接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作報(bào)告
公司下達(dá)的接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)已經(jīng)圓滿完成了。在落實(shí)接待工作的全過程中,我們XX大廈根據(jù)路局、公司的安排,結(jié)合自身實(shí)際,從大廈班子到基層的每一個(gè)部門都能積極參與,使整個(gè)接待任務(wù)圓滿完成,獲得公司上下一致好評(píng)。回顧我們所做的工作,我們還是充滿了激動(dòng)。能夠圓滿完成此次接待任務(wù),這既包含我們XX大廈所付出的努力和做出的應(yīng)有的貢獻(xiàn),也包含著公司機(jī)關(guān)從上到下的正確領(lǐng)導(dǎo)和認(rèn)真指導(dǎo)。此次接待工作詳細(xì)回顧和匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保完成接待工作的有效運(yùn)作 為有效地展開接待工作,我們做到了“三到位”。
(一)周密部署,組織領(lǐng)導(dǎo)到位。
在接到路局下達(dá)的任務(wù)后,我們進(jìn)行了臨戰(zhàn)前的全體動(dòng)員,公司總經(jīng)理、黨委書記親自到會(huì)作指示,要求大廈有關(guān)部門要按照工作部署,認(rèn)真檢查,查找漏洞,盡快把工作做好、做細(xì),做到“零差錯(cuò)”。成立了由公司黨政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),大廈黨政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),大廈各部門負(fù)責(zé)人為成員的接待部領(lǐng)導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦事機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)接待、服務(wù)、食品安全組、設(shè)備保障、財(cái)務(wù)結(jié)算、事務(wù)協(xié)調(diào)等6個(gè)專項(xiàng)工作小組,從而為各項(xiàng)工作的開展提供了組織保證。分別召開了多次工作會(huì)議,進(jìn)行動(dòng)員和部署,各部門根據(jù)大廈
的工作部署,積極行動(dòng)起來,成立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),根據(jù)任務(wù)分工,及時(shí)制訂實(shí)施方案,落實(shí)各項(xiàng)具體工作。
(二)加強(qiáng)溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)到位。
這次接待工作時(shí)間緊、任務(wù)重、變化多,承辦難度很大,大廈班子在上級(jí)公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)部署安排上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),先后組織召開了各類工作會(huì)5次,檢查落實(shí)工作8次,不辭勞苦,加班加點(diǎn),努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
(三)提前預(yù)想,措施落實(shí)到位。
在接到任務(wù)起,大廈領(lǐng)導(dǎo)每天24小時(shí)帶班,深入一線崗位檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。同時(shí),還制定了接待工作方案、突發(fā)傳染性疾病緊急處理預(yù)案、安全保衛(wèi)方案和各種應(yīng)急預(yù)案。根據(jù)接待任務(wù)需要,有關(guān)部門經(jīng)理24小時(shí)值班,各部門之間相互協(xié)調(diào)配合,做到層層有人管理,事事有人負(fù)責(zé),各項(xiàng)工作落實(shí)到位,確保服務(wù)接待工作的順利進(jìn)行。
二、接待準(zhǔn)備工作從嚴(yán)過細(xì)
在接待準(zhǔn)備工作中,我們有針對(duì)性地采取措施,努力把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
房務(wù)安排上,為確保安全及服務(wù)質(zhì)量,我們按照路局接待要求,對(duì)大廈進(jìn)行了封閉式管理,從6月15日起,大廈10層以上進(jìn)行預(yù)留,不再接待賓客。為了給來賓創(chuàng)造溫馨舒適的下榻環(huán)境,大廈為所有預(yù)留房間準(zhǔn)備了鮮花、水果、干果及富有地方特色的小吃等,并特意特意為領(lǐng)導(dǎo)房間配備了天然礦泉水。準(zhǔn)備工作期間,大廈領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待房間的設(shè)備設(shè)施、物品配備、衛(wèi)生狀況等逐間、逐項(xiàng)地進(jìn)行了認(rèn)真檢查,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)格化。此外,飯店還把特殊服務(wù)和超值服務(wù)想在前、做在前,準(zhǔn)備了加濕器、接線板、硬板床、浴室防滑墊、浴凳、蕎麥皮枕頭等,滿足各位來賓的不同需要,使代表有“賓至如歸”的感覺。
餐飲安排上,用餐集中安排在二樓包間和大廳。二樓包間用餐采取圍桌形式,大廳采取自助餐形式,大廈精心制定了菜單,對(duì)菜式進(jìn)行了創(chuàng)新。同時(shí),在餐臺(tái)造型和設(shè)臵上也體現(xiàn)出新意。
準(zhǔn)備工作期間,公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),對(duì)全店接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行了幾次綜合檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即要求整改,使各項(xiàng)準(zhǔn)備工作真正落到了實(shí)處。
三、熱情接待,服務(wù)細(xì)致周到
在接待工作中,我們突出強(qiáng)調(diào)服務(wù)接待工作要體現(xiàn)出四星級(jí)飯店的高水準(zhǔn),努力為各位領(lǐng)導(dǎo)提供個(gè)性化、超常服務(wù)。在接待期間,我大廈員工以滿腔的工作熱情和高度的責(zé)任感,在不同的`崗位上為各位領(lǐng)導(dǎo)來賓提供周到細(xì)致的服務(wù)。
為做好餐飲服務(wù)工作,大廈領(lǐng)導(dǎo)、餐飲部經(jīng)理、行政總廚每餐必來餐廳檢查工作,了解來賓的用餐情況,根據(jù)路局接待部門的要求,想方設(shè)法調(diào)劑菜點(diǎn),合理搭配膳食,保證讓來賓吃的可口、吃的滿意。
在客房服務(wù)中,大廈堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,各項(xiàng)工作細(xì)上加細(xì)。服務(wù)人員把做床、整理房間、更換棉織品、加水、撤換茶具、開床等工作做好、做細(xì),做到領(lǐng)導(dǎo)出房間,服務(wù)人員隨時(shí)進(jìn)入房間整理,領(lǐng)導(dǎo)回來時(shí),房間都已整潔一新。服務(wù)員在為來賓的服務(wù)中處處體現(xiàn)出熱心、耐心、細(xì)心,見到來賓時(shí)總是主動(dòng)打招呼問好,為來賓按電梯、開房門,得到了部和路局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
為了確保此次服務(wù)接待工作的協(xié)調(diào)指揮和服務(wù)質(zhì)量,接待期間,大廈全體中層管理人員及直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的人員全部停休,主動(dòng)加班加點(diǎn)。服務(wù)工作中,共產(chǎn)黨員身先士卒,發(fā)揮先鋒模范作用,以出色的工作體現(xiàn)了共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。在他們的帶動(dòng)下,接待準(zhǔn)備期間,很多同志克服困難,默默無聞地奉獻(xiàn)著。有些家在外地的職工,為了不影響接待工作,連續(xù)放棄休息日休息,吃住在一線。有的職工家中有長(zhǎng)期生病的老人和年幼的孩子,為了不影響工作,就委托自己的親屬代為照顧……他們這種無私奉獻(xiàn)的精神,感染著身邊每一位服務(wù)人員。
四、安全工作萬無一失
安全工作是此次服務(wù)接待工作的重中之重。我們始終把安全工作放在首位,根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì),把安全工作的重點(diǎn)放在防恐、防火、防爆、防盜、防食物中毒、防群體上訪上。
大廈認(rèn)真貫徹“誰主管、誰負(fù)責(zé)”、“誰在崗、誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)安全責(zé)任制,加強(qiáng)防范,措施到位,確保萬無一失。
按照大會(huì)的統(tǒng)一要求,大廈對(duì)所有接待用房、全大廈重點(diǎn)部位、煙感報(bào)警器、排送風(fēng)及消防水源進(jìn)行安全檢查測(cè)試,加大檢查力度,消除隱患,不留死角,確保萬無一失。大廈對(duì)各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,分別組織實(shí)施了演練。大廈在路局辦公室的熱情關(guān)心和指導(dǎo)下,在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下,密切配合公安部門,仔細(xì)研究安全保障方案,通過采取調(diào)整電梯運(yùn)行方式、在接待樓層安排24小時(shí)雙崗、在代表進(jìn)出大廈和就餐以及會(huì)議會(huì)場(chǎng)加強(qiáng)警力部署等措施,確保安全萬無一失。為了保證代表乘車及大會(huì)車輛停放安全,大廈在前車場(chǎng)劃出專用區(qū)域停放大會(huì)車輛,并加強(qiáng)車場(chǎng)管理。飯店還注重強(qiáng)化員工的安全意識(shí),對(duì)所有直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)。大廈要求各崗位服務(wù)人員既是服務(wù)員,又是安全員、信息員,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)匯報(bào)。安全工作中,服務(wù)人員以服務(wù)的面貌出現(xiàn),做到熱情、禮貌、耐心、細(xì)致、周到,既保證了安全,又得到了客人的理解和支持。
為了保證食品衛(wèi)生安全,大廈在使用食品原材料上嚴(yán)格遵守上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)嚴(yán)把物品采購關(guān),嚴(yán)格驗(yàn)證、索證,實(shí)行專人采購、專人運(yùn)輸、專室保管,確保安全。同時(shí),加強(qiáng)食品衛(wèi)生檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行食品48小時(shí)留樣,食品化驗(yàn)設(shè)專人專盯。接待期間,食品留樣205件,冷葷食品取樣化驗(yàn)
迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待方案
接待是一門藝術(shù)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要來視察工作,我們就該去做好接待,以下是關(guān)于迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待方案,歡迎查看~
省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進(jìn)入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:
一、省局檢查組人員:
帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo):XXXXXX
司機(jī):3人
聯(lián)系人:XXXXXX
二、寶雞局陪檢人員:XXXXXX
司 機(jī):XXX
三、檢查安排:12月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進(jìn)入寶雞,入住扶風(fēng)招待所;28日干線公路養(yǎng)護(hù)組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風(fēng)、隴縣東河橋收費(fèi)站、隴縣路政大隊(duì),午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊(duì)、局機(jī)關(guān)、太平莊收費(fèi)站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進(jìn)入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個(gè)組和陪檢人員在眉縣段會(huì)議室開匯報(bào)會(huì),會(huì)后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負(fù)責(zé),辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報(bào)會(huì),會(huì)場(chǎng)由眉縣段負(fù)責(zé)。
四、用餐安排:12月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所,(扶風(fēng)段負(fù)責(zé),局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護(hù)組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負(fù)責(zé)保障);29日三個(gè)檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負(fù)責(zé),局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))。
五、寶雞住宿安排
1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項(xiàng)。
2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。
3、12月28日18時(shí)前,與怡和酒店聯(lián)系,設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項(xiàng)。
六、接待、保障人員:XXXXXX
七、機(jī)關(guān)檢查及會(huì)議安排:
1、28日下午機(jī)關(guān)檢查先安排檢查組人員到機(jī)關(guān)九樓小會(huì)議室,然后由對(duì)口科室分領(lǐng)至科室對(duì)口檢查。
2、29日在眉縣午飯匯報(bào)和通報(bào)會(huì)由眉縣段負(fù)責(zé),匯報(bào)會(huì)地點(diǎn)安排在眉縣美佳賓館會(huì)議室,會(huì)議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報(bào)會(huì)”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報(bào)材料各打印30份裝袋,由辦公室負(fù)責(zé),29日上午12時(shí)前擺放會(huì)場(chǎng)。路政治超多媒體匯報(bào)由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會(huì)議室搞好試播準(zhǔn)備工作。
3、由眉縣段負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)的籌辦,會(huì)議室擺放座簽和適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時(shí)前擺放到位。
4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準(zhǔn)備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營(yíng)造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時(shí)調(diào)閱受檢。
八、具體事項(xiàng)分工:
1、在局機(jī)關(guān)檢查期間局機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負(fù)責(zé)。(預(yù)計(jì)28日午飯前后檢查)
2、給省局檢查組提供的匯報(bào)材料的`撰寫、裝袋及會(huì)場(chǎng)擺放等,由張永濤具體負(fù)責(zé)。
3、局機(jī)關(guān)小會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等由辦公室張永濤具體負(fù)責(zé),韓紅梅協(xié)助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌標(biāo)座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機(jī))擺放等,由趙敏紅具體負(fù)責(zé),茹珺協(xié)助。
5、局機(jī)關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)安排。
6、檢查組經(jīng)過沿線各收費(fèi)站、超限檢測(cè)站一律開附道放行,由路政科和收費(fèi)科負(fù)責(zé)安排。
7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負(fù)責(zé)。
8、會(huì)議及檢查期間照像工作由辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
9、12月27日上午10時(shí)陪檢人員在局機(jī)關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。
九、乘車安排:
十、幾點(diǎn)要求:
1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責(zé),認(rèn)真做好所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。
2、認(rèn)真組織,注重標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識(shí),嚴(yán)格按迎檢安排的時(shí)限要求及分工抓好落實(shí)。
3、驗(yàn)收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護(hù)組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。
4、接待和陪檢人員必須保證24小時(shí)通訊暢通,手機(jī)全部開通,嚴(yán)禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生。
10月,XXX公司將對(duì)XX進(jìn)行XXX檢查,為全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。
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