Word常用排版操作(本人的排版習(xí)慣)
假如你從網(wǎng)上一篇文章:
1、網(wǎng)上的復(fù)制內(nèi)容,最好是“選擇性粘貼”為“無格式”。
2、把所有的空格替換為無。
3、通過數(shù)次的替換,把2個回車(段落)(^p)替換為1個。
4、把標(biāo)題設(shè)為:二號、黑體、居中,并與正文空一行。
5、正文設(shè)置為:四號、段落首行縮進為2字符,行間距為固定值25磅。
6、若有多頁,要設(shè)置頁碼。
7、也可通過設(shè)置頁邊距,調(diào)整上下與左右的距離。
一、基礎(chǔ)知識1、概述:WORD 是一個文字處理軟件,主要用于文字的編輯與排版,是OFFICE辦公軟件包中的其中一個最適用的辦公軟件之一。
2、動與退出:啟動:雙擊桌面上的WORD 圖標(biāo)(或點擊“開始”菜單——指向“程序”——點擊“WORD ”圖標(biāo))退出:點擊“文件”菜單點擊“退出”(或單點擊WORD窗口標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕)3、界面(即窗口)組成:(1)標(biāo)題欄:圖標(biāo),名稱,最小化,最大化/還原,關(guān)閉按鈕(2)菜單欄:WORD的所有操作都可用菜單命令實現(xiàn)(3)工具欄:包括常用工具欄和格式工具欄(默認為放在菜單欄的下面)A工具移動:把鼠標(biāo)放在工具欄的最左邊會出現(xiàn)移動符號,按住鼠標(biāo)左鍵移動到所需位置再松開鼠標(biāo)即可。B工具變形:當(dāng)工具欄放在文本區(qū)內(nèi)時,把鼠標(biāo)放在工具欄的最邊界處會出現(xiàn)調(diào)整符號,按住鼠標(biāo)左鍵順著箭頭的方向移動即可。
C顯示/隱藏工具欄:點擊“視圖”菜單——點擊“工具欄”——選擇所需的工具欄。(4)文本區(qū):(又稱為編輯區(qū)或工作窗口)用來輸入文本——編輯文檔及對象(5)標(biāo) 尺:包括水平標(biāo)盡和垂直標(biāo)尺(點擊“視圖”——“標(biāo)尺”可顯示/隱藏標(biāo)尺)(6)滾動條:包括水平滾動條和垂直滾動條,用來查看未顯示的文本或?qū)ο螅?)狀態(tài)欄:顯示文本的一些相關(guān)信息二、基本操作1、文本的輸入:shift+ctrl:各種輸入法的轉(zhuǎn)換;ctrl+空格鍵:中文與英文輸入法的轉(zhuǎn)換;(1)英文:注意大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵Caps Lock(2)漢字:在任務(wù)欄中轉(zhuǎn)換中文輸入法后輸入(3)數(shù)字:利用數(shù)字鍵盤(先使Num Lock鍵燈亮)(4)符號:A鍵盤上的符號按shift+符號B鍵盤上沒有的符號:點擊“插入”菜單—點擊“符號”—選擇所需的符號—點擊“插入”——點擊“關(guān)閉”即可。
C在“輸入法狀態(tài)條”的軟鍵盤上右單擊彈出的菜單中選擇所需的軟鍵盤,單擊所需的符號即可。2、文本的選擇:(1)連續(xù)多個字符:按左鍵從要選擇的第一個字符拖到最后一個字符;(2)一行:光標(biāo)移到待選一行的左邊空白處(即是頁邊距的外邊),當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時單擊;(3)一段落:光標(biāo)移到待選段落的左邊空白處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可;(4)整篇文章:點擊“編緝”菜單——擊“全選”(也可按Ctrl+A快捷鍵)3、文本的移動、復(fù)制與刪除: (1)刪除文本:選擇文本后按鍵盤上的Delete鍵(2)移動文本:選擇文本——點擊“編輯”菜單——點擊“剪貼”(可直接點擊工具欄中的“剪貼”按鈕)——光標(biāo)放目標(biāo)位置——點擊“編輯”菜單——點擊“粘貼” (可直接點擊工具欄中的“粘貼”按鈕)。
(也可先選擇文本后再按住左鍵拖放到目標(biāo)位置)(3)復(fù)制文本:選擇文本——點擊“編輯”菜單——點擊“復(fù)制” (也可直接點擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕)——光標(biāo)放目標(biāo)位置——點擊“編輯” ——點擊“粘貼”(也可直接點擊工具欄中的“粘貼”按鈕)。(也可選擇文本后按住Ctrl鍵再按住左鍵拖放到目標(biāo)位置)(4)撤消與恢復(fù)操作:A撤消:作用是撤消上一步操作。
點擊常用工具欄上的“撤消”按鈕。B恢復(fù):作用是恢復(fù)被撤消的操作。
點擊常用工具欄上的“恢復(fù)“按鈕。三、文件的操作⑴新建文檔:單擊常用工具欄上的新建按鈕⑵打開文檔:點擊“文件”菜單——點擊“打開”——選擇文件——點擊“打開” ⑶保存文檔:點擊“文件”菜單——點擊“保存”——在文件名上輸入要保存的文件名稱(可選擇保存位置)——點擊“保存”(第一次保存文件還可以用密碼保存文件,以防其他人修改或查看文件的內(nèi)容)⑷關(guān)閉文檔:點擊“文件”菜單——點擊“關(guān)閉”(或者按標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕,如出現(xiàn)“是”“否”“取消”三個按鈕,“是”是要用戶保存該文檔后再退出,“否”則是對該文檔進行不保存而退出,“取消”則是不退出回到編輯狀態(tài)。)
⑸另存為:用不同的文件名、位置或文件格式保存活動文件,還可以使用此命令對有密碼的文件進行修改密碼。⑹文檔切換:單擊任務(wù)欄上的文檔名稱按鈕四、頁面設(shè)置方法 :單擊“文件”菜單——點擊“頁面設(shè)置”出現(xiàn)頁面設(shè)置對話框1、“頁邊距”標(biāo)簽可以設(shè)置上、下、左、右頁邊距;(也可以在頁面中采用水平與垂直標(biāo)尺大概的設(shè)置)2、“紙型”標(biāo)簽可以選擇紙張大小和方向,設(shè)置好后單點擊“確定”便可。
五、打印預(yù)覽(查看文檔的最后編輯效果)方法:單擊文件菜單——點擊打印預(yù)覽(或單擊常用工具欄的打印預(yù)覽按鈕)。在打印預(yù)覽中我們可以看到光標(biāo)變成了放大鏡,在文檔中移動鼠標(biāo)單擊可以查看的上下左右,預(yù)覽完后單擊關(guān)閉按鈕關(guān)閉預(yù)覽窗口,回到頁面視圖中。
六、打印單擊文件菜單——點擊打?。ǔ霈F(xiàn)對話框)——設(shè)置好后點擊“確定”。WORD第二課 文檔格式化一、顯示比例:用來調(diào)整文檔的顯示比例單擊“常用”工具欄上的“顯示比例”按鈕右邊的下拉箭頭,再選擇所需的顯示比例。
二、字符格式 ★:Word可以先采用默認的格式進行文字的錄入,然后對默認的字符格式(先選擇)再進行更改至所需的格式;也可以先進行設(shè)置好所需的格式后,再進行字符的錄入。1、利用格式工具欄。
這個命題范圍就大了,恐怕用9999個字還是不能解釋清楚。
但是一般的Word排版是用到Word排版中的這些功能: 1)【標(biāo)尺】 橫向標(biāo)尺:在Word文檔中的位置為:工具條和正文文本之間(正文文本的上方),標(biāo)尺可以用鼠標(biāo)拉段落前空格的距離(段落縮進的距離),以及段落對齊的距離,即:一段文字前面空多少個字,一段文字段落的“左邊、右邊”對齊的位置,以及離Word文檔的頁面的頁邊距離。 豎向標(biāo)尺:Word文檔中左邊,主要用來調(diào)節(jié)文檔頁面的“頁眉、頁腳”所需要的上下距離。
【標(biāo)尺】的缺點:不能精確的數(shù)值。 2)【格式】 Word文檔上方的工具條中,有一個格式,格式中有個【段落】選項,這里面可以精確的到數(shù)值,這里給你講講【段落】選項中的【縮進和間距】,具體如下: A、【縮進】 這個選項欄中有“左(L)、右(R)、特殊格式”這些子級選項,其中最常用的是“特殊格式”選項,通常“特殊格式”與其后面的“度量值”配合使用。
“特殊格式”中有“首行縮進”子子級選項,這就是上面說到的一個段落前面空多少個字。 例如:要在一段文件前面空2個字,那么,就在“特殊格式”選擇“首行縮進”,“度量值”為:2字符,即可。
B、【間距】 這個選項欄中有“段前、段后、行距”,其功能如下: 【段前】:表示這段文字與前面的一段文字之間要間隔多大的距離,單位一般用“行”。 【段后】:表示這段文字與后面的一段文字之間要間隔多大的距離,單位一般用“行”。
【行距】:表示這段文字中每行之間要間隔多大的距離,一般與后面的【度量值】配合使用。行距的選項有:單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等,其中“最小值、固定值、多倍行距”是可以根據(jù)自己的要求選擇相應(yīng)的度量值。
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