首先要充分準(zhǔn)備。事先要精心策劃,從早會的主題、流程、主持人(確定)、所需時(shí)間、主要內(nèi)容等方面都要提前謀劃。
同時(shí),要確定主題。以探討和解決什么問題為重點(diǎn),圍繞主題,開好早會。
其次,氛圍要活躍。音樂應(yīng)輕松歡快,游戲應(yīng)形式多樣,喜聞樂見讓早會變成員工的樂園。
我覺得我們除了在禮節(jié)性環(huán)節(jié)注意調(diào)整安排外,其他環(huán)節(jié)、順序、內(nèi)容可用不固定方式,靈活多樣創(chuàng)造新鮮感和實(shí)用性。如:一場早會可以是一場電影,如播放勵(lì)志激勵(lì)電影、專家講座,借助其他工具,用不同方法達(dá)到推動(dòng)目的;一場早會可以是一臺娛樂節(jié)目(歌舞等),在輕松愉快的氛圍中制造企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;一場早會可以是一個(gè)競技場(保單填寫、條款學(xué)習(xí)、話術(shù)比賽)提高專業(yè)技能。
要想開好早會,應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢?
一是程序要緊湊,節(jié)奏要明快,實(shí)現(xiàn)上下貫通。
二是控制時(shí)間,不易過長,防止和避免分散員工的注意力和影響其他工作。
三是制定完善有關(guān)制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加。
四是讓員工廣泛參與,給每個(gè)人提供主持的機(jī)會,充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨(dú)角戲”。
五是員工參加早會要有一個(gè)良好的狀態(tài),精神抖擻,士氣高昂。
六是加強(qiáng)追蹤,對前期召開的早會布置的工作要進(jìn)行追蹤,對完成好的給以表揚(yáng),對未完成的查找原因,制定措施和目標(biāo),確保把布置的工作圓滿完成。
早會大廳的布置,與當(dāng)期業(yè)務(wù)推動(dòng)要點(diǎn)相匹配;早會內(nèi)容,事前意見征詢(不同時(shí)期征詢不同職級人員建議),設(shè)計(jì)準(zhǔn)備(符合管理者計(jì)劃與思路,迎合參與者需求與喜好);早會組織者(主持人、報(bào)喜鳥等環(huán)節(jié)人員事前挑選準(zhǔn)備)選拔組織能力較強(qiáng)人員重點(diǎn)突出,保證會議質(zhì)量;早會互動(dòng),調(diào)動(dòng)各級人員積極參與尤為關(guān)鍵。
(1)主管參與,作好互動(dòng)的引導(dǎo)要求;
(2)新人參與(鼓勵(lì)參與組織,學(xué)習(xí)成長,要求參會紀(jì)律);
(3)績優(yōu)人員參與經(jīng)驗(yàn)分享展現(xiàn)專業(yè)品牌;
(4)晨會效果追蹤:感性追蹤(會后追蹤、意見征詢、匯總、回饋)理性追蹤(量化評分)。
你們是公司要開年會嗎???一般來說,現(xiàn)在公司年會就是旅游休閑了。首先要確定活動(dòng)內(nèi)容,比如是純玩呢,還是要開會。純玩的話,就找個(gè)好玩的地方就行了,要開會呢,就最好找個(gè)帶會議室的度假村或者酒店。剩下來的就是游玩項(xiàng)目的安排呢,比如是劇烈一點(diǎn)的,還是緩一點(diǎn)的。
我的建議是如果你是新手的話,不如找策劃公司,省心也規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),價(jià)格也不一定高呢。我們?nèi)ツ耆ミ^一次郊區(qū)年會,溫泉加會議加滑雪,找到是一個(gè)叫”游瓶網(wǎng)”的公司負(fù)責(zé)的,你可以百度一下”游瓶網(wǎng)”,應(yīng)該能找到。那次年會,領(lǐng)導(dǎo)滿意,因?yàn)楸韧昊ǖ腻X都少。
轉(zhuǎn)眼到年底,為此公司都會舉辦年會告別過去迎接未來。好的活動(dòng)離不開好的活動(dòng)方案,做好年會的活動(dòng)流程安排只管重要。那么,如何制定活動(dòng)方案呢?
公司年會活動(dòng)策劃方案參考:
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時(shí)間:(時(shí)間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計(jì)時(shí)期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時(shí)間: 年 月 日
三、年會地點(diǎn):(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。 參會人員
六、年會設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):(待定)
七、年會預(yù)算
八、年會分工及時(shí)間進(jìn)度
九、年會流程
首先需要交代年會舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)以及預(yù)計(jì)用時(shí),接下來是年會的詳細(xì)情況:
一、年會目的
對2016年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望2017的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工間的溝通交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
二、年會主題、基調(diào)
HR制定的本年公司年會的主題,比如:用心前行?騰飛。
三、年會安排
1、年會形式:企業(yè)會議+晚宴。領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)同時(shí)聚餐
2、年會人員的具體安排與職責(zé):會議及晚宴主持人的選定
四、年會內(nèi)容
會議流程:
1、全體員工簽到入座
2、會議主持人開場
3、各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度匯報(bào)
4、會議主持人做收尾總結(jié)
晚宴流程
1、全體員工簽到合影
2、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、頒獎(jiǎng)儀式
4、員工文藝匯演、游戲:列出演出和游戲項(xiàng)目單
五、活動(dòng)結(jié)束
附:年會著裝要求、年會須知。
一份年會策劃方案大致就包含以上幾個(gè)方面的內(nèi)容,合格的年會策劃方案是公司年會成功舉辦的前提。
2013年公司年會策劃方案 時(shí)間:2013年12月31日 地點(diǎn):XX公司 參加人數(shù):公司全員 參加部門:公司內(nèi)所有部門 所需時(shí)間總計(jì):3小時(shí) 一、活動(dòng)目的1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情,提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績。
2、對2013年工作進(jìn)行總結(jié),對獲得的佳績進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo) 二、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來。三、年會主題 揚(yáng)帆起航 ● 輝煌2014 四、年會安排1、年會形式 領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
2、年會人員安排及職責(zé)1) 會場總負(fù)責(zé):XXX 主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX 主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;3) 人員分工、布場及撤場安排:XXX 主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時(shí)的相關(guān)事宜安排;4) 活動(dòng)主持:XXX 主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。五、會場布置1、戶外主會場 A:內(nèi)容:本公司的LOGO及年會主題 B:彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會場 C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
2、簽到處:制作一個(gè)指示牌,設(shè)置簽到處。六、年會流程1、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;2、表彰優(yōu)秀員工;如:獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等 獎(jiǎng)品設(shè)置:獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽能便攜微廚房;二等獎(jiǎng):iPhone;三等獎(jiǎng):7天帶薪度假,優(yōu)秀獎(jiǎng):名牌筆記本。
3、員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);A. 演出名單1) XX部門1、節(jié)目形式:太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識問答競賽2、節(jié)目時(shí)間:XX3、參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財(cái)務(wù))2) XX部門1、節(jié)目形式:XX2、節(jié)目時(shí)間:XX3、參與人員:XX B. 游戲內(nèi)容(獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包)1)太陽能美食烹飪大賽 目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,太陽能便攜微廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能便攜微廚房 食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;C:肉類:雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E: 一桶水;F:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間:20分鐘 烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能便攜微廚房一臺。
評委:現(xiàn)場同事2)太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽 目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。道具:太陽能微型廚房10臺。
人員:2人一組;10組共同參賽;要求:A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能便攜微廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B:器具無損壞、排列整齊;C:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。3)踩氣球 目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。4、中間穿插一、二、三、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng);一等獎(jiǎng):2名、二等獎(jiǎng):4名、三等獎(jiǎng):6名、幸運(yùn)獎(jiǎng):10名5、公司員工大合影6、會餐;將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場,會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
7、活動(dòng)結(jié)束。
呵呵,看你們做什么,另外開什么會?是不是每周一次,還是三天二天開?時(shí)間多長一次!
呵呵,那這樣來說!真的有點(diǎn)為難你!我個(gè)人建議,不妨同你老總商量一下!改成周例會,這樣好些!一個(gè)星期總結(jié)一次!
大概會議流程如下:
時(shí)間:
地點(diǎn):
參會人員:
會議內(nèi)容:(每周市場人員網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)推廣(有成功合作多少家,有意向中(跟蹤多少家),想去拜訪(多少家)**這些數(shù)據(jù)是市場人員上報(bào)!
總結(jié):老總總結(jié)與指點(diǎn),如何去開拓市場,以及結(jié)市場維護(hù)等等!
如有要參會人員承諾:附加參會者每人簽字!
沒關(guān)系,每周就以上些內(nèi)容,就是數(shù)字稍為修改一下!祝你工作順利!事事如意!
一、會名
二、會議時(shí)間:年x年X月X日至X日,會期天
三、會場地點(diǎn)及主會場
四、參加人員和人數(shù)
五、大會主持人:
六、會務(wù)負(fù)責(zé)人:
七、議題和議程:
八、其他活動(dòng):
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算::
十一、附件:會議日程表
十二、會務(wù)工作程序表:
十三、會議主題報(bào)告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、準(zhǔn)備作大會重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā),主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放,就是將資料提前分裝在會議資料袋中,在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會場
二十三、安排發(fā)言
二十四、會議記錄
二十五、起草、修改會議文件,準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會間后勤服務(wù)
二十七、會后的文字工作
二十八、會議文書材料的收集和歸檔
二十九、會議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會務(wù)工作總結(jié)
任何一個(gè)大型會議活動(dòng)策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動(dòng),前期的會議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
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