自己設(shè)計(jì)制作PPT模板主要可以通過3步來解決:
1. 通用模塊設(shè)計(jì):我們都知道無論是在什么場(chǎng)景下使用,其實(shí)每頁(yè)P(yáng)PT的版面劃分情況無外乎就那幾種,所以我們可以先把所需要的頁(yè)面種類和布局想好,然后開始根據(jù)自身所需來定制風(fēng)格。
2. 確定風(fēng)格:這一步其實(shí)和第一步是可以相互對(duì)調(diào)的,主要看個(gè)人習(xí)慣,在基礎(chǔ)的版面定好之后,我們就需要開始添加各種修飾的元素,比如多邊形,線條,插畫等等。
3. 確定使用場(chǎng)景:在做好了特定風(fēng)格的各種類型幻燈片頁(yè)面之后,接下來我們就需要通過確定使用過的場(chǎng)景來組合已經(jīng)做好的頁(yè)面。然后把對(duì)應(yīng)的一些標(biāo)題改成說明性指導(dǎo)內(nèi)容即可。
當(dāng)然,如果你缺少PPT設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)也可以通過在線PPT制作工具來制作,其好處在于有大量的PPT模板樣式可以參考,同時(shí)也有現(xiàn)成的PPT模板框架可以套用。
很多人覺得PowerPoint里的模板有限,容易和別人“撞車”,于是想自己做模板,其實(shí)也并不是很難。
打開Powerpoint軟件,新建空演示文稿,選擇任意一種版式,通過視圖→母版→幻燈片母版,打開母版進(jìn)行編輯。
在菜單中選擇格式→背景,單擊“背景填充”中下拉式按鈕,依次通過填充效果→圖片→選擇圖片,找到預(yù)先準(zhǔn)備好的背景圖片插入。在適當(dāng)?shù)牡胤接谩安迦搿鷪D片→來自文件”的方法插入小圖片或gif動(dòng)畫文件。
然后選定母版標(biāo)題文字,設(shè)置字體、字號(hào)、顏色;依次選定母版各級(jí)文本文字,設(shè)置字體、字號(hào)、顏色,通過“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)→項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)→圖片”選擇自己滿意的圖片作為這一級(jí)的項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)標(biāo)志。
剛才處理的是幻燈片模板,標(biāo)題模板還沒有設(shè)置,怎么辦呢?插入一張新幻燈片(在此視圖下也只能插入一張),用剛才的方法進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
上述工作完成后保存文件,保存時(shí)的格式一定要設(shè)為演示文稿設(shè)計(jì)模板(.pot),保存的位置為本機(jī)安裝Microsoft Office軟件下的)TemplatesPresentation Designs文件夾,此外別忘了加上個(gè)性化的名字,以后直接調(diào)用此設(shè)計(jì)模板就行了。
一、準(zhǔn)備PPT素材圖片
在制作PPT模板前要準(zhǔn)備放置在第1張PPT的圖片,PPT內(nèi)頁(yè)中的圖片,logo等圖片。
二、新建PPT模板
新建一個(gè)PPT文件,此時(shí)應(yīng)顯示的是一張空白PPT文件,如下圖所示;
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三、PPT模板結(jié)構(gòu)的制作
①然后我們進(jìn)入PPT母版視圖來操作,方法是依次從菜單欄中選擇“視圖”–“母版”–“幻燈片母版”。選中后如下圖所示:
請(qǐng)注意啦,這一張PPT是在你的模板做好后,你每新增加一張PPT出現(xiàn)的內(nèi)容就是這一張PPT,即是寫文字內(nèi)容的頁(yè)面,因此叫做“PPT母版”。
②把開PPT母版視圖后是否看到左側(cè)有一張縮略圖呢? 現(xiàn)在選中他,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“新標(biāo)題母版”,出現(xiàn)結(jié)果如下圖所示:
四、PPT模板內(nèi)容框架的制作
接下來我們就個(gè)性化我們要制作的PPT模板吧,首先我們先制作PPT模板首頁(yè),先把準(zhǔn)備好的圖片素材插入PPT模板頁(yè)面里,然后稍加剪切編排,就如下面效果。
1、把自己制作好的演示文稿保存為模板 如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿,我們就可以先制作好其中一份演示文稿,然后將其保存為模板,以后直接調(diào)用修改就行了。
①制作好演示文稿后,執(zhí)行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對(duì)話框(如圖A)。 ②按下端“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中,選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板(*.pot)”選項(xiàng)。
③為模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按鈕即可(參見圖A)。 [小技巧]以后遇到要重裝系統(tǒng)時(shí),進(jìn)入“系統(tǒng)盤:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夾,將保存的模板文件(“常用演示.pot”)復(fù)制到另外地方,系統(tǒng)重裝后,再?gòu)?fù)制到上述文件夾中,即可直接使用保存的模板。
[注意] ①上述操作是在windows xp系統(tǒng)下,其他系統(tǒng)請(qǐng)仿照操作。 ②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來,才能對(duì)其進(jìn)行操作。
2、模板的調(diào)用 ①啟動(dòng)PowerPoint2002,執(zhí)行“文件→新建”命令,展開“新建演示文稿”任務(wù)窗格(如圖B)。 ②單擊其中的“通用模板”選項(xiàng),打開“模板”對(duì)話框(如圖C),選中需要的模板,單擊確定按鈕。
③根據(jù)制作的演示的需要,對(duì)模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后,保存一下,即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿。 [注意]如果在“模板”對(duì)話框中,切換到“設(shè)計(jì)模板”或“演示文稿”標(biāo)簽下,可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設(shè)計(jì)制作演示文稿。
二、母版的使用 所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片文本和頁(yè)腳(如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào))等占位符,這些占位符,控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色(包括背景色)、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素。 母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種形式。
下面,我們就來看看“幻燈片母版”和“標(biāo)題母版”兩個(gè)主要母版的建立和使用。 1、建立幻燈片母版 幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式,一旦修改了幻燈片母版,則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變,快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。
①啟動(dòng)Powerpoint2002,新建或打開一個(gè)演示文稿。 ②執(zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令,進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài),此時(shí)“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開。
③右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”字符,在隨后彈出的快捷菜單中,選“字體”選項(xiàng),打開“字體”對(duì)話框(如圖E)。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后“確定”返回。
④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級(jí)、第三級(jí)……”字符,仿照上面第③步的操作設(shè)置好相關(guān)格式。 ⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級(jí)、第三級(jí)……”等字符,執(zhí)行“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,設(shè)置一種項(xiàng)目符號(hào)樣式后,確定退出,即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的項(xiàng)目符號(hào)樣式。
⑥執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框(如圖F),切換到“幻燈片”標(biāo)簽下,即可對(duì)日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。 ⑦執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對(duì)話框,定位到事先準(zhǔn)備好的圖片所在的文件夾中,選中該圖片將其插入到母版中,并定位到合適的位置上。
⑧全部修改完成后后,單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕,打開“重命名模板”對(duì)話框(如圖G),輸入一個(gè)名稱(如“演示母版”)后,單擊“重命名”按鈕返回。 ⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出,“幻燈片母版”制作完成。
2、建立標(biāo)題母版 前面我們提到,演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標(biāo)題幻燈片”版式?,F(xiàn)在我們就為這張相對(duì)獨(dú)立的幻燈片建立一個(gè)“標(biāo)題母版”,用以突出顯示出演示文稿的標(biāo)題。
①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標(biāo)題母版”按鈕,進(jìn)入“標(biāo)題母版”狀態(tài)。 ②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關(guān)操作,設(shè)置好“標(biāo)題母版”的相關(guān)格式。
③設(shè)置完成后,退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。 [注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,請(qǐng)仿照上面的操作,將當(dāng)前演示文稿保存為模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿時(shí)調(diào)用;如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿,則可以仿照下面的操作,將應(yīng)用到相關(guān)的幻燈片上。
[小技巧]如果想為某一個(gè)演示文稿使用多個(gè)不同的母版,可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標(biāo)題母版”按鈕,新建一對(duì)母版(此時(shí),大綱區(qū)又增加了一對(duì)母版縮略圖,參見圖I),并仿照上面的操作進(jìn)行編輯修改,并“重命名”。 3、母版的應(yīng)用 母版建立好了以后,下面,我們將其應(yīng)用到演示文稿上。
①啟動(dòng)PowerPoint2002,新建或打開某個(gè)演示文稿。并執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令,展開“任務(wù)窗格”。
②按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“幻燈片設(shè)計(jì)—設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng),打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。 ③雙擊上面的包含“母版”模板文。
首先我們安裝ppt軟件,首先打開powerpoint軟件,要制作幻燈片,我們得先確定幻燈片的板式即是幻燈片的初步模板。安裝完畢后,這個(gè)軟件默認(rèn)是不會(huì)在桌面出現(xiàn)的,我們要在開始——Microsoft office 中去打開,打開后,我們就可以一步步制作屬于自己的PPT了。
我們可以自己設(shè)計(jì)PPT的模板或者在“設(shè)計(jì)”菜單的主題挑選一個(gè)自帶的PPT模板,里面的文字大小顏色樣式,幻燈片背景,幻燈片的大概輪廓都出現(xiàn)在我們的面前:加入幻燈片模板,輪廓有了但是內(nèi)容還需要我們?nèi)ピ黾印?/p>
在菜單“插入”中,你可以插入“圖片”、“文本框”、“視頻”、“音頻”、“表格”還有“圖標(biāo)”等更多內(nèi)容對(duì)象:內(nèi)容填充好了,現(xiàn)在來完善幻燈片的動(dòng)畫,在PowerPoint中單獨(dú)對(duì)對(duì)象的動(dòng)畫有“自定義動(dòng)畫”,幻燈片自定義動(dòng)畫在哪里設(shè)置呢?
在菜單“動(dòng)畫”中有個(gè)“添加動(dòng)畫”,包含了對(duì)象的“進(jìn)入”“強(qiáng)調(diào)”“退出”動(dòng)畫,當(dāng)你要設(shè)置一個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫的時(shí)候,點(diǎn)擊你的對(duì)象(文字,圖像,圖表),然后點(diǎn)擊“添加動(dòng)畫”中的某個(gè)動(dòng)畫(例如“進(jìn)入”的“淡出”)便可以啦。
在桌面新建一個(gè)ppt,按鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊新建ppt。
2/7桌面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)ppt,雙擊進(jìn)行打開。3/7然后重要的地方到了,我們?cè)趐pt菜單欄里面,選擇視圖,然后選擇幻燈片母版。
出現(xiàn)如圖:4/7然后我們?cè)谀赴娈?dāng)著設(shè)計(jì)好你想要的模板樣式,即可。5/7然后關(guān)閉幻燈片母版,你就可以看到你設(shè)計(jì)好的ppt,下面是我設(shè)計(jì)好的ppt模板。
6/7然后另存為演示模板,一定要放在Microsoft Office文件夾的Templates子目錄中。7/7如果要用到設(shè)計(jì)好的模板,新建一個(gè)幻燈片,然后在本地模板中就可以找到你設(shè)計(jì)好的模板。
要做生產(chǎn)計(jì)劃和管理的PPT,首先你要明確你的生產(chǎn)計(jì)劃是什么?比如精益化生產(chǎn),你就要把精益化生產(chǎn)的本質(zhì)羅列出來,最好做成1頁(yè)幻燈片,對(duì)重點(diǎn)幾個(gè)字或者一段內(nèi)容更改醒目顏色,并加粗和加大字體,還要附上對(duì)應(yīng)的圖片,因?yàn)榍а匀f語有時(shí)候敵不過一張圖片來的形象直觀。
然后結(jié)合生產(chǎn)和管理再進(jìn)行剖析,生產(chǎn)管理的模式、流程、預(yù)期效果、需要達(dá)到的目標(biāo),可以用流程圖,樹狀圖等來做,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的步驟還是一樣加粗加大字體、更換模塊顏色來突出重點(diǎn),最后PPT前后兩頁(yè)進(jìn)行文字描述和做好鋪墊和承接就行了。做PPT的時(shí)候每頁(yè)幻燈片的文字描述不需要太多,一是1頁(yè)幻燈片文字描述太多的話念不完而且枯燥乏味;二是PPT追求圖文并茂,找重點(diǎn)去編輯,展示的時(shí)候撿顏色、字體突出的重點(diǎn)去講;三是顯得主講人精練,干凈利落,且不會(huì)讓聽眾感到壓抑繁雜。
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