質(zhì)量管理八大原則的內(nèi)容:
原則1.以顧客為關注焦點:組織依存于其顧客。因此組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客并爭取超越顧客期望。
原則2.領導作用:領導者確立本組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應該創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。
原則3.全員參與:各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織獲益。
原則4.過程方法:將相關的活動和資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。
原則5.管理的系統(tǒng)方法:識別、理解和管理作為體系的相互關聯(lián)的過程,有助于組織實現(xiàn)其目標的效率和有效性。
原則6.持續(xù)改進:組織總體業(yè)績的持續(xù)改進應是組織的一個永恒的目標。
原則7.基于事實的決策方法:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎上。
原則8.互利的供方關系:組織與其供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。
◆ 以顧客為中心全面質(zhì)量管理的第一個原則是以顧客為中心。
在當今的經(jīng)濟活動中,任何一個組織都要依存于他們的顧客。組織或企業(yè)由于滿足或超過了自己的顧客的需求,從而獲得繼續(xù)生存下去的動力和源泉。
全面質(zhì)量管理以顧客為中心,不斷通過PDCA循環(huán)進行持續(xù)的質(zhì)量改進來滿足顧客的需求?!?領導的作用全面質(zhì)量管理的第二大原則是領導的作用。
一個企業(yè)從總經(jīng)理層到員工層,都必須參與到質(zhì)量管理的活動中來,其中,最為重要的是企業(yè)的決策層必須對質(zhì)量管理給予足夠的重視。在我國的《質(zhì)量管理法》中規(guī)定,質(zhì)量部門必須由總經(jīng)理直接領導。
這樣才能夠使組織中的所有員工和資源都融入到全面質(zhì)量管理之中?!羧珕T參與全面質(zhì)量管理的第三大原則就是強調(diào)全員參與。
在70年代,日本的QC小組達到了70萬個,而到目前為止我國已注冊的QC小組已經(jīng)超過了1500萬個,這些QC小組的活動每年給我國帶來的收益超過2500億人民幣。因此,全員參與是全面質(zhì)量管理思想的核心。
◆過程方法全面質(zhì)量管理的第四大原則是過程方法,即必須將全面質(zhì)量管理所涉及的相關資源和活動都作為一個過程來進行管理。PDCA循環(huán)實際上是用來研究一個過程,因此我們必須將注意力集中到產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量管理的全過程。
◆系統(tǒng)管理全面質(zhì)量管理的第五個原則是系統(tǒng)管理。當我們進行一項質(zhì)量改進活動的時候,首先需要制定、識別和確定目標,理解并統(tǒng)一管理一個有相互關聯(lián)的過程所組成的體系。
由于產(chǎn)品生產(chǎn)并不僅僅是生產(chǎn)部門的事情,因而需要我們組織所有部門都參與到這項活動中來,才能夠最大限度地滿足顧客的需求?!舫掷m(xù)改進全面質(zhì)量管理的第六個原則是持續(xù)改進。
實際上,僅僅做對一件事情并不困難,而要把一件簡單的事情成千上萬次都做對,那才是不簡單的。因此,持續(xù)改進是全面質(zhì)量管理的核心思想,統(tǒng)計技術和計算機技術的應用正是為了更好地做好持續(xù)改進工作。
◆以事實為基礎有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進行合乎邏輯和直觀的分析的基礎上的,因此,作為迄今為止最為科學的質(zhì)量管理,全面質(zhì)量管理也必須以事實為依據(jù),背離了事實基礎那就沒有任何意義,這就是全面質(zhì)量管理的第七個原則。◆互利的供方關系全面質(zhì)量管理的第八大原則就是互利的供方關系,組織和供方之間保持互利關系,可增進兩個組織創(chuàng)造價值的能力,從而為雙方的進一步合作提供基礎,謀取更大的共同利益。
因此,全面質(zhì)量管理實際上已經(jīng)滲透到供應商的管理之中。/link?url=-vd2ij40UrAHoolCrew_7lsYun0shPycVK。
組織依存于他們的顧客,因而組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
實施本原則要開展的活動: ◆全面地理解顧客對于產(chǎn)品、價格、可依靠性等方面的需求和期望。 ◆謀求在顧客和其他受益者(所有者、員工、供方、社會)的需求和期望之間的平衡。
◆將這些需求和期望傳達至整個組織。 ◆測定顧客的滿意度并為此而努力。
◆管理與顧客之間的關系。 實施本原則帶來的效應: ◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂,使得整個組織都能理解顧客以及其他受益者的需求。
◆對于目標的設定,能夠保證將目標直接與顧客的需求和期望相關聯(lián)。 ◆對于運作管理,能夠改進組織滿足顧客需求的業(yè)績。
◆對于人力資源管理,保證員工具有滿足組織的顧客所需的知識與技能。 領導者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境。
所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實現(xiàn)組織目標的活動。 實施本原則要開展的活動: ◆努力進取,起領導的模范帶頭作用。
◆了解外部環(huán)境條件的變化并對此作出響應。 ◆考慮到包括顧客、所有者、員工、供方和社會等所有受益者的需求。
◆明確地提出組織未來的前景。 ◆在組織的各個層次樹立價值共享和精神道德的典范。
◆建立信任感、消除恐懼心理。 ◆向員工提供所需要的資源和在履行其職責和義務方面的自由度。
◆鼓舞、激勵和承認員工的貢獻。 ◆進行開放式的和真誠的相互交流。
◆教育、培訓并指導員工。 ◆設定具有挑戰(zhàn)性的目標。
◆推行組織的戰(zhàn)略以實現(xiàn)這些目標。 實施本原則帶來的效應: ◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂,使得組織的未來有明確的前景。
◆對于目標的設定,將組織未來的前景轉(zhuǎn)化為可測量的目標。 ◆對于運作管理,通過授權和員工的參與,實現(xiàn)組織的目標。
◆對于人力資源管理,具有一支經(jīng)充分授權、充滿激情、信息靈通和穩(wěn)定的勞動力隊伍。 各級人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來收益。
實施本原則員工要開展的活動: ◆承擔起解決問題的責任。 ◆主動地尋求機會進行改進。
◆主動地尋求機會來加強他們的技能、知識和經(jīng)驗。 ◆在團隊中自由地分享知識和經(jīng)驗。
◆關注為顧客創(chuàng)造價值。 ◆對組織的目標不斷創(chuàng)新。
◆更好地向顧客和社會展示自己的組織。 ◆從工作中得到滿足感。
◆作為組織的一名成員而感到驕傲和自豪。 實施本原則帶來的效應: ◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂,使得員工能夠有效地對改進組織的方針和戰(zhàn)略目標作出貢獻。
◆對于目標的設定,讓員工承擔起對組織目標的責任。 ◆對于運作管理,讓員工參與適當?shù)臎Q策活動和對過程的改進。
◆對于人力資源管理,讓員工對他們的工作崗位更加滿意,積極地參與有助于個人的成長和發(fā)展活動,符合組織的利益。 將相關的資源和活動作為過程來進行管理,可以更高效地達到預期的目的。
實施本原則要開展的活動: ◆對過程給予界定,以實現(xiàn)預期的目標。 ◆識別并測量過程的輸入和輸出。
◆根據(jù)組織的作用識別過程的界面。 ◆評價可能存在的風險、因果關系以及內(nèi)部過程與顧客、供方和其他受益者的過程之間可能存在的相互沖突。
◆明確地規(guī)定對過程進行管理的職責、權限和義務。 ◆識別過程內(nèi)部和外部的顧客、供方和其他受益者。
◆在設計過程時,應考慮過程的步驟、活動、流程、控制措施、培訓需求、設備、方法、信息、材料和其他資源,以達到預期的結果。 實施本原則帶來的效應: ◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂,使得整個組織利用確定的過程,能夠增強結果的可預見性、更好地使用資源、縮短循環(huán)時間、降低成本。
◆對于目標的設定,了解過程能力有助于確立更具有挑戰(zhàn)性的目標。
◆對于運作管理,采用過程的方法,能夠以降低成本、避免失誤、控制偏差、縮短循環(huán)時間、增強對輸出的可預見性的方式得到運作的結果。 ◆對于人力資源管理,可降低在人力資源管理(如人員的租用、教育與培訓等)過程的成本,能夠把這些過程與組織的需要相結合,并造就一支有能力的勞動力隊伍。
針對制訂的目標,識別、理解并管理一個由相互聯(lián)系的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。 實施本原則要開展的活動: ◆通過識別或展開影響既定目標的過程來定義體系。
◆以最有效地實現(xiàn)目標的方式建立體系。 ◆理解體系的各個過程之間的內(nèi)在關聯(lián)性。
◆通過測量和評價持續(xù)地改進體系。 ◆在采取行動之前確立關于資源的約束條件。
實施本原則帶來的效應: ◆對于方針和戰(zhàn)略的制訂,制訂出與組織的作用和過程的輸入相關聯(lián)的全面的和具有挑戰(zhàn)性的目標。 ◆對于目標的設定,將各個過程的目標與組織的總體目標相關聯(lián)。
◆對于運作管理,對過程的有效性進行廣泛的評審,可了解問題產(chǎn)生的原因并適時地進行改進。 ◆對于人力資源管理,加深對于在實現(xiàn)共同目標方面所起作用和職責的理解,能夠減少相互交叉職能間的障礙,改進團隊工作。
持續(xù)改進是一個組織永恒的目標。 實施本原則要開展的活動: ◆將持續(xù)地對產(chǎn)品、過程和體系進行改進作為組織每一名員工的目標。
◆應用有關改進的理論進行漸進式的改進和突破性的改進。 ◆周期性地按照“卓越”的準則進行評價,以識別。
原則1—以顧客為中心: 組織依存于他們的顧客,因而組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
原則2—領導作用: 領導者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境。所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實現(xiàn)組織目標的活動。
原則3—全員參與: 各級人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來受益。 原則4—過程方法: 將相關的資源和活動作為過程來進行管理,可以更高效地達到預期的目的。
原則5—系統(tǒng)管理: 針對制訂的目標,識別、理解并管理一個由相互聯(lián)系的過程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。 原則6—持續(xù)改進: 持續(xù)改進是一個組織永恒的目標。
原則7—以事實為決策依據(jù): 有效的決策是建立在對數(shù)據(jù)和信息進行合乎邏輯和直觀的分析基礎上。 原則8—互利的供方關系: 組織和供方之間保持互利關系,可增進兩個組織創(chuàng)造價值的能力。
組織“以顧客為關注焦點”就是通過自己的產(chǎn)品去滿足顧客的要求并努力超越顧客的期望。
顧客的要求是顧客需求的反映,包括:明示的(明確表達的);通常隱含的(雖然沒有提出,但可以理解,雙方有默契的)和應履行的(例如法律、法規(guī)規(guī)定的)。 顧客的期望很大程度上是隱含的,但這與“通常隱含的”要求不同。
“通常隱含的”要求往往是不言而喻的。例如:顧客購買化妝品,絕不會希望化妝品存在有損身體健康的“性能”。
這一點,顧客雖然沒有提出,沒有明示,卻是組織和顧客都能理解的?!邦櫩偷钠谕蓖哂陬櫩偷囊蟆?/p>
達到“顧客的要求”,顧客可能便認可了。如果滿足了“顧客的期望”,顧客可能就大大提高了滿意程度。
如果超越了“顧客的其期望”,顧客可能“喜出望外”。組織“以顧客為關注焦點”最鮮明的表現(xiàn),就是努力超越顧客的期望。
前面已經(jīng)說過,質(zhì)量對于企業(yè)來說至關重要,那么作為企業(yè)的決策者,應該如何做好產(chǎn)品質(zhì)量的管理呢?第一,以顧客為關注焦點顧客是企業(yè)存在的基礎,如果企業(yè)失去了顧客,就無法生存下去,所以企業(yè)應把滿足顧客的需求和期望放在第一位。
第二,充分發(fā)揮領導作用“領導者確立企業(yè)統(tǒng)一的宗旨及方向。 他們應當創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)企業(yè)目標的內(nèi)部環(huán)境。”
領導的作用就是指最高管理者具有決策和領導一個組織的關鍵作用。為給全體員工實現(xiàn)組織的目標創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,最高管理者應建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,以體現(xiàn)組織總的質(zhì)量宗旨和方向,以及在質(zhì)量方面所追求的目的。
第三,做到全員參與企業(yè)的成功不僅取決于正確的領導,還有賴于全體人員的積極參與。所以應賦予各部門、各崗位人員應有的職責和權限,為全體員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,以激勵他們的創(chuàng)造性和積極性。
第四,講求過程方法企業(yè)為了有效地運作,必須識別并管理許多相互關聯(lián)的過程。 系統(tǒng)地識別并管理組織所應用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱之為“過程方法”。
第五,認真落實管理的系統(tǒng)方法“將相互關聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現(xiàn)目標的有效性和效率?!惫芾淼南到y(tǒng)方法包括確定顧客的需求和期望;建立組織的質(zhì)量方針和目標;確定過程及過程的相互關系和作用;并明確職責和資源需求,防止不合格;尋找改進機會,確立改進方向,實施改進,監(jiān)控改進效果,評價結果,評審改進措施和確定后續(xù)措施等。
這種方法不僅可提高過程能力及產(chǎn)品質(zhì)量,還可為持續(xù)改進打好基礎,最終導致顧客滿意和使組織獲得成功。第六,保持持續(xù)改進“持續(xù)改進總體業(yè)績應當是企業(yè)的一個永恒目標?!?/p>
第七,基于事實的決策方法“有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎上?!背晒Φ慕Y果取決于活動實施之前的精心策劃和正確決策。
決策的依據(jù)應采用準確的數(shù)據(jù)和信息,分析或依據(jù)信息作出判斷是一種良好的決策方法。第八,維持與供方互利的關系“企業(yè)與供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力?!?/p>
供方提供的產(chǎn)品對企業(yè)向顧客提供滿意的產(chǎn)品可以產(chǎn)生重要的影響。因此把供方、協(xié)作方、合作方都看做是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略同盟中的合作伙伴,形成共同的競爭優(yōu)勢,可以優(yōu)化成本和資源,有利于企業(yè)和供方共同得到利益。
一個企業(yè)想要從根本上抓好產(chǎn)品質(zhì)量并不容易,這需要領導者以及生產(chǎn)線上的所有員工都認真貫徹和落實上面提到的幾點原則,這樣才能讓企業(yè)越做越大,產(chǎn)品越做越好。
一、ISO9001質(zhì)量管理體系的八項原則:
1、以顧客為關注焦點:組織依存于其顧客。因此組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客并爭取超越顧客期望。
2、領導作用:領導者確立本組織統(tǒng)一的宗旨和方向。他們應該創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。
3、全員參與:各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織獲益。
4、過程方法:將相關的活動和資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。
5、管理的系統(tǒng)方法:識別、理解和管理作為體系的相互關聯(lián)的過程,有助于組織實現(xiàn)其目標的效率和有效性。
6、持續(xù)改進:組織總體業(yè)績的持續(xù)改進應是組織的一個永恒的目標。
7、基于事實的決策方法:有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎上。
8、互利的供方關系:組織與其供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。
這八項質(zhì)量管理原則形成了ISO 9000族質(zhì)量管理體系標準的基礎。
二、ISO9001質(zhì)量管理體系的十二項基礎:
(1)質(zhì)量管理體系理論說明;
(2)質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求;
(3)質(zhì)量管理體系方法;
(4)過程方法;
(5)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
(6)最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用;
(7)文件;
(8)質(zhì)量管理體系評價;
(9)持續(xù)改進;
(10)統(tǒng)計技術的作用;
(11)質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關注點;
(12)質(zhì)量管理體系與組織優(yōu)秀模式之間的關系。
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