要看你制表的目的啊
一般有兩種用途:報(bào)表、數(shù)據(jù)表
一、報(bào)表
報(bào)表的目的是呈現(xiàn)數(shù)據(jù):
1、盡可能的突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)
2、符合閱讀習(xí)慣:從上到下,從左到右,最重點(diǎn)的數(shù)據(jù)應(yīng)在左上
3、清晰明確
二、數(shù)據(jù)表
主要目的是收集數(shù)據(jù):
1、第一行是表頭,盡可能不要標(biāo)題
2、盡可能把數(shù)據(jù)降維,即一行解決這個(gè)目標(biāo)
3、數(shù)據(jù)格式盡可能統(tǒng)一,這會(huì)給后期數(shù)據(jù)分析節(jié)約大量時(shí)間
最后,盡可能不要合并單元格
我貼一則吧 ,我以前論壇版主的總結(jié)! 1、報(bào)表文件名稱、報(bào)表題目、表頭不完整或語(yǔ)意不確切(多在時(shí)間、主體和報(bào)表內(nèi)容等方面);2、報(bào)表布局、數(shù)據(jù)項(xiàng)目順序不合理;鉤稽關(guān)系不明確甚至錯(cuò)誤;3、數(shù)據(jù)缺失、漏填漏報(bào);忘記注明金額單位、報(bào)表期間和制表人等項(xiàng)目;4、部門名稱或員工姓名出現(xiàn)錯(cuò)字、別字;5、部門名稱或員工姓名等項(xiàng)目用字每次不能保持一致;6、為了美化格式或由于輸入手誤,字串中間、前后使用空格;7、為求得格式好看,大量使用“合并居中”功能,結(jié)果可能是“以形害質(zhì)”;(注意:和其他條目一樣,作者意在倡導(dǎo)盡量少使用“合并居中”功能,而不是絕對(duì)不能使用。)
8、不論是文字?jǐn)?shù)據(jù)還是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)一概“居中對(duì)齊”;9、文字和數(shù)字的字體、大小和格式不合適、不統(tǒng)一;10、行列的寬、高不統(tǒng)一、不適合,或是過寬,或是過窄,以至數(shù)字不能正確顯示;11、字體或行列使用多種顏色,且搭配失當(dāng)、斑駁雜亂;12、大量使用框線致使版面呆板;框線殘破:時(shí)斷時(shí)續(xù),時(shí)粗時(shí)細(xì);混亂使用不同的線型;13、時(shí)間項(xiàng)目不按照EXCEL系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)格式填寫,且未能保持統(tǒng)一;14、標(biāo)點(diǎn)和符號(hào)全角、半角不加區(qū)分混合使用(如左右括號(hào)的輸入;“-”、“—”、“——”不分);15、公式計(jì)算結(jié)果如為錯(cuò)誤值符號(hào),一概保留,不加以清除;使用鏈接公式后,不斷開鏈接將其轉(zhuǎn)換成數(shù)值?!?Excel合并單元格,一個(gè)讓你吃驚的BUG!以下是本人多年使用EXCEL的幾點(diǎn)心得認(rèn)識(shí),望與初學(xué)者共享。
一、盡量多掌握幾個(gè)實(shí)用的快捷鍵: 如: Ctrl+~ 公式文本和計(jì)算結(jié)果切換鍵; Ctrl+; 當(dāng)前日期輸入鍵; Ctrl+' 上行內(nèi)容復(fù)制鍵; Ctrl+幾個(gè)方向鍵—— 區(qū)域定位鍵; Alt+= 自動(dòng)輸入求和公式 論壇中此類發(fā)帖可以牛毛計(jì)數(shù),大家似應(yīng)選擇記憶和使用為上。 (有關(guān)快捷鍵: 腳本代碼的時(shí)間; 3、單一表格的結(jié)構(gòu)盡量整齊; 4、表格的 width=100% 可以使表格適應(yīng)瀏覽器不同的分辨率; 5、用表格進(jìn)行版面布局比用層來得更好一些。 6、同時(shí)設(shè)定表格背景圖片和顏色。
有一些版本的瀏覽器不顯示表格背景圖形,只顯示缺省背景顏色,有的訪問者關(guān)閉了多媒體圖形選項(xiàng)來瀏覽,為了滿足這部分來訪者,最好同時(shí)設(shè)定表格背景圖片和顏色; 這個(gè)答案也不錯(cuò),不過效果可能你不是會(huì)太滿意吧。
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