賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn), 輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn).核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。 但核算項目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
很實用!會計電算化中的輔助核算項,相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來,做憑證時就提示應(yīng)收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。
反之如果選明細(xì)核算直接在會計科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn)。核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。例如,往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。
另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項目。會計軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報表。
輔助核算的設(shè)置包括兩個方面:一是輔助核算種類,一是具體的核算項目。系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。
除了往來、職員之外,其他核算項目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。
輔助核算的作用(一)簡化會計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時,可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設(shè)置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設(shè)置100個二級科目,因而總共需要設(shè)置202個會計科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。
(二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時,如果相關(guān)信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細(xì)科目核算時必須要對相關(guān)會計科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時,只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質(zhì)量的要求。
輔助核算是對賬務(wù)處理的1種補(bǔ)充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算1般通過核算項目來實現(xiàn).核算項目是會計科目的1種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項目進(jìn)行更加明細(xì)的核算.但核算項目又不同于1般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,1個核算項目可以在多個科目下掛接.而且1個會計科目可以設(shè)置單1核算項目,也能夠選擇多個核算項目,例如可以將應(yīng)收賬款科目同時設(shè)置為來往核算與部門核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理.輔助核算包括數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項目核算等。
輔助核算的設(shè)置包括兩個方面:1是輔助核算種類,1是具體的核算項目。系統(tǒng)1般預(yù)設(shè)了來往、部門、職員等經(jīng)常使用的核算種別,用戶可以根據(jù)需要從當(dāng)選擇,也能夠利用設(shè)置功能增加新的核算種別。
除來往、職員以外,其他核算項目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,1般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項目1般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。
設(shè)不設(shè)輔助核算對打印沒多大影響,因賬套本身也有明細(xì)科目,也能打印出明細(xì)賬。不過,自有了輔助核算功能后,核算型的財務(wù)軟件也就具有初步的管理型軟件的功能了。
設(shè)置明細(xì)會計科目核算是線性的,而輔助核算是立體的。比如對于企業(yè)客戶而言,會發(fā)生貨款:應(yīng)收賬款、預(yù)付貨款:“預(yù)收賬款”、租借包裝物押金:“其他應(yīng)付款”等往來業(yè)務(wù)。
若設(shè)置明細(xì)科目,則需要在每個相關(guān)往來科目下設(shè)同一個客戶。這樣產(chǎn)生的結(jié)果是明細(xì)科目巨多,查找信息繁瑣且容易產(chǎn)生差錯。
若將相關(guān)往來科目設(shè)置為“客戶輔助核算”,不僅可以查詢到設(shè)明細(xì)科目一樣的信息,更重要的是可以以“客戶”為條件查詢到“客戶”相關(guān)的所有科目的信息。
這種一對多,多對一的多維模式,大大豐富了會計信息。
還有部門核算、職員核算、項目核算等等,可以多輔助立體核算會計信息,從而充分發(fā)揮電腦處理信息的優(yōu)勢,極大減輕了財務(wù)人員的工作。
若是指會計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來幫助你查明細(xì)分類賬和報表,帳表以及往來單位之間的明細(xì)賬之類的東西。
很實用! 會計電算化中的輔助核算項,相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來,做憑證時就提示應(yīng)收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會計科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。
輔助核算是針對科目的,是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn)。
核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。
而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目, 例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。 常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。
例如,往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或。
若是指會計電算化中的輔助核算項,輔助核算一般是來幫助你查明細(xì)分類賬和報表,帳表以及往來單位之間的明細(xì)賬之類的東西。很實用! 會計電算化中的輔助核算項,相當(dāng)于明細(xì)核算,二選一即可,如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來,做憑證時就提示應(yīng)收賬款下的哪個客戶了,顯示在憑證下方。
反之如果選明細(xì)核算直接在會計科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的,是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn)。 核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。
但核算項目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目, 例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。 例如,往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算,需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。
另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項目。會計軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報表。
輔助核算的設(shè)置包括兩個方面: 一是輔助核算種類, 一是具體的核算項目。 系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別,用戶可以根據(jù)需要從中選擇,也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。
除了往來、職員之外,其他核算項目的設(shè)置內(nèi)容可能不多,一般可設(shè)置代碼和名稱,但具體項目一般較多,工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。
輔助核算的作用 (一)簡化會計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時,可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設(shè)置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。
再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設(shè)置100個二級科目,因而總共需要設(shè)置202個會計科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。
(二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時,如果相關(guān)信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細(xì)科目核算時必須要對相關(guān)會計科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進(jìn)行變更即可。
(三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時,只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質(zhì)量的要求。
會計科目輔助核算的類型:數(shù)量核算、外幣核算、部門核算、項目核算輔助核算是對賬務(wù)處理的一種補(bǔ)充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理,以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要.輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn).核算項目是會計科目的一種延伸,設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后,相當(dāng)于設(shè)置了科目按核算項目進(jìn)行更為明細(xì)的核算.但核算項目又不同于一般的明細(xì)科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接.而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算,方便進(jìn)行財務(wù)管理。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,各種業(yè)務(wù)核算對象越為越多,傳統(tǒng)的核算方法已不適應(yīng)治理的要求。
會計信息系統(tǒng)為了加強(qiáng)對各種信息的治理,更好地處理越為越多的核算對象,普遍采用了輔助核算的方法。一、設(shè)置輔助核算的原因設(shè)置輔助核算最早的原因是一些業(yè)務(wù)的核算對象眾多,核算方式比較非凡,需要對它們進(jìn)行非凡治理。
此類對象增加明細(xì)科目會受到會計科目代碼結(jié)構(gòu)的限制,處理起來不方便,更加不會突出非凡核算。因此,會計信息系統(tǒng)采取了與手工會計完全不同的治理方法,即通過輔助核算進(jìn)行治理。
如某賬套會計科目編碼方案是4~2~2~2~2,此編碼方案限制了賬套的二級明細(xì)科目最多有99個。方案可以滿足絕大多數(shù)會計科目明細(xì)科目設(shè)置的需要,因為大多會計科目下設(shè)的二級明細(xì)科目不會超過100個。
但“應(yīng)收賬款”科目要根據(jù)客戶設(shè)置明細(xì)科目,隨著客戶的增多,“應(yīng)收賬款”的明細(xì)科目可能超過100個,這樣原有的科目編碼方案就難以滿足要求。假如調(diào)整會計科目編碼方案,二級長度增至三位甚至更長,勢必造成其他總賬科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼,這樣總體使用效率會降低,也與簡潔性原則相矛盾。
有兩種方案解決以上問題。一是將明細(xì)科目先進(jìn)行分類,按分類設(shè)置二級科目,然后再設(shè)置下級明細(xì)科目。
如“應(yīng)收賬款”先按客戶所屬地區(qū)和類別進(jìn)行分類,設(shè)置二級和三級明細(xì)科目,然后再按客戶對象設(shè)置四級明細(xì)科目。這種方法設(shè)置比較簡單、直觀,但其主要缺陷是明細(xì)科目級數(shù)和數(shù)量過多,難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,也難以對往來業(yè)務(wù)進(jìn)行重點治理。
二是“應(yīng)收賬款”科目下不再增設(shè)明細(xì)科目,而是設(shè)置輔助核算。具體增加客戶信息表,專設(shè)往來輔助賬對往來業(yè)務(wù)進(jìn)行治理。
這種方法解決了將往來單位設(shè)為明細(xì)科目的缺陷,充分利用了計算機(jī)存儲容量大、處理能力強(qiáng)的特點,使會計信息更加全面、具體,有助于提高核算和治理水平。二、常用輔助核算的應(yīng)用類型1.往來業(yè)務(wù)核算往來客戶是指往來業(yè)務(wù)對象,包括客戶往來和供給商往來。
與一般業(yè)務(wù)相比,往來業(yè)務(wù)具有如下幾個突出的特點:業(yè)務(wù)對象較多,所有與企業(yè)有購銷、借貸關(guān)系的企業(yè)、單位、個人都是核算對象。業(yè)務(wù)對象變化較大,前一段時間是這一些業(yè)務(wù)對象,后一段時間就可能轉(zhuǎn)變成另一些對象。
每一個業(yè)務(wù)對象發(fā)生的業(yè)務(wù)頻次差別較大。年初很難考慮周全本年度可能的業(yè)務(wù)對象。
業(yè)務(wù)對象本身信息量較大,如單位名稱、聯(lián)系人、單位地址、電話號碼、郵政編碼、傳真號碼等。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的治理方法比較非凡,如有些需要提環(huán)賬預(yù)備、資信評估、賬齡分析等。
在傳統(tǒng)的手工會計中,往來客戶都是用明細(xì)賬戶進(jìn)行治理核算的,這種單一的劃分資金運動的方法,給具有較大非凡性的往來業(yè)務(wù)的核算存在較多問題。在會計信息系統(tǒng)中,通過設(shè)置往來賬戶,調(diào)用往來治理模塊進(jìn)行專門治理,可以比較有效地解決這些問題。
根據(jù)目前會計核算軟件的實際水平,對企業(yè)往來賬治理可以采取三種方式:作為明細(xì)科目設(shè)置,有少量往來單位時。作為賬務(wù)子系統(tǒng)中的往來客戶進(jìn)行治理,對象較多時。
選用專門的應(yīng)收、應(yīng)付治理軟件。在這種情況下,賬務(wù)子系統(tǒng)只進(jìn)行總分類核算。
其中第二種和第三種方法都是設(shè)置輔助核算,只是往來業(yè)務(wù)的受控系統(tǒng)不同,第二種方法往來業(yè)務(wù)的受控系統(tǒng)是賬務(wù)處理系統(tǒng),而第三種方法受控系統(tǒng)是應(yīng)收賬款系統(tǒng)。2.部門輔助核算當(dāng)某一賬戶需要核算和反映不同的部門信息時,可以使用部門輔助核算。
例如,當(dāng)企業(yè)需要按不同部門反映其制造費用、治理費用等情況時,可以將制造費用、治理費用等賬戶的明細(xì)科目設(shè)置為部門輔助核算。3.個人輔助核算當(dāng)某一賬戶需要將單位職工做為核算對象時,可以使用個人核算。
例如,當(dāng)企業(yè)需要按不同職員反映其差旅費等借款情況時,可將“其他成收款”設(shè)置為個人核算。4.自定義項目核算往來、部門等輔助核算適應(yīng)于對特定對象和內(nèi)容的治理,在會計業(yè)務(wù)處理過程中,還有一些內(nèi)容也要求系統(tǒng)提供較為詳盡的核算資料,以滿足多種內(nèi)部治理需要。
輔助核算中的自定義項目核算正是為這一需要而開辟的功能。如制造業(yè)中產(chǎn)品成本項目,施工企業(yè)的施工項目等,都可以被認(rèn)為是一個專門的核算項目。
與其他輔助核算一樣,自定義項目輔助核算也需要進(jìn)行項目設(shè)置,和相關(guān)會計科目代碼設(shè)置,以及進(jìn)行項目數(shù)據(jù)的錄入與輸出。以上常用輔助核算科目設(shè)置可見下表1所示。
三、輔助核算的新應(yīng)用形式-用于編制現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表的項目眾多,但所涉及的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物科目較為明確,也非常適合使用輔助核算的方法來處理。目前,會計信息系統(tǒng)編制現(xiàn)金流量表也可采用輔助核算的方法,使用總賬系統(tǒng)和表相結(jié)合生成現(xiàn)金流量表。
使用輔助核算方法生成現(xiàn)金流量表主要步驟:1.總賬系統(tǒng)指定現(xiàn)金流量科目在會計科目表中指定現(xiàn)金流量科目。只有指定現(xiàn)金流量科目,才會在制單時自動彈出要求輸入現(xiàn)金流量表金額對話框。
2.建立現(xiàn)金流量輔助核算項目大類和現(xiàn)金流量條目在輔助核算的“項目目錄”中增加“現(xiàn)金流量大類”,并在此大類中按按現(xiàn)金流量表中的條目建立現(xiàn)金流量輔助核算項目表,見下圖2所示。3.填制。
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