現(xiàn)在企業(yè)大多采用可靠第三方電子簽章平臺(tái)來制作、使用、管理電子簽章,通過可靠第三方平臺(tái)制作的電子簽章具備法律效力。
以企業(yè)在眾信簽平臺(tái)申請(qǐng)電子印章為例,流程大致是:
創(chuàng)建賬號(hào):登錄平臺(tái)注冊(cè)一個(gè)企業(yè)賬號(hào)
生成簽章:按照平臺(tái)要求進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證,認(rèn)證成功后系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)電子簽章
管理、使用簽章:可以對(duì)簽章進(jìn)行操作比如簽署電子合同、為電子文件蓋章等。
以我平臺(tái)為例,流程如下:首先,可以多終端登錄,比如用電腦、手機(jī)以及平板等設(shè)備登錄網(wǎng)站或app,創(chuàng)建一個(gè)賬號(hào):根據(jù)您的身份類型選擇企業(yè)或者個(gè)人注冊(cè),然后填寫注冊(cè)信息,成功注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)。其次,進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證:登錄用戶中心,根據(jù)指引進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證;填寫真實(shí)的身份信息,并成功完成認(rèn)證,獲得唯一身份的CA數(shù)字證書。再次,創(chuàng)建屬于自己的簽名:獲得數(shù)字證書后,你可以在簽名設(shè)置頁面設(shè)置個(gè)性化簽名樣式,生成屬于自己的電子印章。審核過后電子印章就制作完成并可以使用了。
一、公安三所下發(fā)電子印章:
1、通過政府網(wǎng)站或者公安三所合作的服務(wù)商入口,提交企業(yè)相關(guān)資料及印章資料,進(jìn)行電子印章的申請(qǐng)/備案,然后通過申請(qǐng)入口拿到電子印章數(shù)據(jù)。
2、登陸存儲(chǔ)有電子印章的服務(wù)平臺(tái),比如:第三方電子簽名服務(wù)商、政府網(wǎng)站等,需確保文件不被篡改。
選擇上傳需要加蓋電子印章的文件,同時(shí)點(diǎn)擊需要蓋章的文件部位。
3、選擇調(diào)用電子印章,輸入電子印章使用密碼,包括其他身份認(rèn)證的流程。
4、用章完成,可以調(diào)整電子印章的大小、蓋章位置等。
5、進(jìn)行蓋章文件的存儲(chǔ),需要多方蓋章的可以把文件鏈接轉(zhuǎn)發(fā)給其他企業(yè)進(jìn)行加蓋電子印章或電子簽名。
二、第三方下發(fā)的電子印章:
1、通過第三方(CA認(rèn)證機(jī)構(gòu))進(jìn)行身份確認(rèn),然后根據(jù)身份信息、印章信息制作電子印章數(shù)據(jù),類似于電子簽名,獲得一個(gè)U盾類似的數(shù)字證書。
2、電腦上插入數(shù)字證書,然后登陸電子簽名服務(wù)平臺(tái)(需要對(duì)文件進(jìn)行加密方有法律效力),上傳需要加蓋電子印章的文件,同時(shí)點(diǎn)擊需要蓋章的文件部位。
3、選擇調(diào)用電子印章,輸入電子印章使用密碼,包括其他身份認(rèn)證的流程。
4、用章完成,可以調(diào)整電子印章的大小、蓋章位置等。
5、進(jìn)行蓋章文件的存儲(chǔ),需要多方蓋章的可以把文件鏈接轉(zhuǎn)發(fā)給其他企業(yè)進(jìn)行加蓋電子印章或電子簽名。
目前有2種方式可以進(jìn)行電子簽章:
方式一:打開支付寶——搜索“浙里辦”——進(jìn)入浙里辦小程序——搜索“市場(chǎng)監(jiān)督業(yè)務(wù)辦理”——點(diǎn)擊電子簽章——簽名,完成操作
方式二:下載“浙里辦”APP——用身份證號(hào)注冊(cè)/登錄——搜索“市場(chǎng)監(jiān)督業(yè)務(wù)辦理”——點(diǎn)擊電子簽章——簽名,完成操作
注意:選擇有限責(zé)任公司的,如有多名股東,每名股東都需要進(jìn)行電子簽章,操作方式一樣。
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