圖書營銷策劃方案范文(大家?guī)臀铱纯磳懙膱D書營銷策劃方案如何)

1.大家?guī)臀铱纯磳懙膱D書營銷策劃方案如何

絞盡腦汁，做了市場調(diào)研，但寫出來的東西是不是合出版社口味，忐忑不安。因為我完全沒有任何經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生。

把目錄發(fā)出來，大家?guī)兔纯词欠窈侠怼?/p>

1 潛在目標讀者群體研究

1.1 本次調(diào)查樣本的構(gòu)成——高級知識份子、青年男性群體為主

1.2 圖書購買習慣——一半人每月都要買書2~3本以上

1.3 影響是否購買某本圖書最重要的因素——“作者”、“話題”

2 《緊迫感》圖書市場定位

2.3 經(jīng)管類和專業(yè)學術(shù)類的愛好者可能對《緊迫感》感興趣

2.4 《緊迫感》的宣傳賣點——“真正的緊迫感使你在金融危機中成功”

3 《緊迫感》圖書媒體營銷

3.2 針對學生群體、白領(lǐng)一族——豆瓣網(wǎng)、卓越網(wǎng)、當當網(wǎng)宣傳攻勢

3.3 針對企業(yè)管理人員、私營業(yè)主——專業(yè)媒體評論及人脈推薦

3.4 針對普通大眾——電視\廣播\視頻媒體炒熱話題

4 《緊迫感》圖書活動營銷

4.2 活動方案一：讀者俱樂部

4.3 活動方案二：寫書評，贏新書贈閱！

4.4 活動方案三：轉(zhuǎn)發(fā)新書推薦，獲贈《緊迫感》新書！

4.5 活動方案四：《緊迫感》相關(guān)專場講座，解讀約翰

2.圖書營銷策劃怎么寫

營銷策劃書的編制原則

1、邏輯思維原則。

2、簡潔樸實原則。

3、可操作原則。

4、創(chuàng)意新穎原則。

營銷策劃書書寫步驟

STEP1、構(gòu)建營銷策劃書的框架

在書寫策劃書之前，先用因果關(guān)系圖（也稱樹狀圖）將有關(guān)概念和框架匯集與一張紙上，以描述策劃整體構(gòu)想，其目的在于將核心問題、內(nèi)外環(huán)境因素，以及解決問題的思路清晰地展示出來。

STEP2、整理資料

在匯集資料時，應(yīng)先對資料加以整理、分類，再按照營銷策劃書的框架順序一一列入，絕對不允許將無關(guān)緊要的資料硬塞進策劃書中。在進行資料整理前要進行充分的市場調(diào)研，把握好市場最新消息，并做到資料的屬實性，那樣更具說服力。

STEP3、版面設(shè)計

確定版面的大小 每頁標題的位置 在版面中的哪個位置放置文本，哪個位置安放圖片 確定頁碼的位置與設(shè)計 目錄的設(shè)計排列不應(yīng)該一成不變，防止刻板老套 多運用圖表、圖片、插圖、曲線圖以及統(tǒng)計圖表等，并輔之以文字說明，增加可讀性。版面設(shè)計盡量做到形象具體，也要有有所創(chuàng)新，有自己的特色。 在標題前加上統(tǒng)一的識別符號或圖案來作為策劃內(nèi)容的視覺識別

自行設(shè)計的文字符號將會產(chǎn)生一想不到的效果，應(yīng)該適當加以應(yīng)用。

標題可以分為主標題、副標題、標題解說等，通過這種簡練的文字，使策劃書的內(nèi)容與層次一目了然。

版面內(nèi)容：封面 目錄 前言 規(guī)劃目標 情景分析 方案說明 使用資源、預(yù)期效果及風險評估 策劃摘要 策劃背景、動機 策劃內(nèi)容 實施的日程計劃等。 STEP4、營銷策劃書書寫技巧

前言的撰寫最好采用概括力強的方法，如采用流程圖或系統(tǒng)圖等；

在書寫之前，先在一張圖紙上反映出計劃的全貌；

巧妙利用各種圖表；

策劃書的體系要井然有序，局部也可以用比較輕松的方式來表述；

在策劃書的各部分之間要做到承上啟下；

要注意版面的吸引力。

STEP5、營銷策劃書中必備項目

1、封面

呈報對象，文件種類，策劃名稱（策劃主題 副標題）策劃者姓名及簡介（小組名稱、成員名稱：單位、職稱和姓名）策劃制作年、月、日，編號及總頁數(shù) 2、目錄

3、策劃目的（前言）

4、內(nèi)容的簡要說明（策劃摘要）

5、策劃內(nèi)容的詳細說明（策劃的背景、動機，環(huán)境分析，目標，營銷策略等） （策劃書內(nèi)容的正文部分，表現(xiàn)方式為簡單明了，使人一看就容易理解，形式：文字、照片、圖片、統(tǒng)計圖或表等）

6、策劃費用預(yù)算

7、策劃實施時的步驟說明以及計劃書（時間、人員、操作等的計劃表） 8、策劃的預(yù)期效果（使用資源、預(yù)期效果及風險評估）

9、對本策劃問題癥結(jié)的想法

10、可供參考的策劃案、文獻、案例等

11、如果有第二、第三備選方案時，列出其概要

12、實施中應(yīng)注意的事項。

注意：當項目相對簡單時，有1、----6、項就可以了。如果為了實施簡便起見，把7、和8、加進去更好。如果要更詳細說明時，9、至12、就有必要加進去。

3.教輔圖書促銷方案

1、首先要明白你的教輔書是小學、初中還是高中的教輔，因為教輔有很強的季節(jié)性，小學和初中主要是由家長陪同孩子來買，高中一般學生自己購買；消費者所處的角色不同。要密切注意學校教學的動態(tài)。

2、可以聯(lián)合出版社，獲得出版社的支持，買一送一活動，或者買書送禮品的活動，這也是最有效的活動。每年開學的時候，有很多的出版社會進行促銷活動，可以很好的利用這個機會促進銷售。

3、聯(lián)合其他行業(yè)進行異業(yè)聯(lián)合活動，最好雙方都有共同的消費者，這樣可以實現(xiàn)資源共享。

4、可以進行返利活動，如滿多少，優(yōu)惠多少，或現(xiàn)金反利。

4.圖書促銷計劃書怎么寫

促銷策劃書 （一）促銷時間確定 促銷時間的安排一般10天為宜，跨2個雙休日。

從星期五周末開始至下周日為止。如果是大的節(jié)慶活動，促銷時間可以安排長些，但一般不要超過一個月。

（二）促銷目標設(shè)計 一般來說，針對消費者的促銷目標有（1）增加銷售量、擴大銷售；（2）吸引新客戶、鞏固老客戶；（3）樹立企業(yè)形象、提升知名度；（4）應(yīng)對競爭，爭取客戶。促銷目標要根據(jù)企業(yè)要求及市場狀況來確定，促銷目標可以確立單個目標，也可以確立多個目標。

促銷目標的確定要交待背景，說明原因。即對與此促銷目標有關(guān)的情況作個描述。

如當前市場、消費者和競爭者狀況、企業(yè)目前情況及本此促銷動機等。這部分內(nèi)容寫作要求為“客觀”、“簡練”。

（三）促銷主題設(shè)計 1、主題是方案設(shè)計的核心。促銷主題是方案設(shè)計的核心、中心思想，是貫穿整個營銷策劃的一根紅線。

任何一項策劃總有一個主題。主題明確，方案設(shè)計才會有清晰而明確的定位，使組成促銷的各種因素能有機地組合在一個完整的計劃方案之中。

促銷主題是通過“主題語”來表現(xiàn)的，如2002年家樂?！叭恕贝黉N活動的主題為“世界因你而精彩”。 2、主題確立要求。

促銷主題確立需要考慮的：（1）主題必須服從和服務(wù)于企業(yè)的營銷目標；（2）主題必須針對特定的促銷及其目標；（3）主題要迎合消費者心理需求，能引起消費者的強烈共鳴。 3、主題語表現(xiàn)。

促銷主題語表現(xiàn)：（1）明確的利益、情感訴求點。（2）突出鮮明的個性；（3）具有生動的活力；（4）簡明易懂。

4、主題確立要創(chuàng)意。促銷主題確立是一項創(chuàng)意性很強的活動，又是有一定難度的操作，是本課業(yè)訓練的重點，通過這樣的訓練來強化學生的創(chuàng)意能力。

（四）促銷活動方案設(shè)計 “促銷活動”是方案設(shè)計的核心內(nèi)容。在這里設(shè)計者的聰明才智與創(chuàng)新點子要充分地表現(xiàn)出來。

促銷活動方案設(shè)計的要求： 1、緊扣促銷目標，體現(xiàn)促銷主題。促銷方案的設(shè)計要求圍繞著促銷主題而展開，方案要盡可能具體，要把行動方案按不同的時段進行分解，當然還要突出重點。

設(shè)計要點是以市場分析為依據(jù)，充分發(fā)揮設(shè)計者的創(chuàng)新精神.力爭創(chuàng)出與眾不同的新方案。 2、選擇促銷商品，確定促銷范圍。

以節(jié)日商場促銷來說，一切促銷活動最終目的是為了擴大銷售。在設(shè)計具體方案前首先要確定選擇哪些商品、多少數(shù)量作為這次促銷的主力商品，一般來講作為節(jié)日商品的有休閑食品、大副商品、禮品、保健品及日用百貨等。

當然，作為促銷商品還必須具備：（1）有一定品牌知名度；（2）有明顯的價格優(yōu)勢；（3）節(jié)日消費需求量較大。 3、選擇促銷方式，進行合理組合。

根據(jù)確定的促銷商品范圍，來設(shè)計具體的促銷活動方案。在商場促銷中，促銷組合的幾種方式都要考慮運用，但當前運用較多的，消費者最受歡迎的有“特價促銷”、“贈送促銷”、“公關(guān)促銷”“有獎促銷”“服務(wù)促銷”等。

在方案策劃中，可以采用多種形式，但要注意促銷方式的“有效性”。 4、促銷活動設(shè)計要求“具體”、“可操作”。

強調(diào)設(shè)計促銷活動不僅明確有幾種？是什么？更要明確實際的操作。如課業(yè)范例中設(shè)計的“50種商品的特價促銷”，具體到每一種商品特價的確定，每一種特價商品如何陳列。

有些方案更強調(diào)活動程序的安排，如范例提到的“情感促銷活動安排計劃”。 5、促銷活動設(shè)計追求“創(chuàng)意”。

方案設(shè)計成功與否主要看有多大“創(chuàng)意”，只有具有新意、具。

5.圖書的銷售文案怎么寫

銷售文案這個詞太廣泛了因為銷售是一個概括詞、他還分好多種、你要看你想要銷售什么的文案、具體點會更好。

我只能給你提供相應(yīng)的一些提示：

在寫的過程中應(yīng)該要注意

1.簡潔明晰、

2.有啟發(fā)性、

能使讀者看到后很簡單就能明白你所表達的意思、

至于怎麼寫：

首先要有文案主體（包括）

1.你的文案是否清晰的傳遞了所提供的產(chǎn)品/服務(wù)的好處？

這是判斷一個文案質(zhì)量好壞最重要的標準。不要把焦點簡單的放在主要特色的描述上面，更多的傳遞這些特色能提供什么好處給你的潛在買家。

2.將主要的好處/賣點靠前放置

產(chǎn)品或服務(wù)的核心好處應(yīng)該在文案主要內(nèi)容的第一或者第二個段落中放置。

3.段落的長度

確保你的主體內(nèi)容段落有適當?shù)拈L度，對于大多數(shù)文案來說，任何超過4-5行的段落都顯得過于冗長了。將第一個段落作為可讀性吊鉤尤其重要，盡量保持在2到3行是比較適合的。

4.注意局部細節(jié)

提防那些會讓你的文案顯得單調(diào)的習慣。多使用連詞來連接語句，多使用“您”，“您的…”，“you”,“yours”等人稱來定位，盡量讓你的文案看上去像一次真正的會話。

5.你的文案是否包括建立信任的內(nèi)容？

人性的角度，引用真實的人/客戶，推薦和表揚，直接引用，客戶故事等等都是建立信任的好辦法。我們在有關(guān)說服力的寫作技巧中也提到了許多如何建立信任的技巧，在文案寫作中也是可以借鑒的。

6.避免欺騙誘惑

如果你提供的是一些免費的東西，保證讀者能夠真正的得到免費。如果你使用你無法兌現(xiàn)的承諾來誘惑他們，這將最終摧毀他們對你的信任。

7.坦率和公正讓文案維持生命力

你不能為那些你自己都不相信的產(chǎn)品編寫文案，或者說推薦那些你自己都不愿意購買的產(chǎn)品給你的讀者。永遠不要嘗試去誤導讀者，歪曲事實，坦率和公正的發(fā)表你的真實想法。

8.誠實的對待所有問題

如果你提供一些特別優(yōu)惠給客戶，不要忘記誠實的告訴他們特別優(yōu)惠的原因和理由，這將幫助你銷售更多的產(chǎn)品，例如：

有理由的特別優(yōu)惠更能讓提高客戶對你的信任度和認同感。

希望可以幫到你，如有不懂，可繼續(xù)追問、

希望采納

邢寧

6.書店活動方案策劃

去百度文庫，查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶：君君書店活動方案策劃書店活動策劃案活動背景分析：南京圖書市場競爭越來越激烈，各行業(yè)類書店在經(jīng)營模式和營銷策略上不斷推陳出新，各類大中小型書店、折扣書店和星羅棋布的書攤書販快速瓜分著現(xiàn)有的有限市場資源和讀者群體。

節(jié)假日是人們比較休閑、比較有時間逛書店的時段。各大書店都習慣在這個時間段舉辦活動。

先鋒書店五臺山總店店中店，經(jīng)營圖書品種達8萬余種，與全國300多家出版社保持著良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，是江蘇最大的人文社科專業(yè)書店。先鋒書店提供寬敞的店堂、溫馨的沙發(fā)、舒服的坐椅，品質(zhì)好、種類多的圖書、豐富多樣的會員活動。

五臺山先鋒會所書店除了拓展圖書區(qū)域外，咖啡館、百米畫廊、樂隊、電影、主題沙龍等諸多項目也整合到書店中，確定了“靜態(tài)書店經(jīng)營”及“多元的藝文活動”兩個方向，積極投入互動的文化參與角色。活動主題：“先鋒你做主”系列活動宗旨與目標：將先鋒的理念與寒假旺季結(jié)合起來，以熱愛閱讀的青年學生為主要目標群體。

把打造最專、最精的人文書店、提升本地區(qū)的閱讀風氣和真正為讀書人提供品質(zhì)服務(wù)為目標。活動具體安排：一、“先鋒你做主”1、送自己一本最美麗的書——先鋒最美麗的圖書展及評選活動1月15日——2月10日三、圖書套餐搭配活動海報與宣傳單制作：海報10張、宣傳單500張，共計800元。

7.圖書促銷計劃書怎么寫

促銷策劃書

（一）促銷時間確定

促銷時間的安排一般10天為宜，跨2個雙休日。從星期五周末開始至下周日為止。如果是大的節(jié)慶活動，促銷時間可以安排長些，但一般不要超過一個月。

（二）促銷目標設(shè)計 一般來說，針對消費者的促銷目標有（1）增加銷售量、擴大銷售；（2）吸引新客戶、鞏固老客戶；（3）樹立企業(yè)形象、提升知名度；（4）應(yīng)對競爭，爭取客戶。促銷目標要根據(jù)企業(yè)要求及市場狀況來確定，促銷目標可以確立單個目標，也可以確立多個目標。

促銷目標的確定要交待背景，說明原因。即對與此促銷目標有關(guān)的情況作個描述。如當前市場、消費者和競爭者狀況、企業(yè)目前情況及本此促銷動機等。這部分內(nèi)容寫作要求為“客觀”、“簡練”。

（三）促銷主題設(shè)計

1、主題是方案設(shè)計的核心。促銷主題是方案設(shè)計的核心、中心思想，是貫穿整個營銷策劃的一根紅線。任何一項策劃總有一個主題。主題明確，方案設(shè)計才會有清晰而明確的定位，使組成促銷的各種因素能有機地組合在一個完整的計劃方案之中。促銷主題是通過“主題語”來表現(xiàn)的，如2002年家樂?！叭恕贝黉N活動的主題為“世界因你而精彩”。

2、主題確立要求。促銷主題確立需要考慮的：（1）主題必須服從和服務(wù)于企業(yè)的營銷目標；（2）主題必須針對特定的促銷及其目標；（3）主題要迎合消費者心理需求，能引起消費者的強烈共鳴。

3、主題語表現(xiàn)。促銷主題語表現(xiàn)：（1）明確的利益、情感訴求點。（2）突出鮮明的個性；（3）具有生動的活力；（4）簡明易懂。

4、主題確立要創(chuàng)意。促銷主題確立是一項創(chuàng)意性很強的活動，又是有一定難度的操作，是本課業(yè)訓練的重點，通過這樣的訓練來強化學生的創(chuàng)意能力。

（四）促銷活動方案設(shè)計

“促銷活動”是方案設(shè)計的核心內(nèi)容。在這里設(shè)計者的聰明才智與創(chuàng)新點子要充分地表現(xiàn)出來。促銷活動方案設(shè)計的要求：

1、緊扣促銷目標，體現(xiàn)促銷主題。促銷方案的設(shè)計要求圍繞著促銷主題而展開，方案要盡可能具體，要把行動方案按不同的時段進行分解，當然還要突出重點。設(shè)計要點是以市場分析為依據(jù)，充分發(fā)揮設(shè)計者的創(chuàng)新精神.力爭創(chuàng)出與眾不同的新方案。

2、選擇促銷商品，確定促銷范圍。以節(jié)日商場促銷來說，一切促銷活動最終目的是為了擴大銷售。在設(shè)計具體方案前首先要確定選擇哪些商品、多少數(shù)量作為這次促銷的主力商品，一般來講作為節(jié)日商品的有休閑食品、大副商品、禮品、保健品及日用百貨等。當然，作為促銷商品還必須具備：（1）有一定品牌知名度；（2）有明顯的價格優(yōu)勢；（3）節(jié)日消費需求量較大。

3、選擇促銷方式，進行合理組合。根據(jù)確定的促銷商品范圍，來設(shè)計具體的促銷活動方案。在商場促銷中，促銷組合的幾種方式都要考慮運用，但當前運用較多的，消費者最受歡迎的有“特價促銷”、“贈送促銷”、“公關(guān)促銷”“有獎促銷”“服務(wù)促銷”等。在方案策劃中，可以采用多種形式，但要注意促銷方式的“有效性”。

4、促銷活動設(shè)計要求“具體”、“可操作”。強調(diào)設(shè)計促銷活動不僅明確有幾種？是什么？更要明確實際的操作。如課業(yè)范例中設(shè)計的“50種商品的特價促銷”，具體到每一種商品特價的確定，每一種特價商品如何陳列。有些方案更強調(diào)活動程序的安排，如范例提到的“情感促銷活動安排計劃”。

5、促銷活動設(shè)計追求“創(chuàng)意”。方案設(shè)計成功與否主要看有多大“創(chuàng)意”，只有具有新意、具

8.急~~~~圖書營銷方案或案例

圖書營銷案例：解析韓國作家崔仁浩中國文化之旅 9月18日至24日，長江文藝出版社邀請韓國知名作者崔仁浩先生在北京開展了為期六天的中韓文化交流活動，并配合該社9月初出版的《火鳥》一書進行宣傳。

期間，受到近百家不同媒體關(guān)注，該書的銷售應(yīng)聲而起。近日，從北京開卷圖書研究所傳來的消息表明，《火鳥》正式銷售未滿一個月，已在9月的新書綜合排行榜中占據(jù)第七名的好位置（參見本期市場月報）。

邀請國外作者來華進行圖書宣傳，國內(nèi)出版人多有想法及實踐。但組織這類活動的困難比邀請國內(nèi)作者更多：一是資金壓力，數(shù)萬元的費用讓一般人望而興嘆；二是邀請難度大，國際知名作者的工作繁忙，日程緊張，組織者要選出適合中國的營銷時機發(fā)出邀請，需要做更多工作；三是要克服語言溝通和文化障礙，在短時間內(nèi)集中組織多場各層次的跨文化營銷活動，對圖書營銷人員來說也是一大挑戰(zhàn)。

談起這次韓國作家崔仁浩文化之旅中國行活動，長江文藝出版社負責策劃此次活動的羅新認為：“這次活動借鑒了商業(yè)和工業(yè)行業(yè)的營銷理念，把活動定位為文化之旅，通過比較周密的計劃，得到讓人滿意的效果?！?定位：文化之旅 羅新介紹說，邀請作者來華進行一次營銷活動的想法，早在長江文藝出版社—洽談引進版權(quán)時，就已經(jīng)初步成形。

《火鳥》的行銷與市場策略則在簽合同后不久就初步完成，特色就是定位成“文化之旅”。 崔仁浩是目前亞洲最受歡迎的作家之一。

其創(chuàng)作的《商道》、《王道》暢銷韓國及亞洲各地區(qū)，銷售上百萬冊。2003年他的作品剛一進人中國，便迅速登上暢銷書排行榜。

崔仁浩今年初推出經(jīng)過修改的《火鳥》一書，在韓國引起轟動。這部被作者自稱為“自畫像”的長篇小說是作者早年的成名之作，曾被四次改編成電影電視劇，其中包括香港拍攝的電視劇《香港特快》。

因此，該書的版權(quán)引起了國內(nèi)多家出版社的注意。 當時作為出版社負責版權(quán)貿(mào)易的羅新，在洽談版權(quán)過程中對作者崔仁浩和其作品也有了進一步理解：這位作者從小耳濡目染，對中國的歷史和文化就相當感興趣，《商道》中就表現(xiàn)了作者對中國的歷史深度了解。

而中國大大小小的城市崔仁浩也幾乎走遍，尤其是西安、洛陽這類在歷史上非常著名的古都。除了到中國各地采風之外，崔仁浩對中國當代的文化也有一定了解。

比如他特別推崇張藝謀導演的《紅高粱》等電影。 “由于崔仁浩先生具有獨特的個人魅力和公眾知名度的特點，使他具備品牌影響力和廣告媒體載體的功能。

因此，我社舉辦此次活動不拘泥于陳舊的簽名售書方式，而是充分利用作者的文化背景和韓國人文簡單、率真、個性獨特、性格張揚等特點，借助社會對‘韓流’的關(guān)注，把活動辦成具有深度的文化內(nèi)涵的交互式體驗營銷活動，從而形成更廣泛的公眾關(guān)注度?！绷_新在談到這次活動的策劃思路時說。

實施：周密計劃 《商道》、《王道》兩書在中國出版后，銷量表現(xiàn)良好，據(jù)說這兩本書的出版社也曾有意邀請崔仁浩來中國做圖書宣傳，但由于作者工作繁忙，平時很難有時間參加活動，一直未能成行。而此次他與長江文藝出版社初次合作，就答應(yīng)來華，是什么原因呢？在活動的第四天，當本報記者在采訪中向崔仁浩提到這個問題時，這位61歲的作者說：“土為知己者死?！?/p>

“我們社以前沒做過這樣的活動，這方面的經(jīng)驗很少。但是我社領(lǐng)導全力支持此事，而且事先我們也做了周密的計劃，曾經(jīng)出了一個長達十多頁為期15天的活動企劃案，和韓國溝通也很充分。

因此打動了崔先生?！睋?jù)介紹，中秋節(jié)正好也是韓國的一個大節(jié)，休息七天，因此崔先生特地利用休息時間到中國來參加活動的。

而為了這次活動，他回去后每天的工作量要增加一倍，非常辛苦。而這，在無意間，也為媒體創(chuàng)造了一個話題：中秋來華。

為了充分利用寶貴的六天時間，該社策劃人員提前兩周就制作了一個行程表，在“文化之旅”中安排了包括北外演講暨新書發(fā)布會、新浪名人訪談、央視國際訪談、北京多家媒體專訪、中央人民廣播電臺黃金時段一周的讀者互動、簽名售書、天津媒體全程跟蹤體驗中國文化、韓國多家媒體電話采訪。 這樣的行程安排考慮到幾種主要的營銷活動穿插進行，合理安排作者體力。

其中，在高校的主題演講活動也考慮過其他院校，后來定在北京外國語大學是因為這里的對外交流活動比較多，且有很多熟悉韓國語言文化的學生和教師。果然，現(xiàn)場氣氛非常熱烈，觀眾提問不斷，崔先生的回答也很幽默，受到了觀眾的歡迎。

這次活動對媒體發(fā)動也比較成功。“邀請國外作者來華營銷時，讀者和媒體對該作者的了解程度最為關(guān)鍵！作者喜歡和了解自己的媒體和讀者交流。”

在確定活動日期后，9月初就開始陸續(xù)通知媒體，形式主要是電子郵件和電話。在給媒體的材料中，長江文藝社詳細介紹了作者的簡歷、主要作品、寫作風格、新作特色及各界評價，并且附上活動的日程，媒體可以根據(jù)自己需要與組織者聯(lián)系采訪。

全國大約有上百家媒體接到了通知。 長江文藝社共派出2人完成北京的接待工作。

羅新和同事楊前曠為此次活動調(diào)動了一些友好關(guān)系配合，比如取得了北外校領(lǐng)導和校方的全力支持、清華大。