一.如果單位執(zhí)行了新會計(jì)準(zhǔn)則:
(1)發(fā)給員工過節(jié)費(fèi)做
借:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
貸:庫存現(xiàn)金
(2)月末,要進(jìn)行分配
借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用--福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬--職工福利
(3)結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)
借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用--福利費(fèi)
福利費(fèi)是企業(yè)按照工資總額的14%提取,主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi),醫(yī)護(hù)人員工資,醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi),職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助,職工浴室,理發(fā)室,幼兒園,托兒所人員的工資的費(fèi)用。
二.如果執(zhí)行原企業(yè)會計(jì)制度,福利費(fèi)可以提取,也可以不提取。
(1)如果提取,按以前會計(jì)分錄做。
(2)如果不提取,發(fā)生的福利費(fèi)支出,直接計(jì)入"管理費(fèi)用/制造費(fèi)用--福利費(fèi)"科目。
職工福利設(shè)置會計(jì)科目為:應(yīng)付職工薪酬。因?yàn)椋?/p>
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會保險(xiǎn)費(fèi)”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費(fèi)”、“職工教育經(jīng)費(fèi)”、“解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付福利費(fèi)等,借記“應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目,企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(xiàng)(代墊的家屬藥費(fèi)、個(gè)人所得稅等),借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅”等科目。
車間管理人員的工資做賬時(shí)計(jì)入制造費(fèi)用,行政管理部門的管理人員做賬時(shí)計(jì)入管理費(fèi)用。
制造費(fèi)用:
企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)單位(分廠、車間)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接成本,包括車間管理人員工資、交通費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、租賃費(fèi) 、低值易耗品攤、生產(chǎn)用工具費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、技術(shù)組織措施費(fèi)、及其他制造費(fèi)用。
管理費(fèi)用:
是指企業(yè)行政管理部門為管理組織經(jīng)營活動而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)開發(fā)費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)攤銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi),壞賬損失,存貨盤虧、毀損和報(bào)廢(減盤盈)損失,以及其他管理費(fèi)用。
公司經(jīng)費(fèi)指管理人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、董事會會費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費(fèi)。
1、應(yīng)付福利費(fèi)是企業(yè)準(zhǔn)備用于企業(yè)職工福利方面的資金。我國企業(yè)中按規(guī)定用于職工福利方面的資金來源,包括從費(fèi)用中提取和稅后利潤中提取。從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi)主要用于職工個(gè)人福利,在會計(jì)核算中將其作為一項(xiàng)負(fù)債;從稅后利潤中提取的福利費(fèi)主要用于集體福利設(shè)施,在會計(jì)核算中將其作為所有者權(quán)益(即公益金)。
2、從費(fèi)用中提取的職工福利費(fèi),按職工工資總額的14%提取,其工資總額的構(gòu)成與統(tǒng)計(jì)上的口徑一致,不作任何扣除。職工福利費(fèi)主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括企業(yè)參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)),醫(yī)護(hù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi),職工生活困難補(bǔ)助、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資等。
3、從費(fèi)用中提取的職工福利基金,單獨(dú)設(shè)置“應(yīng)付福利費(fèi)”科目進(jìn)行核算。提取的福利費(fèi),按照職工所在的崗位分配:從事生產(chǎn)經(jīng)營人員的福利費(fèi),記入成本;行政管理人員的福利費(fèi),計(jì)入管理費(fèi)用等等,實(shí)際支付時(shí),作沖減應(yīng)付福利費(fèi)處理。期末應(yīng)付福利費(fèi)的結(jié)余,在“資產(chǎn)負(fù)債表”的流動負(fù)債項(xiàng)目中單獨(dú)反映。
會計(jì)分錄如下:
1、提取福利費(fèi)時(shí):
借:生產(chǎn)成本
營業(yè)費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
2、支付的職工醫(yī)療衛(wèi)生費(fèi)用、職工困難補(bǔ)助和其他福利費(fèi)以及應(yīng)付的醫(yī)務(wù)、福利人員工資等:
借:應(yīng)付福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金
銀行存款
應(yīng)付工資等
1.新規(guī)下的福利費(fèi)列支范圍
(1)職工醫(yī)藥費(fèi)。
(2)職工的生活困難補(bǔ)助:是指對生活困難的職工實(shí)際支付的定期補(bǔ)助和臨時(shí)性補(bǔ)助。包括因公或非因工負(fù)傷、殘廢需要的生活補(bǔ)助。
(3)職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇。
(4)集體福利的補(bǔ)貼:包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補(bǔ)助,以及未設(shè)托兒所的托兒費(fèi)補(bǔ)助和發(fā)給職工的修理費(fèi)等。
(5)其他福利待遇:主要是指上下班交通補(bǔ)貼、計(jì)劃生育補(bǔ)助、住院伙食費(fèi)等方面的福利費(fèi)開支。
2,從2008年起,企業(yè)不再提取福利費(fèi),按實(shí)際發(fā)生額在不超過工資、薪金總額的14%以內(nèi)扣除。即低于14%按實(shí)際扣除,高于14%的部分,年終匯算時(shí)要進(jìn)行納稅調(diào)整。
3,按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼或者車改補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、節(jié)日補(bǔ)助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費(fèi)補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額,繳納個(gè)人所得稅。
4,已經(jīng)沒有“應(yīng)付福利費(fèi)”這個(gè)會計(jì)科目,都合并放到應(yīng)付職工薪酬里了:平時(shí)不再計(jì)提,按所發(fā)生金額據(jù)實(shí)列支。 借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
無論是新所得稅法還是新會計(jì)準(zhǔn)則,應(yīng)付福利費(fèi)不再計(jì)提,按照新所得稅第四十條規(guī)定企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予扣除。
職工福利費(fèi)(employee services and benefits)是指企業(yè)按工資一定比例提取出來的專門用于職工醫(yī)療、補(bǔ)助以及其他福利事業(yè)的經(jīng)費(fèi)。
職工福利費(fèi)包括:職工醫(yī)藥費(fèi);職工的生活困難補(bǔ)助,是指對生活困難的職工實(shí)際支付的定期補(bǔ)助和臨時(shí)性補(bǔ)助。包括因公或非因工負(fù)傷、殘廢需要的生活補(bǔ)助;職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇;集體福利的補(bǔ)貼,包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房,哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補(bǔ)助,以及未設(shè)托兒所的托兒費(fèi)補(bǔ)助和發(fā)給職工的修理費(fèi)等;其他福利待遇,主要是指上下班交通補(bǔ)貼、計(jì)劃生育補(bǔ)助、住院伙食費(fèi)等方面的福利費(fèi)開支。
以下項(xiàng)目不屬于職工福利費(fèi)的開支:退休職工的費(fèi)用;被辭退職工的補(bǔ)償金;職工勞動保護(hù)費(fèi);職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到補(bǔ)助;職工的學(xué)習(xí)費(fèi);職工的伙食補(bǔ)助費(fèi)(包括職工在企業(yè)的午餐補(bǔ)助和出差期間的伙食補(bǔ)助)。
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