、托盤以及紅地毯等。
四、儀式結束。通常以自助餐招待來賓,并贈送紀念性禮品。
剪彩人
擔任儀式的剪彩人,是一種榮譽。主剪人多由上級領導擔任。剪彩儀式隆重程度、檔次高低,同剪彩人的地位身份有直接關系。可由一人剪,也可由幾人同時剪,一般以三至五人為宜。剪彩人服飾要整潔、莊重,舉止應穩(wěn)重優(yōu)雅。忌諱剪彩人戴帽子、戴墨鏡,忌諱服裝不整、舉止隨便。一人剪彩,位居中間。多人剪彩,主剪者居中,第二、三位剪彩人,分別 四、剪彩。主持人介紹剪彩人,引領者引其就位,剪彩人戴好手套,用剪刀在紅綢緞的兩個彩球中間,一刀將緞帶剪斷,注意務使彩球落入托盤中。多人剪彩,應注意動作協(xié)調,爭取同時剪斷
無論用何種方法剪彩,都要注意以下各個方面: (1)合理擬定儀式的儀式程序。
剪彩儀式一般包括主持人宣布儀式開始、剪彩、致賀詞、致謝詞、余興節(jié)目等儀程。儀式后,可安排一些其他活動,如文藝晚會、音樂會、品酒會、茶話會、招待會、宴會、舞會、參觀活動等。
(2)服務工作。包括簽到、接待、攝影攝像、迎送賓客、安排休息場所、布置現(xiàn)場等。
(3)儀式主要人員的確定。首先是確定好剪彩人員,一般應選擇知名人士,還可適當安排這些名人題詞、作畫、吟詩等,借以助興,吸引人氣。
其次,要確定好致賀詞的賓客名單和本單位負責人擬寫答詞。 最后,還要選擇好儀式的“禮儀小姐或先生”。
(4)準備剪彩工具。如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設備等。
(5)活動安排要多樣化。在儀式上可適度安排一些余興節(jié)目,如鑼鼓、鎖吶、歌舞、獅子舞、禮花鞭炮、文藝節(jié)目等;儀式結束后,可安排一些其他活動,便于來賓相互交流,如宴會、舞會、酒會等,還要組織來賓參觀工程模型、新的廠房設備等。
(6)發(fā)放宣傳資料和印有特殊標記的紀念品。 (7)要特別做好媒介人員和知名人士的接待工作。
⑴新剪刀,是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時所使用的。它必須是每位現(xiàn)場剪彩者人手一把,而且必須是嶄新、鋒利的和順手的。剪彩之前,一定要逐個把剪刀檢查一下,看看是不是好用。務必要確保剪彩者在正式剪彩時,可以一舉成功,要避免出現(xiàn)一再補剪的情況。
⑵紅緞帶,即剪彩儀式之中的“彩”,是由一整匹未曾使用過的紅色綢緞,在中間結成數(shù)朵花團而組成。一般來說,紅色緞帶上所結的花團,不僅要生動、碩大、醒目,而且其具體數(shù)目往往還與現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)直接相關。
⑶手套,白色薄紗手套是專為剪彩者所準備的。在正式的剪彩儀式上,剪彩者剪彩時最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。在準備白色薄紗手套時,除了要確保其數(shù)量充足之外,還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無瑕。
⑷托盤,要求托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套等。在剪彩儀式上所使用的托盤,最好是嶄新的、潔凈的。它通常首選銀色的不銹鋼制品。在剪彩時,可以兩只托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時盛放紅色緞帶。
⑸紅色地毯
在剪彩現(xiàn)場鋪設紅色地毯,主要是為了營造一種喜慶的氣氛。紅色地毯,主要用于鋪設在剪彩者正式剪彩時的站立之處。紅色地毯的長度可視剪彩的人數(shù)而定,寬度不應在一米以下。
本段文字摘自:《禮儀的力量》
作者: 詹洋
剪彩儀式的主要內容如下: 在組織剪彩儀式時,是沒有必要一味地求新、求異、求轟動,而脫離了自己的實際能力。
勤儉持家,無論何時何地都是商界人士所必須銘記在心的。 從操作的角度來進行探討,目前所通行的剪彩的禮儀主要包括剪彩的準備、剪彩的人員、剪彩的程序、剪彩的作法等四個方面的內容。
以下,就分別擇其要點進行介紹。 準備 首先,剪彩的準備必須一絲不茍。
與舉行其他涉及到場地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員的培訓,等等。在準備這些方面時,必須認真細致,精益求精,這自不待言。
除此之外,尤其對剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細地進行選擇與準備。 人員選定 其次,剪彩的人員必須審慎選定。
在剪彩儀式上,最為活躍的,當然是人而不是物。因此,對剪彩人員必須認真人進行選擇,并于事先進行必要的培訓。
(一)人員組成: 除主持人之外,剪彩的人員主要是由剪彩者與助剪者等兩個主要部分的人員所構成的。 (二)禮儀要求: 以下,就分別來簡介一下對于他們主要禮儀性要求。
在剪彩儀式上擔任剪彩者,是一種很高的榮譽。剪彩儀式檔次的高低,往往也同剪彩者的身份密切相關。
因此,在選定剪彩的人員時,最重要的是要把剪彩者選好。 剪彩者,即在剪彩儀式上持剪刀剪彩之人。
根據(jù)慣例,剪彩者可以是一個人,也可以是幾個人,但是一般不應多于五人。通常,剪彩者多由上級領導、合作伙伴、社會名流、員工代表或客戶代表所擔任。
確定剪彩者名單,必須是在剪彩儀式正式舉行之前。名單一經(jīng)確定,即應盡早告知對方,使其有所準備。
在一般情況下,確定剪彩者時,必須尊重對方個人意見,切勿勉強對方。需要由數(shù)人同時擔任剪彩者時,應分別告知每位剪彩者屆時他將與何人同擔此任。
這樣作,是對剪彩者的一種尊重。千萬不要“臨陣磨槍”,在剪彩開始前方才強拉硬拽,臨時找人湊數(shù)。
必要之時,可在剪彩儀式舉行前,將剪彩者集中在一起,告之對方有關的注意事項,并稍事訓練。按照常規(guī),剪彩者應著套裝、套裙或制服,將頭發(fā)梳理整齊。
不允許戴帽子,或者戴墨鏡,也不允許其穿著便裝。 若剪彩者僅為一人,則其剪彩時居中而立即可。
若剪彩者不止一人時,則其同時上場剪彩時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規(guī)矩是:中間高于兩側,右側高于左側,距離中間站立者愈遠位次便愈低,即主剪者應居于中央的位置。
需要說明的是,之所以規(guī)定剪彩者的位次“右側高于左側”,主要是因為這是一項國際慣例,剪彩儀式理當遵守。其實,若剪彩儀式并無外賓參加時,執(zhí)行我國“左側高于右側”的傳統(tǒng)作法,亦無不可。
助剪者,指的是剪彩者剪彩的一系列過程中從旁為其提供幫助的人員。一般而言,助剪者多由東道主一方的女職員擔任。
現(xiàn)在,人們對她們的常規(guī)稱呼是禮儀小姐。 具體而言,在剪彩儀式上服務的禮儀小姐,又可以分為迎賓者、引導者、服務者、拉彩者、捧花者、托盤者。
迎賓者的任務,是在活動現(xiàn)場負責迎來送往。引導者的任務,是在進行剪彩時負責帶領剪彩者登臺或退場。
服務者的任務,是為來賓尤其是剪彩者提供飲料,安排休息之處。拉彩者的任務,是在剪彩時展開、拉直紅色緞帶。
捧花者的任務則在剪彩時手托花團。托盤者的任務,則是為剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
在一般情況下,迎賓者與服務者應不止一人。引導者既可以是一個人,也可以為每位剪彩者各配一名。
拉彩者通常應為兩人。捧花者的人數(shù)則需要視花團的具體數(shù)目而定,一般應為一花一人。
托盤者可以為一人,亦可以為每位剪彩者各配一人。有時,禮儀小姐亦可身兼數(shù)職。
禮儀小姐的基本條件是,相貌較好、身材頎長、年輕健康、氣質高雅、音色甜美、反應敏捷、機智靈活、善于交際。 禮儀小姐的最佳妝束應為:化淡妝、盤起頭發(fā),穿款式、面料、色彩統(tǒng)一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。
除戒指、耳環(huán)或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時,禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。
但是,她們的穿著打扮必須盡可能地整齊劃一。必要時,可向外單位臨時聘請禮儀小姐。
剪彩儀式的程序 再次,剪彩儀式的程序必須有條不紊。 在正常情況下,剪彩儀式應在行將啟用的建筑、工程或者展銷會、博覽會的現(xiàn)場舉行。
正門外的廣場、正門內的大廳,都是可予優(yōu)先考慮的。在活動現(xiàn)場,可略作裝飾。
在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的具體名稱的大型橫幅,更是必不可少的。 一般來說,剪彩儀式宜緊湊,忌拖沓,在所耗時間上愈短愈好。
短則一刻鐘即可,長則至多不宜超過一個小時。 按照慣例,剪彩既可以是開業(yè)儀式中的一項具體程序,也可以獨立出來,由其自身的一系列程序所組成。
獨立而行的剪彩儀式,通常應包含如下5個基本的程序: 1.嘉賓入場。剪彩儀式的開始的前五分鐘,嘉賓便應在禮儀小姐的引領下集體入場。
一般來說,嘉賓中的剪彩者應前排就座,座位上應事先放好席卡,中央級的來賓只寫“首長”,其他人可直接寫姓名。 2.儀式開始,由企業(yè)主要負責人宣布儀式開始,奏樂,鳴炮(有的地方禁鳴。
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