出納人員在填寫(xiě)支票時(shí)應(yīng)注意以下六點(diǎn):(1)支票正面不能有涂改痕跡,否則作廢;(2)受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改;(3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天,遇節(jié)假日順延;(4)支票見(jiàn)票即付,不記名;(5)若出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,則出票單位的出納人員可將模糊印章打叉,重新再蓋;(6)若收款單位轉(zhuǎn)賬支票背面有印章蓋模糊了(此時(shí)《票據(jù)法》規(guī)定是不能以重新蓋章方法來(lái)補(bǔ)救的),則收款單位可帶上轉(zhuǎn)賬支票及銀行進(jìn)賬單到出票單位的開(kāi)戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費(fèi)),俗稱(chēng)“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開(kāi)支票了。
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開(kāi)支票的注意事項(xiàng)有哪些
開(kāi)支票是代替用現(xiàn)金付款的一種方式,當(dāng)在銀行開(kāi)立賬戶,購(gòu)買(mǎi)支票后,就可以用支票付貨款了。
支票左端是填寫(xiě)內(nèi)容后留給自己記賬用的,右端填寫(xiě)金額等有關(guān)資料后,交給對(duì)方,用做付款,填寫(xiě)的內(nèi)容是:日期、公司開(kāi)戶銀行賬號(hào)、付款金額大寫(xiě)、小寫(xiě)、用途、收款方名稱(chēng)等。然后蓋上公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及私章,這張支票就可用于合法的支付了。
寫(xiě)支票只能用藍(lán)、黑墨水筆書(shū)寫(xiě),不能有一個(gè)錯(cuò)字,寫(xiě)錯(cuò)后不能涂改,不能用圓珠筆填寫(xiě),否則銀行不予受理,反過(guò)來(lái)也影響生意的成交。最后,蓋上公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和私章,蓋章一定要清楚,不清楚銀行同樣不會(huì)受理。
開(kāi)支票時(shí),一定要注意賬戶里有沒(méi)有足夠的金額,如果你賬戶里的錢(qián)不夠,而你卻開(kāi)出了支票,就成了俗話說(shuō)的“開(kāi)空頭支票”。這種事情發(fā)生,一方面影響公司在客戶中的信譽(yù)。另一方面導(dǎo)致金錢(qián)損失?,F(xiàn)在銀行規(guī)定,凡是開(kāi)出空頭支票,處罰開(kāi)支票方票面金額5%的罰金,或者最低1000元的處罰。如果開(kāi)出一張8000元的支票付款,賬上只有6000元,則處罰近1000元,損失比較大。
真的賬戶上沒(méi)有錢(qián),向客戶說(shuō)明承諾過(guò)多久可以付款,而千萬(wàn)不要開(kāi)空頭支票。
支票開(kāi)具的注意事項(xiàng):
1、出票日期的寫(xiě)法(大寫(xiě)):數(shù)字必須大寫(xiě),大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。舉例:2016年8月5日:貳零壹陸年捌月零伍日
在 填寫(xiě)月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前面加“壹”。如2月12日,應(yīng)寫(xiě)成零貳月壹拾貳日:10月20日,應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。
2、收款人的寫(xiě)法:
(1)現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為本單位名稱(chēng),此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金。(由于有的銀行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),所以也可到聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取款,具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。
(2)現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱(chēng),憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
(3)轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱(chēng)。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書(shū)欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,填寫(xiě)好銀行進(jìn)賬單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶銀行委托銀行收款。
3、付款行名稱(chēng)、出票人帳號(hào):即為本單位開(kāi)戶銀行名稱(chēng)及銀行帳號(hào),帳號(hào)小寫(xiě)。
4、人民幣(大寫(xiě)):數(shù)字大寫(xiě)寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。支票填寫(xiě)樣式和格式。
舉例:
(1)289,546.52 貳拾捌萬(wàn)玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。
(2)7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫(xiě)可不寫(xiě)
(3)532.00 伍佰叁拾貳元正 “正”寫(xiě)為“整”字也可以。不能寫(xiě)為“零角零分”
(4)425.03 肆佰貳拾伍元零叁分
(5)325.20 叁佰貳拾伍元貳角。
角字后面可加“正“字,但不能寫(xiě)“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫(xiě):最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚。
6、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫(xiě)“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)帳支票沒(méi)有具體規(guī)定,可填寫(xiě)如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。
7、蓋章:
支票正面蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫(xiě)重新蓋章。
支票的填開(kāi)注意大寫(xiě);不要有改動(dòng);帳戶、名稱(chēng)不要寫(xiě)錯(cuò)。
現(xiàn)金支票在正面蓋財(cái)務(wù)章和名章(和銀行預(yù)留印鑒相符),背面葉要蓋相同的章。在背面還要填寫(xiě)取款人的身份證號(hào)碼和姓名。
轉(zhuǎn)帳支票只需在正面蓋財(cái)務(wù)章和名章即可,其他不需蓋章。 一、要填寫(xiě)的內(nèi)容: 1、日期(大寫(xiě)); 2、金額,大寫(xiě)金額靠左側(cè);小寫(xiě)金額; 3、蓋章。
財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表人名章。 4、預(yù)留密碼的還要填寫(xiě)密碼。
支票是商務(wù)活動(dòng)中使用最多的票據(jù),業(yè)務(wù)人員在收支票時(shí)要提防“支票陷阱”,因?yàn)槠睋?jù)退票會(huì)帶給企業(yè)難以彌補(bǔ)的財(cái)務(wù)損失?,F(xiàn)就實(shí)際業(yè)務(wù)中可能存在的“支票陷阱”加以說(shuō)明。
一、關(guān)于簽名蓋章 出票人在支票上簽名蓋章,是負(fù)擔(dān)票據(jù)債務(wù)的一種具體表示,當(dāng)支票退票時(shí),要負(fù)起出票人的責(zé)任,償還支票上所記載的金額。簽名蓋章要蓋在支票上出票人欄的位置,蓋在其它地方,就不發(fā)生簽名蓋章的效力,屬于不合格支票。
實(shí)際操作中,收票人應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 1.沒(méi)有簽名蓋章的支票不能收。鑒章空白的支票是“不完全票據(jù)”,這種票據(jù)無(wú)法律效力。
必須請(qǐng)出票人補(bǔ)蓋印鑒方可接收。 2.出票簽名或蓋章模糊不清的支票不能收。
這種鑒章不清楚或不明的支票經(jīng)常被銀行退票。 3.支票上簽章處只有出票人的指印,沒(méi)有其他簽名或蓋章,最好拒收。
支票上的簽名能以蓋章的方式代替,但不能以捺指印代替簽名。 4.圖章顛倒的支票是有效的,可以收受。
5.蓋錯(cuò)印章涂銷(xiāo)后,再加蓋正確印鑒的支票,可以收。出票人在蓋錯(cuò)的印鑒上打“”涂銷(xiāo),這枚印鑒視為沒(méi)有記載,只要第二次所蓋的印鑒和銀行內(nèi)原有的印鑒相同,而且戶頭內(nèi)有足夠存款,這張支票是安全的。
二、關(guān)于發(fā)票時(shí)間 1.沒(méi)有填寫(xiě)出票年月日的支票,最好不收。缺少出票年月日的支票是無(wú)效支票,出票人不必負(fù)任何的票據(jù)責(zé)任。
如果出票人授權(quán)收票人代填日期,收票人在收受支票時(shí),應(yīng)要求出票人出具“授權(quán)書(shū)”作為證明,否則有可能吃偽造有價(jià)證券的官司。 2.出票年月日改寫(xiě)后,必須在改寫(xiě)處蓋章。
如不蓋章,這種支票會(huì)被銀行退票。 三、關(guān)于支票金額 金額是支票必須記載的事項(xiàng)之一,也是票據(jù)債務(wù)人員擔(dān)保范圍的指標(biāo)。
支票的金額應(yīng)以大寫(xiě)數(shù)字來(lái)書(shū)寫(xiě),以示慎重,并可以防止遭人涂改。因此,金額一經(jīng)填寫(xiě),就不能改寫(xiě),否則,支票無(wú)效。
對(duì)于支票金額應(yīng)注意以下問(wèn)題: 1.票面大寫(xiě)金額欄內(nèi)漏寫(xiě)“元”字的支票,不可收受。我國(guó)通用的幣制單位有元、角、分。
只有記載數(shù)字,而無(wú)“元”的記載,其金額難以確定。 2.大寫(xiě)金額經(jīng)涂改的支票是無(wú)效支票,絕對(duì)不能接收。
3.支票上大寫(xiě)金額不應(yīng)當(dāng)寫(xiě)零,而多寫(xiě)零的支票,盡可能不要收受。金額位數(shù)連續(xù)有幾個(gè)零時(shí),應(yīng)只寫(xiě)一個(gè)零字。
比如50005元,應(yīng)寫(xiě)成“伍萬(wàn)零五元整”,而不能寫(xiě)成“伍萬(wàn)零零伍元整”。 4.票面金額填寫(xiě)“拾元整”的支票,不可收受。
銀行實(shí)務(wù)對(duì)有關(guān)支票金額的寫(xiě)法有特別的要求,10元應(yīng)寫(xiě)為“壹拾元整”。 5.支票上大寫(xiě)金額寫(xiě)“廿”絕對(duì)不能接收。
20元的正確寫(xiě)法是“貳拾元”,如果寫(xiě)成“廿”,銀行會(huì)以退票方式處理。
常見(jiàn)支票分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。
在支票正面上方有明確標(biāo)注?,F(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金(限同城內(nèi));轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬(限同城內(nèi),包括余杭和蕭山)。
支票的填寫(xiě):1、出票日期(大寫(xiě)):數(shù)字必須大寫(xiě),大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。 舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日捌月前零字可寫(xiě)也可不寫(xiě),伍日前零字必寫(xiě)。
2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日(1)壹月貳月前零字必寫(xiě),叁月至玖月前零字可寫(xiě)可不寫(xiě)。拾月至拾貳月必須寫(xiě)成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫(xiě),拾日至拾玖日必須寫(xiě)成壹拾日及壹拾X日(前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫(xiě)成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫(xiě)成叁拾日及叁拾壹日。2、收款人:(!)、現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為本單位名稱(chēng),此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金。
(由于有的銀行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng),所以也可到聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)取款,具體要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。(2)、現(xiàn)金支票收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱(chēng),憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
(3)、轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱(chēng)。 轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。
收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書(shū)欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,填寫(xiě)好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶銀行委托銀行收款。3、付款行名稱(chēng)、出票人帳號(hào):即為本單位開(kāi)戶銀行名稱(chēng)及銀行帳號(hào),例如:工行高新支行九蓮分理處1202027409900088888帳號(hào)小寫(xiě)。
4、人民幣(大寫(xiě)):數(shù)字大寫(xiě)寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾。注意:“萬(wàn)”字不帶單人旁。
舉例:(1)、289,546。52貳拾捌萬(wàn)玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。
(2)、7,560。31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分此時(shí)“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫(xiě)可不寫(xiě)。
(3)、532。00伍佰叁拾貳元正“正”寫(xiě)為“整”字也可以。
不能寫(xiě)為“零角零分”(4)、425。03肆佰貳拾伍元零叁分(5)、325。
20叁佰貳拾伍元貳角。角字后面可加“正“字,但不能寫(xiě)“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫(xiě):最高金額的前一位空白格用“羊”字頭打掉,數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚。 6、用途:(1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫(xiě)“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)帳支票沒(méi)有具體規(guī)定,可填寫(xiě)如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。7、蓋章:支票正面蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫(xiě)重新蓋章。
反面蓋章與否見(jiàn)“2、收款人”。8、常識(shí):(1)、支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2)、受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。(3)、支票的有效期為10天,日期首尾算一天。
節(jié)假日順延。(4)、支票見(jiàn)票即付,不記名。
(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢(qián)丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任。 現(xiàn)金支票一般要素填寫(xiě)齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開(kāi)戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫(xiě)齊全,在開(kāi)戶銀行掛失,假如要素填寫(xiě)不齊,到票據(jù)交換中心掛失。)
(5)、出票單位現(xiàn)金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次。(6)、收款單位轉(zhuǎn)帳支票背面印章蓋模糊了(此時(shí)票據(jù)法規(guī)定是不能以重新蓋章方法來(lái)補(bǔ)救的),收款單位可帶轉(zhuǎn)帳支票及銀行進(jìn)帳單到出票單位的開(kāi)戶銀行去辦理收款手續(xù)(不用付手續(xù)費(fèi)),俗稱(chēng)“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開(kāi)支票了。
背書(shū)注意收款人名稱(chēng)和背書(shū)章的名稱(chēng)要一致容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤日期填寫(xiě)錯(cuò)誤收款單位與背書(shū)單位印鑒不符。
辦理轉(zhuǎn)賬支票的方法如下:1、客戶要想簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,需先在開(kāi)戶銀行辦理支票存款業(yè)務(wù),銀行會(huì)給客戶相關(guān)的空白轉(zhuǎn)賬支票,以供日后客戶開(kāi)票之用。
2、有了可供開(kāi)具支票的票據(jù),客戶才可辦理開(kāi)票,開(kāi)票時(shí)需在支票上填寫(xiě)日期、收款人姓名、金額,并在支票正面加蓋銀行預(yù)留印鑒;3、其次,客戶把轉(zhuǎn)賬支票給收款人,或是自己直接到銀行辦理付款手續(xù)。如果收款人不進(jìn)賬,即不直接到銀行通過(guò)銀行收取款項(xiàng),也可轉(zhuǎn)給他人,這在金融業(yè)里叫做背書(shū)。
收款人或持票人可在轉(zhuǎn)賬支票背面的粘貼處粘貼銀行專(zhuān)用的粘貼單,背書(shū)人也就是第一收款人,在收款人后的方框內(nèi)蓋上單位合法的財(cái)務(wù)印鑒,并在收款人蓋章的上方的方框內(nèi)填寫(xiě)背書(shū)單位的全稱(chēng)即可,這是轉(zhuǎn)賬支票中所必要的手續(xù)。
轉(zhuǎn)賬支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù);在銀行開(kāi)立存款賬戶的單位和個(gè)人客戶,用于同城交易的各種款項(xiàng),均可簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,委托開(kāi)戶銀行辦理付款手續(xù)。
轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。轉(zhuǎn)賬支票是一種最基本的同城支付結(jié)算業(yè)務(wù)品種。
產(chǎn)品特點(diǎn) 1、無(wú)金額起點(diǎn)的限制; 2、轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不得支取現(xiàn)金; 3、轉(zhuǎn)賬支票可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓給其他債權(quán)人; 4、客戶簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票可直接交給收款人,由收款人到其開(kāi)戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳; 5、轉(zhuǎn)賬支票的收款人名稱(chēng)、金額可以由出票人授權(quán)補(bǔ)記,未補(bǔ)記的不得背書(shū)轉(zhuǎn)讓和提示付款。 辦理流程 1、出票:客戶根據(jù)本單位的情況,簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,并加蓋預(yù)留銀行印鑒。
2、交付票據(jù):出票客戶將票據(jù)交給收款人(也可直接到開(kāi)戶銀行辦理付款手續(xù))。 3、票據(jù)流通使用:收款人或持票人根據(jù)交易需要,將轉(zhuǎn)賬支票背書(shū)轉(zhuǎn)讓。
4、委托收款或提示付款:收款人或持票人持轉(zhuǎn)賬支票委托自已的開(kāi)戶銀行收款或到出票人開(kāi)戶行提示付款。收款人提示付款時(shí),應(yīng)做成委托收款背書(shū),在轉(zhuǎn)賬支票背面“背書(shū)人簽章”處簽章,注明委托收款字樣。
掛失止付:轉(zhuǎn)賬支票喪失,失票人需要掛失止付的,應(yīng)填寫(xiě)掛失止付通知書(shū)并簽章,掛失止付通知書(shū)由銀行提供,同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi)。 注意事項(xiàng) 1、購(gòu)買(mǎi)支票:客戶現(xiàn)金支票使用完畢后,應(yīng)在轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用單上加蓋預(yù)留銀行印鑒,同時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)交費(fèi),領(lǐng)取空白轉(zhuǎn)賬支票。
2、客戶應(yīng)在其存款賬戶的余額內(nèi)簽發(fā)支票。如透支銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。
3、“出票人簽章”欄應(yīng)加蓋預(yù)留銀行印鑒,缺漏印章或印鑒不符時(shí),銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1千元的罰款。 4、客戶簽發(fā)票據(jù)應(yīng)按照《支付結(jié)算辦法》和《正確填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定》記載。
5、轉(zhuǎn)賬支票提示付款期限為10日,超過(guò)付款期的支票,銀行不予受理;轉(zhuǎn)賬支票的權(quán)力時(shí)效為自出票日起六個(gè)月,在票據(jù)開(kāi)出六個(gè)月內(nèi),收款人可持有關(guān)證明文件,向付款人請(qǐng)求付款。 6、客戶結(jié)清銷(xiāo)戶時(shí),應(yīng)將未用空白支票繳還銀行。
[編輯本段]轉(zhuǎn)帳支票填寫(xiě)應(yīng)注意的事項(xiàng) 轉(zhuǎn)賬支票。在支票正面上方有明確標(biāo)注。
轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬(限同城內(nèi))。 支票的填寫(xiě): 1、出票日期(大寫(xiě)):數(shù)字必須大寫(xiě),大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日 捌月前零字可寫(xiě)也可不寫(xiě),伍日前零字必寫(xiě)。 2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日 (1)壹月貳月前零字必寫(xiě),叁月至玖月前零字可寫(xiě)可不寫(xiě)。
拾月至拾貳月必須寫(xiě)成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必寫(xiě),拾日至拾玖日必須寫(xiě)成壹拾日及壹拾X日(前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫(xiě)成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫(xiě)成叁拾日及叁拾壹日。
2、收款人: 轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫(xiě)為對(duì)方單位名稱(chēng)。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。
收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書(shū)欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,填寫(xiě)好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開(kāi)戶銀行委托銀行收款。 3、付款行名稱(chēng)、出票人帳號(hào):即為本單位開(kāi)戶銀行名稱(chēng)及銀行帳號(hào),例如:開(kāi)戶銀行名稱(chēng):工行高新支行九蓮分理處 銀行帳號(hào):1202027409900088888 銀行帳號(hào)必須小寫(xiě)。
4、人民幣(大寫(xiě)):數(shù)字大寫(xiě)寫(xiě)法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬(wàn)、仟、佰、拾。 注意:“萬(wàn)”字不帶單人旁。
舉例: (1)289,546.52 貳拾捌萬(wàn)玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。 (2)7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分 此時(shí) “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫(xiě)可不寫(xiě). (3)532.00 伍佰叁拾貳元正 “正”寫(xiě)為“整”字也可以。
不能寫(xiě)為“零角零分” (4)425.03 肆佰貳拾伍元零叁分 (5)325.20 叁佰貳拾伍元貳角。 角字后面可加“正“字,但不能寫(xiě)“零分”,比較特殊。
5、人民幣小寫(xiě):最高金額的前一位空白格用“羊”字頭打掉,數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚。 6、用途: (1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫(xiě)“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)帳支票沒(méi)有具體規(guī)定,可填寫(xiě)如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。 7、蓋章: 支票正面蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫(xiě)重新蓋章。
反面蓋章與否見(jiàn)“2、收款人”。 常識(shí): (1)支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
(2)受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。 (3)支票的有效期為10天,日期首尾算一天。
節(jié)假日順延。 (4)支票見(jiàn)票即付,不記名。
(丟了支票尤其是現(xiàn)金支票可能就是票面金額數(shù)目的錢(qián)丟了,銀行不承擔(dān)責(zé)任。現(xiàn)金支票一般要素填寫(xiě)齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開(kāi)戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫(xiě)齊全,在開(kāi)戶銀行掛失,假如要素填寫(xiě)不齊,到票據(jù)交換中心。
1.填寫(xiě)日期的時(shí)候:年:直接寫(xiě)! 月:一位數(shù)的前面要加 零. 比如1月應(yīng)寫(xiě)成零壹月! 12月寫(xiě)成壹拾貳月! 日同月的寫(xiě)法是一樣的 一位數(shù)的要加零
2.收款單位名稱(chēng): 要寫(xiě)收款單位名稱(chēng)的全稱(chēng) (營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的全稱(chēng))
3. 金額寫(xiě)法:例:1000 寫(xiě)成:壹仟元整. 1001 寫(xiě)成:壹仟零壹元整.
1100 寫(xiě)成:壹仟壹佰元整. 1010 寫(xiě)成:壹仟零壹拾元整.
1000.10元 寫(xiě)成:壹仟元零壹角(寫(xiě)整行,不寫(xiě)整也行,有的銀行規(guī)定寫(xiě)整,有
的銀行沒(méi)有這規(guī)定)
1000.01元 寫(xiě)成:壹仟元零壹分(不用寫(xiě)整)
1000.11元 寫(xiě)成:壹仟元壹角壹分
4: 用途:現(xiàn)金支票一般都寫(xiě):差旅費(fèi),零用 轉(zhuǎn)帳支票可以寫(xiě)別的用途(一般我都不寫(xiě),讓收款單位自己寫(xiě))
5:蓋財(cái)務(wù)章和法人章 ( 不能連章,連章作廢)
6. 備書(shū): 現(xiàn)在現(xiàn)金支票銀行規(guī)定也讓備書(shū)
7. 現(xiàn)金支票涉及到支票背面右下角的取款人身份證號(hào),還得寫(xiě)上名字
8. 注意支票票面整潔.
轉(zhuǎn)帳支票要填二聯(lián)單,做為收付雙方入帳憑證,要寫(xiě)明用途
《支付結(jié)算辦法》附一:正確填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定 銀行、單位和個(gè)人填寫(xiě)的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù),直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。
票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個(gè)人憑以記載賬務(wù)的會(huì)計(jì)憑證,是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書(shū)面證明。因此,填寫(xiě)票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草,防止涂改。
一、中文大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書(shū)填寫(xiě),如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)(萬(wàn))、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫(xiě),不得自造簡(jiǎn)化字。
如果金額數(shù)字書(shū)寫(xiě)中使用繁體字,如貳、陸、億、萬(wàn)、圓的,也應(yīng)受理。 二、中文大寫(xiě)金額數(shù)字到元為止的,在元之后,應(yīng)寫(xiě)整(或正)字,在角之后可以不寫(xiě)整(或正)字。
大寫(xiě)金額數(shù)字有分的,分后面不寫(xiě)整(或正)字。 三、中文大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明人民幣字樣,大寫(xiě)金額數(shù)字應(yīng)緊接人民幣字樣填寫(xiě),不得留有空白。
大寫(xiě)金額數(shù)字前未印人民幣字樣的,應(yīng)加填人民幣三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫(xiě)金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的仟、佰、拾、萬(wàn)、仟、伯、拾、元、角、分字樣。
四、阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字中有0時(shí),中文大寫(xiě)應(yīng)按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。舉例如下: (一)阿拉伯?dāng)?shù)字中間有O時(shí),中文大寫(xiě)金額要寫(xiě)零字。
如¥1,409.50,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。 (二)阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)0時(shí),中文大寫(xiě)金額中間可以只寫(xiě)一個(gè)零字。
如¥6,007.14,應(yīng)寫(xiě)成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。 (三)阿拉伯金額數(shù)字萬(wàn)位或元位是0,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)0,萬(wàn)位、元位也是0,但千位、角位不是0時(shí),中文大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)零字,也可以不寫(xiě)零字。
如¥1,680.32,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫(xiě)成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,000.53,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹拾萬(wàn)柒仟元零伍角叁分,或者寫(xiě)成人民幣壹拾萬(wàn)零柒仟元伍角叁分。 (四)阿拉伯金額數(shù)字角位是0,而分位不是0時(shí),中文大額;元后面應(yīng)寫(xiě)零字。
如¥16,409.02,應(yīng)寫(xiě)成人民幣壹萬(wàn)陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應(yīng)寫(xiě)成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。 五、阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字前面,均應(yīng)填寫(xiě)入民幣符號(hào)¥(或草寫(xiě):)。
阿拉伯小寫(xiě)金額數(shù)字要認(rèn)真填寫(xiě),不得連寫(xiě)分辨不清。 六、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫(xiě)。
為防止變?cè)炱睋?jù)的出稟日期,在填寫(xiě)月、日時(shí),月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的,應(yīng)在其前加零;日為抬壹至拾玖的,應(yīng)在其前加壹.如1月15日,應(yīng)寫(xiě)成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。
七、票據(jù)出票日期使用小寫(xiě)填寫(xiě)的,銀行不予受理。大寫(xiě)日期未按要求規(guī)范填寫(xiě)的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票入自行承擔(dān)。
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