回復函格式
復函是機關(guān)、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,下面為您介紹的是回復函格式,歡迎參考!
1、概述
答復即復函,屬公函的一種。
復函是機關(guān)、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復之用,也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復。復函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復,同時具有某種批復、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點:
復函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(復函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復如下XXXX之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復;結(jié)尾用“此復”、“特此函復”等語作結(jié)。
(3)落款
發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。
復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。
XX司/局/委:
貴司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX號)收悉。經(jīng)研究,我司/局/委對XXXXXXXXXX無修改意見。 此復。
XXXX
XXX,聯(lián)系電話:(蓋章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (聯(lián)系人:
XX司/局/委:
貴司/局/委《XXXXXX的函》(XX函XX號)收悉。經(jīng)研究,函復如下:
一、________________________
二、________________________
此復。
XXXX
xxxxxxxxx; xxxxxxxxxxx。 XXX,聯(lián)系電話:(蓋章) 年XX月XX日 XXXXXXXXXXXX) (聯(lián)系人:***********)
關(guān)于XX省XX市邀請XXXX參觀考察的復函
尊敬的XXX市長:
您好!貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。
XX是XX省下轄的一個地級市,位于XX省西南部,地處遼河三角洲中心地帶,東北、西北分別與XX市和XX市轄區(qū)相鄰,南鄰XXX,與XXX隔河相望,總面積4071平方公里,占XX省總面積的2.75%。XXX居于東北亞經(jīng)濟圈與環(huán)渤海經(jīng)濟圈的交叉點,是XX沿海經(jīng)濟帶重要節(jié)點城市,是全國沿海開放城市之一,也是國家重要的石油化工基地。良好的生態(tài)環(huán)境,優(yōu)越的地理位置,中國北方生態(tài)名城的迷人風采,吸引著海內(nèi)外有識之士熱切的目光。素有XXXX之稱的XX,既是生態(tài)旅游的勝地,又是可投資興業(yè)的`生態(tài)寶地。
近年來,XXX緊緊抓住“XX沿海經(jīng)濟帶”開發(fā)開放和振興東北老工業(yè)基地的雙重機遇,著力推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和增長方式轉(zhuǎn)變,國民經(jīng)濟和社會發(fā)展取得顯著成就。XXX已成為XX沿海開發(fā)開放的重點區(qū)域,打開了XX全新的發(fā)展空間,開啟了轉(zhuǎn)身向海的新征程。在國家確定的XX沿海布局中,XX既是主軸城市,又是渤海翼的重要組成部分,為XX拓寬了巨大的對外開放發(fā)展空間。
非常榮幸能夠受邀參觀考察XXX,謹代表XXXXXXXX全體職工及我個人忠心感謝貴市的邀請,XXXX將應(yīng)邀,并組織相關(guān)人員赴貴市進行交流和學習。
特此函復。
聯(lián)系人:YYYYYYY
電話:YYYYYYYY
傳真:YYYYYYY
郵箱:YYYYYYY
XXXXXXXX 二〇一六年X月YYY日
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