企業(yè)內刊可以包括以下內容:
一版 公司要聞
內容范圍:公司內部事務的對外公布,公司活動報道,好人好事報道。
達到目的:傳遞公司最新動態(tài),傳達管理層的最新信息,公司活動信息交流。
注意問題:
1、做好頭條新聞的選擇和標題擬定。以對待報紙的態(tài)度來對待,以辦報紙的要求來要求。2、分清各條新聞價值的大小,做合理的版面安排。
二版 行業(yè)新聞
新聞的選擇應該有地域性,親近性,才能對讀者有吸引力,對本行業(yè)有參考性。新聞來源主要是網(wǎng)絡、報紙,對選擇的每一篇報道必須經(jīng)過編輯人員的修改??刂谱謹?shù)和篇數(shù),隨時給第一版《公司動態(tài)》讓版面。
三版 員工園地
重點建設這個版面,是最能凝聚員工關注點的版面。
1、版面稿件要求大部分是員工的作品。細分小欄目,約稿更有針對性。確定每月至少三次向全體員工發(fā)出約稿通知。尊重作者,允許軼名發(fā)表。
2、稿件內容定位為親情,友情,放映身邊的人和事。題材多種多樣,不限。文章風格輕松活潑,或是調侃幽默,具有較強的可讀性和趣味性。
四版 副刊
1、內容形式可以多樣化。娛樂、休閑、文化熏陶、好書導讀介紹等。
具體版面可以相應設置一些欄目,分每期固定欄目和隨機欄目。
首先統(tǒng)一您的意識,做企業(yè)內刊不是一個簡單的編輯過程,企業(yè)文化的再現(xiàn)和深化是可以通過內刊來傳達的,所以我們這里談的內刊策劃不是編一本冊子,而是要站在企業(yè)文化建設的高度進行操作。
弄清了我們?yōu)槭裁醋鰞瓤?,接下來怎么做可以分步驟進行——第一步:建議您了解貴公司的“企業(yè)文化背景”企業(yè)內刊是我們企業(yè)文化建設的具體活動和物化的表現(xiàn)形式,企業(yè)內刊必須在企業(yè)文化建設的大框架下構建、設計、執(zhí)行,必須要為企業(yè)文化建設提供鋪墊和服務。在進行企業(yè)內刊的具體執(zhí)行之前,必須先建立相關配套措施、政策保證其運作的可延續(xù)性和規(guī)范性,使之成為我司建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個亮點。
第二步:明確我們做內刊的目的和目標企業(yè)內刊無外乎以下幾個目的——1、傳播企業(yè)優(yōu)秀的物質和精神文化、內聚人心、外塑形象,擴大公司的知名度和美譽度;2、挖掘、報道、表彰先進人物和事跡,發(fā)揮文化作為軟力量的滲透作用;3、成為公司治理、團隊交流的渠道,承擔上情下達和下情上達作用。4、培養(yǎng)員工的再學習能力,為打造知識型企業(yè)積累素材和資源。
5、配合企業(yè)其他目標的完成第三步:明確內刊工作程序這一步比較關鍵,明確了工作程序,對后面開展正常的操作是很有幫助的。一般而言,內刊工作程序分為——1、編前會:每期內刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執(zhí)行主編向編委會領導匯報當期的組稿情況和組稿意向,并經(jīng)領導審議通過。
2、稿件簽發(fā):當期所有稿件到位后,由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字,再交總編審簽字確認。3、小樣簽發(fā):當期內刊小樣設計出來后,交編委會領導傳閱,并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認。
4、印刷出版:按執(zhí)行總編和總編審簽字確認的小樣版本出菲林并印刷裝訂成冊。5、編評會:內刊印刷出來后,在第一時間內交編委會傳閱,并在一周內召集編委會成員召開編評會,評價當期內刊的優(yōu)劣,重點指出當期內刊的不足之處。
6、開始下一期的預備工作。第四步:具體欄目的設計方案您可以結合貴企業(yè)的背景、行業(yè)特點、企業(yè)自身特點等因素,設計能體現(xiàn)貴公司特色的欄目,當然同時也要兼顧到內刊作為宣傳物品的固有欄目。
一般您可以從以下幾個欄目著手,欄目的名稱可以作進一步優(yōu)化——目錄 卷首語論壇視窗總裁論道企業(yè)動態(tài)管理平臺市場掃描精英風采實戰(zhàn)課堂媒體鏈接信息之窗封面 第五步:稿件收集實施方案建議成立一個非常設性質的“內刊編委會”,作為每次內刊籌備的組織、實施部門,這樣可以較好的避免在征稿工作中許多部門的扯皮和拖沓。一、企業(yè)內部新聞收集: 公司新聞由行政管理部收集,并按照新聞格式寫作;各個部門的新聞由各部門負責人或指定專人作為企業(yè)內刊通訊員在規(guī)定的時間內完成寫作。
二、集團新聞收集: 公司內部高管參加集團會議的,可通知記者采訪。三、其它來源: 個人主動投稿、征稿、約稿(主要是針對工作表現(xiàn)突出的個人,比如:“XX之星”,我公司先進個人等等)、網(wǎng)稿(比例不益太大,一般不超過10)。
四、圖片收集: 公司的大新聞和大稿件,必須配圖。圖片的采集、選擇、編輯(圖片文字說明)由企業(yè)治理部門蔡葵和譚松具體負責。
要求:圖片說明必須注明時間、地點、事件、人物、職務,并必須保證準確。圖片的治理和稿件的治理一樣,需登記。
原始圖片必須存檔,備以后使用。五、稿件治理辦法: 稿件一律存檔,以便查找。
在網(wǎng)站上下栽的集團公司新聞必須發(fā)傳真到集團公司相關部門核實,各個部門的新聞稿件必須經(jīng)過部門負責人簽字認可后方可以送到企業(yè)治理部。網(wǎng)稿治理辦法。
涉及到數(shù)字的報道要請分管的老總簽字核實后方可刊發(fā)。六、稿件收集標準化工作流程: 收稿登記:轉送到編輯部簽收登記表、編委會討論:經(jīng)討論后的稿件,由編委會主任簽字后方可以發(fā)表。
若是月底發(fā)生的公司新聞,經(jīng)過編委會主任簽字后,即可以交編輯部進行排版。第六步:激勵形式員工給內刊寫稿子也是一項工作,并非在崗位職責中規(guī)定,全憑對企業(yè)的熱愛及自發(fā)、自覺的精神,因此,我個人推薦使用一定的稿酬方式進行激勵,讓員工的參與熱情更高漲,也能很好的體現(xiàn)內刊的價值。
可以從以下方式中選取適合企業(yè)的——1、實行稿酬制度,按每500字20元的稿費標準計算。2、將投稿列入績效考核,與獎金等結合。
3、進行榮譽鼓勵,每季度頒發(fā)一次內刊通訊員榮譽證書,并評選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎品和榮譽證書第七步:其他工作接下來就進入稿件編輯、校對工作、刊物的印刷、發(fā)行、費用預算等,這里就不一一講述了。
企業(yè)內刊如何搞好,首先我們要了解企業(yè)內刊的用途和作用。企業(yè)內刊是企業(yè)文化的一部分,同時也是講企業(yè)內部業(yè)務信息發(fā)布和內部員工交流的平臺。企業(yè)內刊一般分為周刊和月刊,也可以根據(jù)自身企業(yè)情況設定時間。那么我們建議應具備以下基本內容:
1、每周或每月重大會議記錄,讓員工了解企業(yè)動態(tài)和重大決策,并做相應評述。
2、每周或每月銷售排名及相關獎勵罰懲公布,激勵員工,讓員工找到努力方向。
3、定期在內刊內發(fā)布管理經(jīng)驗和最佳員工投稿,并做相應評述分析,讓員工掌握更好工作方法。
4、交流群互動,傾聽各層不同聲音,體現(xiàn)公平、公正、公開。給員工一個可以評論交流的平臺空間,此內容可以讓員工投稿,審核通過的可以刊登,并可視情況給與獎勵。
5、每次內刊發(fā)行后,到各個部門聽取大家意見,或采取問答調查的形式,收集第一首意見和建議材料,整理后根據(jù)實際情況做出版面或內容調整。
做好一份企業(yè)內刊,重在體現(xiàn)企業(yè)氛圍,調動大家工作積極性,同時可以解決大家的問題,一個好的企業(yè)內刊,就是員工努力的希望和奮斗的方向。
大致的說明幾個大的步驟:首先要明確目標:為什么要做內刊?如傳遞企業(yè)戰(zhàn)略近期動態(tài),宣揚企業(yè)文化,促進員工互動溝通,提升員工活力和凌聚力等。
第二:明確目的后就需要組織一個內刊的團隊來操作,通常是企業(yè)員工抽調一部人出來“兼職”,比如主編、編輯、設計等。也可同外面的專業(yè)設計內刊的公司結合來做,因為很多企業(yè)沒有設計人員及后期印刷人員的。
第三:確定好團隊后就開始由主編主導內刊的編輯方針和辦刊原則。確定欄目內容、內容的分工、出刊日期等等。
第四:有了內容后就進入設計排版階段了,由設計按適合企業(yè)的風格排版設計,設計完成交決策層審核。第五:審核通過后進入印刷。
最后階段:印刷完成后發(fā)行給內部各部門和企業(yè)客戶作宣傳。三同傳播提供整套內刊出版服務,有需要也可找我們。
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