會計系統(tǒng)控制方法如下:
1、建立健全的內(nèi)部會計管理規(guī)范和監(jiān)督制度,明確權責,相互制約。
2、統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會計政策。
3、統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會計科目。
4、規(guī)范會計憑證、賬簿和財務報告的處理程序和方法。
5、信息收集系統(tǒng)——采集財務活動信息的過程,是會計核算工作的第一步。主要手段是設置賬戶、填制與審核會計憑證。
6、信息儲存系統(tǒng)——這是歸集、儲存和積累財務活動信息的過程,主要手段是登記會計賬簿。簡介賬簿、過賬的含義。
7、信息輸出系統(tǒng)——這是加工、輸出財務活動信息的過程,主要手段是編制和報送財務會計報告。簡介財產(chǎn)清查和財務會計報告的含義。
擴展資料:
會計系統(tǒng)控制方法的作用:
1. 根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,確定銷售目標及預算
2.根據(jù)銷售目標和預算制定銷售計劃及相應的銷售策略
3.根據(jù)銷售計劃和策略配備相關的資源(包括:建立銷售組織并對銷售人員進行培訓)等
4.把公司的整體的銷售目標和預算進行分解進而制定銷售人員的個人銷售指標
5.銷售人員根據(jù)自己的目標、預算以及公司的銷售策略制定自己的銷售計劃
6.對銷售計劃的成效及銷售人員的工作表現(xiàn)進行評估。
參考資料來源:百度百科-會計系統(tǒng)控制
會計控制概述 會計控制是指施控主體利用會計信息對資金運動進行的控制,具體而言會計控制是指會計人員(部門)通過財務法規(guī)、財務制度、財務定額、財務計劃、財務目標等對資金運動(或日常財務活動、現(xiàn)金流轉(zhuǎn))進行指導、組織督促和約束,確保財務計劃(目標)實現(xiàn)的管理活動。
這是財務管理的重要環(huán)節(jié)或基本職能,與財務預測、財務決策、財務分析與財務評價一起成為財務管理的系統(tǒng)或全部職能。 會計控制的客體就是資金運動,會計控制的主體是會計部門及利用會計信息對資金運動進行控制的其它有關決策部門,會計控制的組織體系是以會計部門為中心滲透到企業(yè)每個部門的網(wǎng)絡系統(tǒng)。
[編輯] 會計控制的原則 1.全面系統(tǒng)原則 會計控制的對象是資金運動,即對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的價值形成全過程的控制,可以前饋控制,也可以事中反饋控制,既要有縱向控制,也要有橫向控制,既要對總指標進行控制,又要對分指標進行控制,會計控制不強調(diào)全面系統(tǒng)就不可能實現(xiàn)企業(yè)效益和社會效益。 2.及時性原則 會計控制及時性指會計控制標準的制訂和下達要及時;測量經(jīng)濟活動的執(zhí)行結(jié)果和信息反饋要及時;采取有效的改進措施要及時;糾正偏差要及時。
會計控制如不遵循及時性原則,企業(yè)廣大職工就不能把握控制的目標,不能對經(jīng)濟活動過程實施有效的管理,造成損失、浪費就不可避免。及時性原則要求會計控制應將事前控制、事中控制、事后控制有機結(jié)合起來。
從時間上形成一個嚴密連續(xù)完整的控制體系,會計控制貴在及時,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就應及時加以控制、改進。 3.歸口分級控制原則 會計控制應遵循統(tǒng)一領導、分級控制原則,以財務部門為中心,將各部門控制指標層層分解,歸口分級落實到人,把整個生產(chǎn)經(jīng)營活動置于一個嚴密的網(wǎng)絡系統(tǒng)控制之下。
從橫向上看,各職能科室應對其分管指標加以嚴格的控制,從縱向上看,要切實加強場(廠)部、生產(chǎn)隊(車間)、家庭農(nóng)場(班組)的三級控制,把專業(yè)控制與群眾控制有效地結(jié)合起來。只有這樣,才會使會計控制有堅實的基礎,會計職能的實現(xiàn)才會有組織保證,才會更具有科學性。
4.責權利相結(jié)合原則 會計控制職能的實現(xiàn),首先要明確各職能科室、部門各責任人的職責。同時,各責任人必須具有一定的權利,具有履行其職責的權力,為了激發(fā)廣大職工參與管理的積極性、主動性,會計控制還應貫徹經(jīng)濟利益原則,正確理解、應用權責利相結(jié)合原則,是會計實現(xiàn)有效控制的一個重要方面。
對會計控制過程中責任歸屬的確定,應遵循責權利對等的原則,將會計工作的責任與會計人員的素質(zhì)區(qū)別開來。會計工作出現(xiàn)問題(如成本不實、利潤虛假等),首先應追究企業(yè)領導責任,如屬于會計人員本身工作造成失誤,則應追究會計人員的責任。
[編輯] 會計控制的必要性 1.會計控制是保證國民經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)的客觀要求 目前,我國會計失控現(xiàn)象較為嚴重,這是造成經(jīng)濟環(huán)境惡化、經(jīng)濟秩序混亂的一個重要原因。其具體表現(xiàn):流通領域從原材料的采購到產(chǎn)品的銷售,從采購價格到銷售價格,會計失控較為嚴重,一些企業(yè)銷售產(chǎn)品隨意漲價,牟取暴利,采購材料時,不顧企業(yè)利益,以得到好處費、得到回扣為準,造成價格上的混亂,不同經(jīng)濟成份之間的商品交換中,現(xiàn)金結(jié)算越來越普遍,造成資金大量體外循環(huán)。
生產(chǎn)領域生產(chǎn)消耗過高,費用居高不下,成本嚴重失控。這不僅表現(xiàn)在成本總量上的直線上升,而且對成本所含的經(jīng)濟內(nèi)容也無法控制,企業(yè)亂攤成本、亂擠費用、人為調(diào)節(jié)成本現(xiàn)象十分嚴重,如有的單位將游山玩水、請客送禮的支出以“合法”的形式計入產(chǎn)品成本,實際成本早已超出了C+V的范圍。
在分配領域,一些企業(yè)偷稅、漏稅、截留利潤,結(jié)果是企業(yè)得了大頭,國家得了小頭,顛倒了利潤分配的主次關系。在企業(yè)留利中,多用于亂漲工資,亂發(fā)實物,而忽視了再生產(chǎn)規(guī)模的擴大,稅后留利使用失衡。
會計失控造成價格混亂,有些企業(yè)的對緊俏商品和物資囤積進行倒買倒賣,破壞國家物資供求平衡關系,對流通領域造成了一定的混亂。會計失控,造成成本不實長期居高不下,這不僅使產(chǎn)品失去競爭能力,而且也是導致企業(yè)經(jīng)濟效益滑坡的重要方面。
同時,成本失控造成物價上漲,物價上漲又使成本升高,形成惡性循環(huán),會計失控造成利潤虛假,企業(yè)留利使用失衡,增加了消費本金,沖擊了市場,導致通貨膨脹。 2.加強會計控制是會計履行其基本職能的需要 現(xiàn)代會計的兩個職能:一是反映,二是控制。
反映是控制的基礎,只有適宜的反映,才能實現(xiàn)有效的控制,也只有有效的控制,才可能反映出正確的信息。會計控制是在處理和利用會計信息的過程中進行的。
如對各種費用的開支按照定額進行控制;對差旅費報銷,按照有關制度的標準進行控制,如此種種將一切不符合政策規(guī)定的支出及時加以制止,這樣不僅控制了支出本身,而且能為企業(yè)提供真實、可靠的信息,保證企業(yè)目標的實現(xiàn),以充分發(fā)揮會計職能的作用。 3.會計控制是經(jīng)濟技術發(fā)展的客觀要求 當今,社會經(jīng)濟技術迅猛發(fā)展,并且日益復雜,人們越來越需要經(jīng)濟活動的過程按既定目標運行,客觀上就要求社會經(jīng)濟發(fā)展過程進行符。
為了加強企業(yè)的控制效果,內(nèi)部控制的方法主要有:
(1)不相容職業(yè)相互分離控制,主要包括:授權批準與業(yè)務經(jīng)辦、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)管與稽核檢查、授權批準與監(jiān)督檢查等;
(2)授權批準控制,是指單位在辦理各項經(jīng)濟業(yè)務時,必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權批準; (3)會計系統(tǒng)控制,其主要內(nèi)容包括:建立會計工作的崗位責任制、按規(guī)定取得和填制原始憑證、設計合理的憑證格式、對憑證進行連續(xù)編號等;
(4)預算控制,預算由各預算單位組織實施,并輔之以對等的權、責、利關系;
(5)財產(chǎn)保全,主要包括接近控制、定期盤點控制等;
(6)風險控制,包括經(jīng)營風險和財務風險兩大類;
(7)內(nèi)部報告控制,有利于保證管理人員獲得與責任和權限有關的信息,暢通相關人員交流的渠道;
(8)電子信息技術,包括實現(xiàn)內(nèi)部控制手段的電子信息化和對電子信息系統(tǒng)的控制。
一、
內(nèi)部會計控制制度的含義
內(nèi)部會計控制制度是指各單位根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務管理的特點和要求而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會計管理活動的制度和辦法。建立健全單位內(nèi)部會計控制制度,是貫徹執(zhí)行國家會計法律法規(guī)、規(guī)章、制度,保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計基礎工作的重要手段。實踐證明,建立并嚴格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的單位,會計基礎工作就比較扎實,會計工作在經(jīng)濟管理中就能有效發(fā)揮作用。
二、內(nèi)部會計控制制度的基本內(nèi)容
1.內(nèi)部會計控制體系
單位內(nèi)部會計控制體系,主要是指一個單位的會計工作組織體系。
2.會計人員崗位責任制度
會計人員崗位責任制度是單位內(nèi)部會計人員管理的一項重要制度(這方面的內(nèi)容,在本章第三節(jié)中已經(jīng)涉及),主要內(nèi)容包括:第一,會計人員工作崗位的設置,各個會計工作崗位的職責和工作標準。第二,各會計工作崗位的人員和具體分工。第三,會計工作崗位輪換辦法。第四,對各會計工作崗位的考核辦法等。
3.賬務處理程序制度
賬務處理程序制度主要是對會計憑證、賬簿、報表等會計核算流程和基本方法的規(guī)定。其主要內(nèi)容包括:第一,根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,確定單位會計科目和明細科目的設置和使用范圍。第二,根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位的會計憑證格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等。第三,根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等的設置、格式、登記、對賬、結(jié)算、改錯等要求。第四,根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,確定對外財務報告的種類和編制要求,同時根據(jù)單位內(nèi)部管理需要確定單位內(nèi)部會計指標體系和考核要求。
4.內(nèi)部牽制制度
內(nèi)部牽制制度是內(nèi)部會計控制制度的重要內(nèi)容之一。制定內(nèi)部牽制制度時,應當與會計人員崗位責任制度結(jié)合起來考慮。其主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則,包括機構分離、職務分離、錢賬分離、賬物分離等;對出納等崗位的職責和限制性規(guī)定;有關部門或領導對限制性崗位的定期檢查辦法。
5.稽核制度
稽核制度是指在會計機構內(nèi)部指定專人對有關會計賬證進行審核、復查的一種制度,該項制度的建立也應當結(jié)合會計人員崗位責任制度一并進行考慮。其主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權限;稽核工作的程序和基本方法等。
6.原始記錄管理制度
原始記錄是會計核算工作的基礎環(huán)節(jié),建立規(guī)范的原始記錄管理制度,對會計核算工作的正常進行能夠起到重要保證作用。其主要內(nèi)容包括:原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法,包括填制、簽署、傳遞、匯集、反饋要求等;原始記錄的審核要求;有關人員對原始記錄管理的責任等。
7.定額管理制度
定額管理制度是指確定單位定額制定依據(jù)、制定程序、考核方法、獎懲措施的制度。其主要內(nèi)容包括:定額管理的范圍,如勞動定額、物資定額、成本費用定額、人員定額、工時定額等;制定和修訂定額的依據(jù)、方法、程序;定額的執(zhí)行、考核、獎懲的具體辦法等。
8.計量驗收制度
計量驗收制度是財務會計管理工作的基礎。其主要內(nèi)容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法等。
9.財產(chǎn)保護制度
企業(yè)應建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,明確財務財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。企業(yè)應當嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸和處置財產(chǎn)。
10.預算控制制度
企業(yè)應實施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責權限,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預算約束。
11.財務收支審批制度
財務收支審批制度是指確定財務收支審批范圍、審批人員、審批權限、審批程序及其責任的制度。建立健全財務收支審批制度,是財務會計工作的關鍵環(huán)節(jié)。
試論電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制有如下功能:著重于組織、批準、權限及保護措施等方面的責任控制功能;著重于財產(chǎn)安全、防止錯誤及舞弊、查找和校正非法行為等方面的差錯和舞弊控制功能;著重于如何充分協(xié)調(diào)和組織,發(fā)揮系統(tǒng)效能,使系統(tǒng)高效地運行的效率控制功能。
要建立適應電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制應考慮到它對內(nèi)部控制的特殊要求,主要體現(xiàn)在以下幾方面:首先,計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境;其次,電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式;最后,計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。隨著計算機使用范圍的擴大,儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,因此計算機舞弊和犯罪的情況就會比較多,計算機犯罪又具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計算機舞弊和犯罪的難度更大,造成的危害和損失也更大,因此,電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的計算機技術手段。
要控制這些計算機犯罪,就要采取一些有效的措施:第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。
第三,從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
第五,強化審計線索制。第六,建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制。
由此可見,電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,是控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結(jié)合的多方位控制。 電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制一般包括兩類,即一般控制和應用控制。
它們均是計算機應用于會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制,用來預防、發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)中所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運行,其提供及時可靠的會計信息的重要保證。前者是面向整個過程的控制,而后者則是面向某一局部(輸入、處理、輸出)的控制。
這兩類控制在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下面臨著許多新問題,例如交易的授權、完整性及正確性不如傳統(tǒng)環(huán)境下那么明顯,黑客對網(wǎng)上數(shù)據(jù)的截取與修改使會計人員心有余悸等等,因而,如何保證網(wǎng)絡化會計信息的保密性、完整性、可鑒別性、不可偽造性和不可抵賴性,是會計信息網(wǎng)絡化的關鍵。 一般控制是指對電算化會計信息系統(tǒng)的組織、鑒定、應用環(huán)境等方面進行的控制。
一般控制是應用控制的基礎。主要包括以下幾個方面:一是組織控制。
組織控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制,其基本目標是建立恰當?shù)慕M織機構和職責分工制度,以達到相互牽制、相互制約的目的;防止或減少錯弊的發(fā)生。二是系統(tǒng)操作控制。
系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作權限控制和操作規(guī)程控制兩個方面。操作權限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權限對系統(tǒng)進行作業(yè),不得超越權限接觸系統(tǒng)。
三是系統(tǒng)文件安全及文檔控制。系統(tǒng)文件應由專人負責保管,使用和修改必須經(jīng)過有關領導審批,與系統(tǒng)無關的人員和按規(guī)定不得接觸文件的人員,不得使用這些系統(tǒng)文件。
四是內(nèi)部審計在系統(tǒng)開發(fā)階段,內(nèi)部審計人員不僅要參與開發(fā),指出現(xiàn)有措施的不足,提出改進意見,還要對開發(fā)工作本身進行審核和評價。 電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,從其建立和運行過程來看,又可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對電算化會計信息系統(tǒng)各個部門的管理控制、對電算化會計信息系統(tǒng)日常運行過程的日??刂啤?/p>
一、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制 電算化會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預算、經(jīng)濟效益評估等工作,開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施等工作,以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
1.授權和領導認可。電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關領導的認可和授權,這關系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項目的成敗。
電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有電算化會計信息系統(tǒng)進行重大改進,同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時對現(xiàn)有電算化會計信息系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權和領導認可。而且領導的授權和認可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。
2.符合標準和規(guī)范。電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關機關和部門制定的標準和規(guī)范。
3.人員培訓。電算化會計信息系統(tǒng)應在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解,以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。
4.系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。新的電算化會計信息系統(tǒng)在投入使用,替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機會計系統(tǒng),必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。
企業(yè)應在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項轉(zhuǎn)換的準備工作。新的電算化會計信息系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還。
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