1、快速填充:選中B2單元格,輸入包子,按Enter定位到B3單元格中,按Ctrl+E。2
2、分列:選中A2:A20數(shù)據(jù)區(qū)域,數(shù)據(jù)選項卡,分列。下一步,分隔符號選擇逗號,下一步,目標區(qū)域選擇$2$2。
3、分組對比法:分組之后,我們就可以對數(shù)據(jù)進行匯總計算了。常見的方法是通過求和、平均值、百分比、技術(shù)等方式,把相同類別的數(shù)據(jù),匯總成一個數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)量。
4、數(shù)據(jù)透視表:點擊插入選項卡中的數(shù)據(jù)透視表,打開對話框,確定選區(qū),點擊確定。然后就可以在新的工作表中看到數(shù)據(jù)透視表視圖,只需要拖動表格字段到行,列,值中,就可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格。
5、VBA自定義函數(shù):Alt+F11打開VBE編輯器,插入模塊,通用下方輸入自定義函數(shù)。
Excel主要是用來數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的,它的門檻較低,能夠很靈便地轉(zhuǎn)化成報表,定位于小規(guī)模數(shù)據(jù)處理。Access主要是用來數(shù)據(jù)存儲,它的門檻較高,能夠建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),能夠便于數(shù)據(jù)的快速查尋和啟用,定位于大規(guī)模數(shù)據(jù)處理。
要看你做什么分析和手頭有什么樣的數(shù)據(jù)了。
一般來說如果長期以來的數(shù)據(jù)都是獨立的,那么可以利用散點圖來觀察,然后看在一定數(shù)字標準下是不是有明顯的散點分布開始分離?;蛘甙阉袛?shù)據(jù)變好組,一次然后每一組是一個數(shù)據(jù)系列,放在一張散點圖里,觀察不同組間是否有分離。一般來說如果你的數(shù)據(jù)是刻畫同層級個人的話,可以用這個方式。
如果不是刻畫個人,比如經(jīng)濟數(shù)據(jù),走的是時間周期,那么可以做一條曲線,然后看曲線的情況,生成趨勢線,如果R方數(shù)值在比如0.7左右最好以上就說明擬合的趨勢不錯了,可以用來簡單預(yù)測,但是不建議利用趨勢線的函數(shù)直接計算,還是要更多考慮近期走勢。
如果是周期性質(zhì)的,那么我的習慣是列出面積圖,這樣更直觀的看出不同分組數(shù)據(jù)的周期走勢,曲線和柱狀圖都可以,個人習慣而已。
如果長期上看,可以通過計算來進行較為精確的預(yù)測,那么就不要用作圖看趨勢了,excel不具備很好的預(yù)測能力,如果想分析可以利用spss。
常用數(shù)據(jù)分析方法:聚類分析、因子分析、相關(guān)分析、對應(yīng)分析、回歸分析、方差分析; 問卷調(diào)查常用數(shù)據(jù)分析方法:描述性統(tǒng)計分析、探索性因素分析、Cronbach'a信度系數(shù)分析、結(jié)構(gòu)方程模型分析(structural equations modeling) 。
數(shù)據(jù)分析常用的圖表方法:柏拉圖(排列圖)、直方圖(Histogram)、散點圖(scatter diagram)、魚骨圖(Ishikawa)、FMEA、點圖、柱狀圖、雷達圖、趨勢圖。 數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計工具:SPSS、minitab、JMP。
常見的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法有:表格、折線統(tǒng)計圖、條形統(tǒng)計圖、扇形統(tǒng)計圖。舉一個例子來具體分說明一下,比如說:我在淘寶開了個童裝店,為了方便統(tǒng)計每半個月的銷售額,現(xiàn)在用以上這四種統(tǒng)計方法來演示一下。
1.表格就是通過畫格子的方式來統(tǒng)計數(shù)據(jù),在這里可以畫三行橫線,得到兩條細長的格子,再把這兩行均勻的分為15個上下格子。橫一為日期,橫二為銷售額,半個月下來都填進去就一目了然。
2.折線是通過畫點,把15天的銷售額都連成一條折線,通過上下起伏來看波動的數(shù)據(jù)。先畫一“L”形,橫線作日期,豎線作銷售額,銷售額可以自己寫一個數(shù),一直往上數(shù)與數(shù)之間相差一樣。均勻的把橫豎線分為15份,每個日期對應(yīng)多少銷售額,就在“L”的半框里,以對應(yīng)的日期和銷售畫橫線和豎線,交叉的位置取一點。然后每天如此,再用直線連接這15個點,就能清楚的看到這半個月哪一天銷售最好,哪一天銷售墊底。
3.條形統(tǒng)計圖作出的是條狀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖,和折線統(tǒng)計圖一樣,畫“L”,橫為日期豎為銷售額。只不過這里不畫點點,畫倒立的長方形,然后通過高高低低的條形圖來分析半個月的銷售額。
4.扇形統(tǒng)計圖就是把一個圓形,平均分為15份,一個月下來把所有的日銷售額加起來,用當天的數(shù)據(jù)除以總數(shù),乘以百分數(shù)。每一分里寫上日期和當天銷售額占總數(shù)的百分比,用這個百分數(shù)來統(tǒng)計半個月的數(shù)據(jù)。每個圖的做法都不一樣,但表達的意思都是同樣的,這就是日常生活中最常見的幾種數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
你好君の知eiN,先說說操作,以前常用的技巧有
對表格不同行列的分組,許多excel表格占地方但是內(nèi)容暫時不想看,可以考慮分組折疊起來,win下的快捷鍵是alt shift ->
使用宏可以對excel的不同標簽頁的格式保持統(tǒng)一(另外需要注意不同單元格的放大比例可能不同,導致字體大小的顯示出現(xiàn)問題)
記得最后檢查好的excel表格都選擇左上角的單元格(也就是把鼠標在左上角的那個A1單元格上點一下,這樣下一個人在打開的時候單元格是從第一行第一列開始的,以免出現(xiàn)從底部開始閱讀的問題,給別人省事是美德……)
excel中如果需要設(shè)置中文和英文的不同字體記得在先設(shè)置中文再設(shè)置英文,否則先設(shè)定英文再設(shè)中文則英文的字體會被中文字體中自帶的英文字體覆蓋掉。
推薦在制作excel的時候打開打印頁面虛線,至少知道自己的excel表格是個多大的篇幅,具體打印的時候可以選擇打印到一張頁面上,excel會自動壓縮到一個頁面之內(nèi)。
用不上的excel行、列要隱藏,以免別人誤操作給你把光標移到了5000行之外的地方,很不爽的……
個人很不喜歡excel默認的表格線,認真做的話把背景設(shè)置成白色,那些表格的邊框就會消失,真正需要邊框的再自己設(shè)置,我覺得這樣會看上去很清爽(個人意見)。
關(guān)于分析
金融行業(yè)有多關(guān)注excel的分析?這個用的不多,現(xiàn)在只要是財經(jīng)院校金融相關(guān)授課都不推薦excel做分析了,matlab的數(shù)據(jù)計算簡單實用,操作也不復雜,滿大街都是教程,真的已經(jīng)走入千家萬戶了,指望用excel做分析的我接觸到的是各種財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,在會計這邊用的多一些:
關(guān)于趨勢圖,要會把實際數(shù)字和增長率畫在一個表格里,左邊的坐標是實際值,右邊的坐標是增長百分比,清晰有簡潔。
要各種財務(wù)數(shù)字的計算,建議你準備一個模版,到時候只需要把財務(wù)報表按照那個格式貼進去要的比率自動出來了。(記得紅色表式負數(shù))
office2010出現(xiàn)了趨勢圖,在一個單元格里直接畫出過去幾年的變動趨勢,很實用。
另一個常用的是數(shù)據(jù)透視表,但是不限于金融行業(yè),對閱讀者的要求也有點高,一般年終總結(jié)經(jīng)常會用到。
大體先想到這么多,金融行業(yè)大家看excel時間挺長的,讓看你做的excel表的人覺得輕松,方便,就是最好的結(jié)果,多和看你excel表的人交流一下,客戶才是上帝。
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