1、前期準(zhǔn)備工作
做好前期的準(zhǔn)備工作,報(bào)告會之前,一定要積極邀請客戶,特別是那些潛在客戶,不但要邀請他們?nèi)⒂^展位,更重要的是去聽報(bào)告會。那是樹立企業(yè)形象、爭取信任的最佳時(shí)機(jī)。
2、主動與負(fù)責(zé)人聯(lián)系
在提交表格后,要同主辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)負(fù)責(zé)人主動聯(lián)系,告訴他們本公司將邀請哪方面的客戶來參加會議,請主辦機(jī)構(gòu)協(xié)助自己進(jìn)行邀請。同時(shí),就報(bào)告會的形式、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商,以求有所創(chuàng)新,確保報(bào)告會取得良好的效果。
3、站臺內(nèi)員工要有最基本的了解
在展臺內(nèi)的公司員工,一定要對本公司將舉辦的技術(shù)報(bào)告會有最基本的了解,包括時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)言人、內(nèi)容。這樣,在展覽開始后,就可以隨時(shí)向光臨展位的參觀者宣傳自己的報(bào)告會,鼓勵他們屆時(shí)參加。這種方法在展臺參觀者過多的時(shí)候尤為有效,既可以緩解招待不周的壓力,又不用擔(dān)心會失去可能的客戶。
4、安排人員專門登記
報(bào)告會現(xiàn)場一定要有工作人員專門負(fù)責(zé)觀眾登記,而且是從始至終。不僅要詳細(xì)記錄與會的觀眾信息,更要注意參會的業(yè)內(nèi)記者。及時(shí)向記者提供詳細(xì)的資料,這可能會使你的公司有機(jī)會在專業(yè)報(bào)刊上做免費(fèi)宣傳。 最好能夠?qū)?bào)告會的全過程用攝像機(jī)記錄下來,同展臺的情況一同制成光盤,可以在會后饋贈客戶,用作長期宣傳。 以上只是一些基本的方法。讓自己的會議更加物超所值,還需要開動您的腦筋,和主辦單位積極溝通,不斷讓新的創(chuàng)意為會議錦上添花。
擴(kuò)展資料:
推介會通常選擇在大中城市的會展中心、星級酒店、禮堂、體育館等場所。使企業(yè)和推介對象面對面的交流,以達(dá)到介紹自身產(chǎn)品、服務(wù)、理念等,通過現(xiàn)場提問作答的方式加進(jìn)雙方彼此的了解,易于營造氣氛促成理想的雙邊考察效果。有些時(shí)候主辦方為了達(dá)到特殊的推介效果和與眾不同的意愿,也會選擇獨(dú)具創(chuàng)意或個性突出的場所,如LOFT會所、風(fēng)景名勝區(qū)等地。同時(shí)還可以配合節(jié)慶、紀(jì)念日等具有特殊意義的時(shí)間加深推介效果。但是鑒于高昂的宣傳、差旅等各種費(fèi)用,這種宣講形式的成本也相對較高。
參考資料推介會百度百科
「楓丹白鷺·湖公館」產(chǎn)品推介會策劃方案 產(chǎn)品推介會是開發(fā)公司和客戶互動交流的最好平臺,在房產(chǎn)銷售過程非常重要。
它對促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。本次產(chǎn)品推介會主要基于以下兩點(diǎn):1. 樹立合肥首家湖畔生態(tài)家園的產(chǎn)品形象;2. 「楓丹白鷺·湖公館」推案及銷售的需要;一、活動目的1. 讓客戶更加深入地了解本案,增強(qiáng)已購或已定客戶的信心,消除持幣觀望者的顧慮;2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑,促進(jìn)本案的銷售;3. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度;4. 在合肥造成“生態(tài)住宅時(shí)代已經(jīng)來臨”的轟動效應(yīng)。
二、活動主題 合肥城市建設(shè)與生態(tài)住宅發(fā)展研討會暨「楓丹白鷺·湖公館」產(chǎn)品推介會 三、主辦單位 安徽華信房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 安徽華房房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 四、活動時(shí)間 暫定2004年11月28日(周日) 下午13:30—15:30 五、活動地點(diǎn) 外商活動中心(待定) 六、活動規(guī)模150—200人 說明:綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素,150—200人規(guī)模較為理想。七、與會部門、機(jī)構(gòu)和人員1. 蜀山區(qū)政府及規(guī)劃局2. 華信公司3. 監(jiān)理公司4. 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司5. 合肥市各大媒體(合肥晚報(bào)、安徽商報(bào)、新安晚報(bào)、合肥電臺及電視臺等)6. 地產(chǎn)界人士、部分目標(biāo)客戶群體及華客會會員 八、活動內(nèi)容1. 重點(diǎn)介紹蜀山區(qū)及科學(xué)島的發(fā)展前景與規(guī)劃2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭3. 現(xiàn)場贈禮和抽獎活動4. 現(xiàn)場客戶提問及解答 九、活動流程 時(shí) 間 相 關(guān) 內(nèi) 容 PM13:30 人員到位,包括主持人,禮儀人員,各參與單位的相關(guān)人員等。
PM13:45 活動現(xiàn)場接待來人,來賓登記。并發(fā)放抽獎禮券。
一來人,現(xiàn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。PM14:00 正式開始,由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜。
PM14:02 華信公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情況。PM14:07 區(qū)政府及規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)說明合肥城市建設(shè)階段性成果,及蜀山區(qū)、科學(xué)島的發(fā)展前景和規(guī)劃。
PM14:25 地產(chǎn)界人士說明生態(tài)住宅已成為合肥人居的新方向。PM14:35 華信公司領(lǐng)導(dǎo)介紹「楓丹白鷺·湖公館」的開發(fā)背景。
PM14:45 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)說明「楓丹白鷺·湖公館」的設(shè)計(jì)理念。PM14:55 監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)「楓丹白鷺·湖公館」卓越的品質(zhì)。
PM15:00 規(guī)劃設(shè)計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎3名,并頒獎。(播放背景音樂) 華信公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎2名,并頒獎。
(播放背景音樂) 政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎1名,并頒獎。(播放背景音樂) PM15:10 現(xiàn)場客戶問題的解答。
(暫定10分鐘,可視具體情況而定) PM15:20 指定客戶現(xiàn)場簽約儀式(可選5個)。華信公司領(lǐng)導(dǎo)贈大禮活動。
PM15:30 會議結(jié)束。(背景音樂) 十、活動氣氛的營造1. 橫幅:活動地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2. 高空氣球:活動地點(diǎn)周邊布高空氣球。3. 彩虹門:活動地點(diǎn)周邊布彩虹門。
4. 報(bào)紙稿:在11月下旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。5. 邀請函:發(fā)函邀請已認(rèn)購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及華客會會員。
十一、宣傳媒體的配合1.預(yù)告廣告策略 (1)具體要求:盡可能吸引顧客的眼球,并告知說明會的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動內(nèi)容,最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。(2)媒介策略:① 媒介選擇:合肥晚報(bào)、安徽商報(bào)。
② 發(fā)布時(shí)機(jī):暫定11月24日、25日。③ 投放頻次:2篇。
(3)具體投放計(jì)劃 發(fā)布時(shí)間 發(fā)布媒體 版面 主訴求11.24 合肥晚報(bào) 整版 圍繞11月28日產(chǎn)品推介會11.25 安徽商報(bào) 整版 圍繞11月28日產(chǎn)品推介會 (4)其他形式媒介宣傳:① 售樓處周邊橫幅等的懸掛。時(shí)間為11月24日—11月28日。
② DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。2.活動當(dāng)天的輔助媒介宣傳 (1)具體要求:要盡量營造出活動活動現(xiàn)場的熱烈氣氛,(2)媒介策略:① 活動現(xiàn)場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現(xiàn)場氣氛。
② 活動現(xiàn)場的工作人員可著印有華房地產(chǎn)和「楓丹白鷺·湖公館」等相關(guān)字樣的披帶或T恤,以起到流動宣傳的效果。十二、活動所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.布置物品:品 名 數(shù) 量 用 途 邀 請 函 若干份 發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位 橫 幅 1條 用于會場,上面寫明會議名稱。
彩 虹 門 1座 用于會場入口處。盆 花 50盆 圍繞主席臺,點(diǎn)綴現(xiàn)場。
豎 幅 若干條 拉于會場周邊及售樓處周邊。高空氣球 4個 布置在會場周邊。
手 提 袋 若干 用于宣傳「楓丹白鷺·湖公館」。銷售海報(bào) 若干 用于宣傳「楓丹白鷺·湖公館」。
音響設(shè)備 1套 供會場使用。抽 獎 券 300張 供抽獎用 抽 獎 箱 1個 抽獎用 胸 花 若干 嘉賓戴 禮 儀 服 8套 禮儀小姐現(xiàn)場穿。
2.禮品訂做:◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在500元,記者控制在200元。
◆電子臺歷或文具套裝100個,贈送有意向客戶及來場嘉賓。鑰匙環(huán),圓珠筆各300份,贈送來現(xiàn)場的客戶。
現(xiàn)場簽約客戶禮品可為家電或免物管費(fèi)等,標(biāo)準(zhǔn)2000元左右。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:品 名 預(yù)算(元) 品 名 預(yù)算(元) 會場租用 8000 音響設(shè)備 800 邀請函 1000 抽獎券、抽獎箱 250 彩虹門 250 禮儀小姐8人 1600 盆 花 500 現(xiàn)場簽約優(yōu)惠獎5個 2000/個 條幅 2000 。
房地產(chǎn)推介會策劃方案
產(chǎn)品推介會是開發(fā)公司和客戶互動交流的最好平臺,在房產(chǎn)銷售過程非常重要。它對促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
本次產(chǎn)品推介會主要基于以下兩點(diǎn):
1. 樹立產(chǎn)品形象;
2. 產(chǎn)品推案及銷售的需要;
一、活動目的
1. 讓客戶更加深入地了解本案,增強(qiáng)已購或已定客戶的信心,消除持幣觀望者的顧慮;
2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑,促進(jìn)本案的銷售;
3. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度;
二、活動主題
城市建設(shè)與生態(tài)住宅發(fā)展研討會暨產(chǎn)品推介會
三、主辦單位
四、活動時(shí)間
五、活動地點(diǎn)
外商活動中心(待定)
六、活動規(guī)模
說明:綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素,150—200人規(guī)模較為理想。
七、與會部門、機(jī)構(gòu)和人員
八、活動內(nèi)容
九、活動流程
十、活動氣氛的營造
1. 橫幅:活動地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅,引起關(guān)注。
2. 高空氣球:活動地點(diǎn)周邊布高空氣球。
3. 彩虹門:活動地點(diǎn)周邊布彩虹門。
4. 報(bào)紙稿:在11月下旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。
5. 邀請函:發(fā)函邀請已認(rèn)購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶,以及華客會會員。
十一、宣傳媒體的配合
1.預(yù)告廣告策略
(1)具體要求:盡可能吸引顧客的眼球,并告知說明會的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動內(nèi)容,最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。
(2)媒介策略:
① 媒介選擇
② 發(fā)布時(shí)機(jī)
③ 投放頻次
(3)具體投放計(jì)劃
發(fā)布時(shí)間
發(fā)布媒體
版面
主訴求
(4)其他形式媒介宣傳:
① 售樓處周邊橫幅等的懸掛。
② DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。
2.活動當(dāng)天的輔助媒介宣傳
(1)具體要求:要盡量營造出活動活動現(xiàn)場的熱烈氣氛,
(2)媒介策略:
3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
品 名
預(yù)算(元)
品 名
預(yù)算(元)
會場租用
邀請函
抽獎券、抽獎箱
彩虹門
禮儀小姐8人
1600
盆 花
現(xiàn)場簽約優(yōu)惠獎5個
條幅
政府要員禮品4份
高空氣球
媒體單位
電子臺歷/文具套裝
主持人出場費(fèi)
十三、前期準(zhǔn)備工作
1. 活動方案建議。
2. 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案。
3. 會場布置的設(shè)計(jì)方案。
4. 禮品設(shè)計(jì)方案建議。
5. 抽獎券及抽獎箱方案建議。
6. 主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。
7. 邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。
8. 確定禮儀人員及服裝。
9. 活動物/禮品的購買。
10. 活動拍照/攝像。
11. 邀請函的寄發(fā)。
12. 所有媒體的預(yù)訂。
13. 抽獎券、抽獎箱的制作。
14. 預(yù)約客戶邀請及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定。
十四、活動注意事項(xiàng)
讓客戶更加深入地了解本案,增強(qiáng)已購或已定客戶的信心,消除持幣觀望者的顧慮、活動內(nèi)容
九。
二;
2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑,促進(jìn)本案的銷售;
3一、活動目的
1、活動氣氛的營造
十一、宣傳媒體的配合
十二、活動所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算
十三. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽(yù)度;
4、活動規(guī)模
七、活動主題
三、主辦單位
四、與會部門、機(jī)構(gòu)和人員
八、活動時(shí)間
五、活動地點(diǎn)
六、活動流程
十. 在某市造成“生態(tài)住宅時(shí)代已經(jīng)來臨”的轟動效應(yīng)
既然項(xiàng)目推介會的目的是介紹項(xiàng)目概況和投資價(jià)值,那么重點(diǎn)工作就在價(jià)值上做文章。
首先中俄雙方與會人員的級別要盡量做到重量級,毫無疑問級別越高說明項(xiàng)目的價(jià)值和重要性越高,對投資人傳遞的信心才越強(qiáng);其次會務(wù)組織、流程等需交給專業(yè)會議會展公司,如此既有效率也有利于將工作重心集中在項(xiàng)目價(jià)值展示上。展示項(xiàng)目價(jià)值一是要進(jìn)行詳實(shí)的項(xiàng)目概況與項(xiàng)目規(guī)模介紹、項(xiàng)目所在地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與未來發(fā)展趨勢介紹、項(xiàng)目的開發(fā)營運(yùn)規(guī)劃介紹、當(dāng)?shù)卣猩桃Y的優(yōu)惠政策與扶持手段介紹。
項(xiàng)目對客戶的影響力大小取決于給予他利益空間的大小,因此在此基礎(chǔ)上的投資效益分析也必不可少。上述工作質(zhì)量的好壞是推介成果好壞的基礎(chǔ);第二,知名客戶或投資人的親睞既可帶來其他人的信心也能從側(cè)面證明項(xiàng)目客觀的投資價(jià)值,因而如果能取得大型投資機(jī)構(gòu)和商業(yè)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可說服力與影響力不言而喻。
所以我建議你們盡快與世界知名投行或商業(yè)機(jī)構(gòu)如大摩或沃爾瑪、宜家等類似大型商業(yè)取得聯(lián)系并達(dá)成初步意向,邀請這些大塊頭客戶參與推介會,借助它們的力量提升項(xiàng)目影響力。在商業(yè)上借勢與借力工作的價(jià)值某種程度上比普金親自到場還管用。
這步工作的好壞是項(xiàng)目推介成果好壞的關(guān)鍵。說白了,有那么幾個世界五百強(qiáng)到場,不管最終是否都入駐項(xiàng)目,對于項(xiàng)目而言,影響力有無不言自明。
第三,在邀請知名投行和大型商業(yè)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,再向國字號的開發(fā)企業(yè)特別是大型民營開發(fā)企業(yè)發(fā)出邀請,吸引力可想而知。以上是我多年來參與大型項(xiàng)目前期推介的體會,望對你有用。
開發(fā)企業(yè)和投資人要的是利益,向其展示利益,展示項(xiàng)目誘惑是準(zhǔn)備工作的核心。
提綱如下:
一、前言 ;
二、背景;
三、市場現(xiàn)狀;
四、自身分析;
五、自身定位;
六、項(xiàng)目概況;
七、具體實(shí)施;
八、銷售渠道建立 ;
九、預(yù)算 ;
十、效果預(yù)測。
提綱,是一種概括地?cái)⑹鼍V目、要點(diǎn)的公文。它不把全文的所有內(nèi)容寫出來,只把那些主要內(nèi)容,提綱挈領(lǐng)式地寫出來。
提綱使用于匯報(bào)工作、傳達(dá)會議精神和講話發(fā)言。因?yàn)橛行┣闆r、材料很繁雜,又很具體,而且本人對它也特別熟悉,這些具體材料都裝在腦海里,用不著一一寫出來,只需把綱目列出,就可把有關(guān)材料串聯(lián)起來。
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請?jiān)谝粋€月內(nèi)通知我們,我們會及時(shí)刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時(shí)間:4.026秒